Bredtfavnende arkivar med gode IT kompetencer til Frederikshavn Stadsarkiv

- Vil du være med til sætte dit præg på Frederikshavn Stadsarkiv?
- Er du kvalitetsbevidst og brænder for at bevare det rigtige materiale til fremtiden?

Så er det måske dig, vi leder efter.

Frederikshavn Kommune søger en arkivar med gode digitale og kommunikative kompetencer til en stilling på 37 timer ugentligt med tiltrædelse pr. 1. april 2021 eller snarligst derefter.

Om Frederikshavn Stadsarkiv
Stadsarkivet i Frederikshavn Kommune tager vare på kommunale arkivalier i papir og digital form og yder service til kommunes centre og institutioner, herunder vejledning i arkivering, journalisering og fremsøgning af relevant data. Eksternt betjener arkivet borgere, der har brug for hjælp til f.eks. slægtsforskning og historiske spørgsmål.

Stadsarkivet varetager det interne tilsyn med, at Frederikshavn Kommune opfylder arkivlovens bestemmelser i forhold til at indsamle, sikre og bevare digitale arkivalier ved bl.a. at være sagstypeansvarlig på sagsprofiler i ESDH-systemet og være rådgiver ved indkøb og implementering af nye it-systemer varetager

Frederikshavn Stadsarkiv er et proaktivt arkiv, som sørger for, at bevaringsværdigt materiale kan findes frem ved at tænke arkivering og journalisering ind i kommunale arbejdsprocesser.

Stadsarkivets arbejdsopgaver er bl.a.:

• Bevarings- og kassationsvurdering af data i IT-systemer og papirarkivalier i forhold til lovgivning
  
• Ekspedition af forespørgsler i fysiske og digitale arkivalier i kommunen og hos borgerne
  
• Sagsbehandling af borgerhenvendelser om adgang til arkivalier, herunder adgangsansøgninger om dispensation efter arkivloven og aktindsigt
  
• Formidling af arkivalier
  
• Vejledning og rådgivning i god arkiv- og journaliseringspraksis hos kommunens sagsbehandlere
  
• Skabe netværk og samarbejde internt i kommunen og eksternt med andre arkiver og samarbejdspartnere

Vi ser gerne at du:

• Har en relevant akademisk uddannelse, f.eks. cand.mag. i historie og forståelse for informationsforvaltning
  
• Har eller kan tilegne dig viden om relevante myndighedsopgaver, arkivloven, databeskyttelsesloven og forvaltningsloven
  
• Har erfaring med formidling af viden med kritisk og analytisk sans
  
• Har en god fornemmelse af kommunale strukturer, organisering og sagsbehandling
  
• Har kendskab til og gerne erfaring med digitale arkivalier og arkivdannelse samt håndtering af papirarkivalier
  
• Kan arbejde selvstændigt og kvalitetsbevidst med henblik på at yde den bedste service i kontakten med borgere og kollegaer
  
• Har gode samarbejds- og kommunikationsevner såvel mundtligt som skriftligt og har lyst til at tilegne dig ny viden og kompetencer

Kan du se dig selv i ovenstående, så tøv ikke med at sende en ansøgning. De færreste besidder alle kompetencer og kan opfylde alle ønsker, men vi opfordrer dig til at søge stillingen, hvis du gerne vil arbejde i et arkiv, er nysgerrig og videbegærlig. Husk at dette er en ønskeliste. Ikke en facitliste!

Løn- og ansættelsesforhold
Du bliver ansat i Center for Kultur og Borgerservice med arbejdsplads på Frederikshavn Stadsarkiv. Du ansættes på overenskomstmæssige vilkår med 37 timer.

Flere informationer
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte arkivar Anders Lykke Widt på tlf. 98 45 57 72 eller [email protected] eller afdelingsleder Rasmus Østergaard på tlf. 21 34 54 76 eller [email protected]

Ansøgningsfrist
Søndag den 21. februar 2021