Udadvendt AC-fuldmægtig, der kan tage ansvar og skabe overblik, til drift og udvikling i SCIENCE Uddannelse

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Frederiksberg C

Vi søger pr 1. februar 2022 eller snarest derefter en nysgerrig og ansvarlig AC-fuldmægtig til at indgå i vores studieadministrative team.

Kan du lide at veksle mellem udviklingsorienterede opgaver og drift i din dagligdag? Har du lyst til at arbejde i en administration, der er agil og aldrig står stille? Kan du bidrage til at sikre en stabil sagsbehandling og tør du samtidig udfordre arbejdsgange og rutiner?

Så er du måske vores nye kollega i Studieadministrationen på Det Natur -og Biovidenskabelige fakultet (SCIENCE) på Københavns Universitet.

Vi søger en ny kollega, som er nysgerrig på at arbejde i en politisk styret organisation, hvor hverdagen i høj grad og høj fart afhænger af den politiske dagsorden.
Samtidig vil vi gerne skabe en robust og dynamisk administration. Det gør vi bl.a. ved at holde daglige tavlemøder, hvor vi fordeler vores arbejdsopgaver og tilpasser dem til en omskiftelig hverdag. Herudover har vi solide makkerskaber på alle vores opgaver, så vi løfter i flok.

Vi er i gang med en organisationsændring, og søger en ny kollega, som har mod på at indgå i en bred palet af studieadministrative opgaver Du vil få mange forskelligartede opgaver, men stillingen indebærer i særlig grad arbejde med indskrivnings- og lokaladministrationsområdet. Dette indebærer bl.a.:

  • Adgangsvurdering og sagsbehandling af ansøgninger fra meritstuderende
  • Sagsbehandling og udvikling af arbejdsgange i forbindelse med optag på højere studietrin
  • Facilitering af samarbejde og kommunikation med fagmiljøer
  • Planlægning og udvikling af arbejdsopgaver på kort og langt sigt
  • Konflikthåndtering og behandling af komplekse sager
  • Betjening af studerende i vores Studenterservice på telefon og mail

Vi har travlt, og vi har brug for en engageret og proaktiv medarbejder, som ikke lader sig vælte omkuld af travlhed eller udfordringer. Du skal være indstillet på mange forskelligartede arbejdsopgaver i stadig forandring. Du har lyst til at være en del af et hold, hvor alle bidrager, er fleksible og motiverer hinanden.

Hvad forventer vi os af dig?
Det er essentielt, at du trives med både små og store opgaver. Du forstår, at en sikker og effektiv drift er afgørende, og du er motiveret for at bidrage aktivt. Du har en analytisk sans og kan lide at skabe overblik. Du kan bevare overblikket og har styr på deadlines – især når vi løber stærkt. Vi lægger vægt på, at du kan tage et proaktivt ansvar, har forståelse for politiske processer og trives med at kommunikere direkte og konfliktnedtrappende når det er påkrævet.

Du behøver ikke at have erfaring med studieadministration, men det vil være en fordel hvis du har erfaring med arbejde i en politisk styret organisation og at se arbejdsopgaver fra et helikopterperspektiv.

Derudover skal du

  • have en videregående uddannelse på kandidatniveau
  • være vant til eller have lyst til at arbejde med administrative systemer såsom STADS, Workzone og Navision
  • arbejde hjemmevant i Excel
  • have et højt niveau i både skrift og tale på dansk og engelsk
  • være serviceminded og trives med direkte kontakt til studerende, fagmiljøer og ledelse
  • være systematisk og struktureret
  • hurtigt kunne omstille dig fra én type opgave til en anden
  • være en holdspiller og have en motiverende tilgang til opgaverne og organisationen.

Om os
SCIENCE Uddannelse har cirka 90 medarbejdere, der varetager den daglige drift og udvikling på uddannelsesområdet. Studieadministrationen varetager indskrivning, kursus- og eksamenstilmelding, registrering af eksaminer og udstedelsen af det endelige bevis. Vi er 30 medarbejdere og en sektionsleder. Studieadministrationen er en af i alt tre sektioner og et ledelsessekretariat, der tilsammen udgør SCIENCE Uddannelse.

Vi er en ambitiøs sektion, som hele tiden har for øje at optimere vores sagsgange og yde vores absolut bedste for at sikre en smidig og effektiv administration. Vi har en uformel tone og lægger stor vægt på fællesskab både socialt og fagligt.

Vi tilbyder
Vi tilbyder et spændende, ansvarsfuldt og udfordrende job med engagerede og gode kolleger i et udviklingsorienteret og godt socialt miljø. Vi er en fleksibel arbejdsplads.

Løn og ansættelsesforhold
Ansættelsen sker som fuldmægtig i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Vi har flekstid.

Din ansøgning
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende din ansøgning med bilag via Jobportalen senest 15. december 2021.

Tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget.

Ansættelsessamtaler forventes at finde sted i uge 1 og 2.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere spørgsmål
Teamleder Marie-Louise Holm, tlf.: 35 33 49 32
Sektionsleder Betina Kongsbak, tlf.: 35 32 42 76

Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet – SCIENCE i kort form – er landets største naturvidenskabelige forsknings- og uddannelsesinstitution med 4.000 ansatte og 9.700 bachelor- og kandidatstuderende fordelt på 12 institutter. Fakultetet har et årligt budget på ca. 3 mia. kr.

Læs mere om Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på http://www.science.ku.dk/

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Akademisk medarbejder", og befinder sig i kategorien "Økonomi og jura".

Arbejdsstedet er beliggende i Frederiksberg C.

Jobbet er oprettet på vores service den 22.11.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Akademisk medarbejder
  • Frederiksberg C
  • Onsdag den 15. december 2021

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som akademiske medarbejdere i Frederiksberg C

Herunder ser du udviklingen i udbudte akademisk medarbejder i Frederiksberg C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal akademiske medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte akademiske medarbejdere i Frederiksberg C over tid

Dato Alle jobs som akademiske medarbejdere
27. december 2024 0
26. december 2024 0
25. december 2024 0
24. december 2024 0
23. december 2024 0
22. december 2024 0
21. december 2024 0
20. december 2024 0
19. december 2024 0
18. december 2024 0
17. december 2024 0
16. december 2024 0
15. december 2024 0
14. december 2024 0
13. december 2024 0
12. december 2024 0
11. december 2024 0
10. december 2024 0
9. december 2024 0
8. december 2024 0
7. december 2024 0
6. december 2024 0
5. december 2024 0
4. december 2024 0
3. december 2024 0
2. december 2024 0
1. december 2024 0
30. november 2024 0
29. november 2024 0
28. november 2024 0
27. november 2024 0