Aalborg bibliotekerne søger administrativ medarbejder

Stillingsopslag

Aalborg Bibliotekerne søger en administrativ medarbejder til 37 timers stilling i IT og support

Aalborg Bibliotekernes afdeling for IT og support håndterer hver dag tværgående serviceopgaver og adskillige henvendelser fra både gæster og kollegaer, og nu kan du blive en del af området, som er afgørende for at bibliotekernes daglige drift kører planmæssigt

OPGAVERNE

Der er tale om en bred vifte af opgaver – både service- og administrative opgaver samt vagter – som løses i samarbejde med dine kollegaer.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:

• Logistik- og formidlingsvagter, primært på Hovedbiblioteket. Der kan også være vagter på et af lokalbibliotekerne eller i bogbussen og bogbilen.
• Administrative opgaver ift. håndtering af gebyrer og erstatninger.
• Administration af mødelokalebookinger.
• Registrering af medarbejderes udlæg, rejsekort, købekort m.m.
• Løbende Ad hoc-opgaver.

Den rette ansøger kan løse lidt af hvert, og så kan du manøvrere i en skiftende hverdag, hvor den ene dag sjældent ligner den næste.

Det er ikke et krav, at du har kendskab til biblioteksarbejde, - vi skal nok sørge for, at du får en grundig oplæring. Det er til gengæld vigtigt, at du har IT-kompetencerne på brugerniveau i orden, og har flair for en venlig og værtskabelig kontakt med mange forskellige borgere – også når de er utilfredse med noget. Dit servicegen og smil vil gøre en forskel både for vores gæster og dine kolleger. Det er en fordel, hvis du har kørekort.

Du bliver en del af vores afdeling for IT og support, som består af 18 medarbejdere fordelt på tre underområder, hvor vi håndterer henholdsvis IT-opgaver, kørselsopgaver, administrative serviceopgaver og deltager i vagtskemaer på tværs af biblioteket. Du skal være indstillet på at deltage i opgaver i alle underområder.

HVAD FÅR DU?

Vi kan tilbyde dig en varieret hverdag, hvor du både skal arbejde selvstændigt og sammen med andre. Du bliver del af en arbejdsplads, hvor vi løfter i flok og hjælper hinanden, en arbejdsplads der både prioriterer det gode værtskab overfor vores gæster, og det sociale samme med engagerede og fagligt dygtige kolleger.

HVEM ER VI?

Aalborg Bibliotekerne er Aalborg Kommunes mest besøgte kulturinstitution. Vi stræber efter at yde det bedst mulige værtskab for de langt over en million gæster, som kommer hos os hvert år for at låne bøger, deltage i arrangementer, hygge med familien, snakke med bibliotekaren og meget mere. Du får ca. 140 engagerede kollegaer, som til daglig tager sig af et Hovedbibliotek, 9 lokalbiblioteker, to bogbusser og en bogbil. Der er fart på, og vi har som regel mange jern i ilden. Du vil også opleve, at vi har det sjovt mens vi arbejder hårdt, og at alle hjælper hinanden, så vi når godt og sikkert i mål.

Stillingerne er på 37 timer om ugen og med start den 1. juni 2022. Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst for HK.

Vil du vide mere, kan du finde flere informationer på aalborgbibliotekerne.dk og/eller kontakt områdeleder for IT og Support, Flemming Skjøth, telefon 25204317 [email protected]

Du indgår i bibliotekets bemanding, hvilket inkluderer 1 ugentlig aftenvagt samt hver fjerde uge fredag aften og lørdag. Søg jobbet senest søndag den 17. april. 1. samtale vil finde sted den 20. april. Går du videre til en evt. 2. samtalerunde, som afholdes den 26. april, skal du regne med at skulle udfylde en GARUDA personprofil.

I Aalborg Kommune tror vi på, at mangfoldighed skaber værdi, og vi bruger det potentiale, der ligger i forskelligheden til at løse vores kerneopgave endnu bedre. Vi behandler alle vores medarbejdere ligeværdigt, og opfordrer alle til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold.

Vores arbejdsplads – kom med på en fantastisk rejse
Som medarbejder i Aalborg Kommune bliver du en del af et stærkt fællesskab, der tæller 16.000 kollegaer og som hver dag udvikler sig sammen for at skabe de bedste resultater for borgere, virksomheder og foreninger.

Vores kommune – i rivende udvikling
Aalborg vokser hvert år med flere end 1000 nye indbyggere og takket være et handlekraftigt fællesskab, der gør tingene sammen, er der de sidste årtier blevet skabt tusinder af nye arbejds- og studiepladser samt et rigt kultur- og fritidsliv.