AC-fuldmægtig med flair for studieadministrative systemer til teamet for BA-optag på SDU

BA-optag er en del af afdelingen Bachelor og Uddannelsesstøtte i SDU-Studieservice.
Teamet søger en kompetent medarbejder med flair for studieadministrative systemer. Vi leder efter en selvstændig, målorienteret og serviceminded person, som har blod på tanden til at gå i kast med systemudvikling, så vi kan optimere vores sagsbehandling af bacheloransøgninger.

Vi er 14 kollegaer i optagelses-teamet, og vores kerneopgaver er information til ansøgere, vejledning om optagelse samt sagsbehandling af ansøgninger om optagelse fra danske og udenlandske ansøgere. Som vores nye kollega vil du skulle indgå i arbejdet med såvel sagsbehandling af ansøgninger som udvikling af de sagsgange og systemer, vi bruger i optagelsen til universitetets bacheloruddannelser.

Vi lægger vægt på at vejlede og oplyse vores ansøgere løbende igennem optagelsen og tager udgangspunkt i, hvad der er vigtigt for hver enkel ansøger. Derfor har vi udviklet vores egen selvbetjeningsportal OptagSDU, hvor ansøgerne følger deres ansøgning og løbende får vigtig information fra SDU. Sagsgangene strækker sig fra ansøger har ansøgt på www.optagelse.dk, vi har indlæst deres ansøgning i vores studieadministrative system STADS og til at ansøger får besked om optagelse eller afslag på OptagSDU.

Hvis du har interesse for og erfaring med sagsbehandling samt udvikling af studieadministrative systemer og processer, lægger vægt på god service og kan formidle, på både dansk og engelsk, så er du måske den nye kollega vi søger?

Dine primære opgaver vil være:

• Udvikling af vores digitale løsning OptagSDU, frontend og backend.
• Udvikle de interne studieadministrative sagsgange og processer.
• At besvare ansøgeres spørgsmål til optagelse, typisk via mail og
telefon.
• At varetage sagsbehandlingen af indkomne ansøgninger inden for et
udvalgt område.
• At samarbejde og koordinere med fakulteterne om optagelsen af nye
studerende.
• At kvalitetssikre opgaveløsningen ved at omsætte og overholder
gældende lovgivning.
• At planlægge og understøtte optagelsen i samarbejde med
fakulteterne.
• At deltage i udviklingsopgaver i afdelingen.

Vi søger:

• En selvstændig, målorienteret og serviceminded person, med flair for
systemudvikling og et godt blik for studieadministrative sagsgange.
• Et godt overblik og lyst til at arbejde i et dynamisk og til tider hektisk
miljø, hvor der stilles krav til fleksibilitet og selvstændighed i
opgaveløsningen. Du skal kunne arbejde på tværs af teams i en
afdeling, hvor vi i fællesskab er ansvarlig i forhold til
samarbejdspartnere og ansøgere.
• En kollega med udpræget systematisk tilgang til opgaverne, der kan
prioritere sin tid og overholde deadlines. Vi sætter en ære i at sikre
høj kvalitet i vores opgaver – også når det går stærkt. Du skal kunne
det samme.

Det vil være en fordel, hvis du har følgende kvalifikationer:

• Har bred erfaring og interesse i systemudvikling.
• Har bred erfaring med studieadministration, gerne på længere
videregående uddannelser
• Har kendskab til fx STADS, DANS og ACADRE
• Har kendskab til det regelgrundlag og de bekendtgørelser vi arbejder
inden for
• Har et godt netværk og evner at arbejde tværfagligt
• Har humor, er fordomsfri, uhøjtidelig, social, åben og nysgerrig
• Kendskab til uddannelsesstruktur, opbygning og miljø på de
videregående uddannelser

Herudover lægger vi vægt på, at du:

• Har gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk og
engelsk.
• Kan arbejde struktureret og overskue store arbejdsmængder og
samtidig forholde dig til konkrete enkeltsager.
• Har veludviklede system-tekniske evner.
• Vil være med til at udvikle og tænke nyt.
• Er serviceorienteret og ansvarsbevidst.
• Har et godt humør og sætter pris på et godt kollegaskab.

Vi kan tilbyde dig:

• Dygtige og engagerede kolleger med et stærkt kollegialt sammenhold
præget af tværfaglig sparring og godt humør.
• Et selvstændigt job med gode udviklingsmuligheder i en professionel
organisation.
• Et udfordrende og selvstændigt job på et universitet i udvikling.
• En spændende arbejdsplads med mange forskellige kontakter i en stor
organisation.
• En udfordrende hverdag i en politisk styret organisation
• En fleksibel og rummelig arbejdsplads.

Vi har en uformel omgangstone, et godt kollegialt samarbejde og et højt ambitionsniveau. Vi arbejder i teams, og du kommer til at indgå i et stærkt fagligt miljø, hvor vi ofte arbejder på tværs. Vi stiller høje krav til fagligheden og forventer, at du løbende holder dig ajour med viden og kvalifikationer. Opgaverne løses i tæt samarbejde både med dygtige kolleger i de andre afdelinger og fagpersoner på de enkelte uddannelser og fakulteter.

Der er tale om en fuldtidsstilling (AC) af 1 års varighed med mulighed for forlængelse. Stillingen ønskes besat per den 1. december 2020 eller snarest herefter. Stillingen besættes med udgangspunkt i universitetets campus i Odense.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 48.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Kontorchef for Bachelor & uddannelsesstøtte, Karoline Pinholt (6011-1044) eller Souschef Lisbeth Oksvang (6550-9657).

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC.

Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online".

Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.

Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Syddansk Universitet har en klar ambition om at være de studerendes foretrukne universitet. Vi arbejder målrettet for, at alle studerende uanset baggrund skal føle sig godt til rette på universitet og bliver i stand til at gennemføre deres uddannelse på normeret tid, og vi spiller en vigtig rolle i dette arbejde. Bachelor & Uddannelsesstøtte er en del af SDU-Studieservice og fællesadministrationen på universitetet. Afdelingen har ansvaret for centrale studenterrettede services og optaget af nye bachelorstuderende. Vi er med til at synliggøre SDU som et spændende sted at uddanne sig og et vigtigt ansigt over for nye ansøgere og de studerende. Derfor er god service og imødekommende adfærd essentielt for vores arbejde. Vi møder ansøgere og studerende i øjenhøjde og tror på, at når vi skaber værdi for den enkelt, skaber vi værdi for universitetet. Afdelingen har i alt 44 ansatte.