Direktionssekretær til Salg & Ejendom

Trives du med fart over feltet, hvor struktur, planlægning og eksekvering er forudsætningerne for succes? Er du en tysktalende og administrativ profil, som er klar til at assistere vores Salg- & Ejendomsdirektør? Så er det måske dig, vi søger!

Administrativ profil til Salg & Ejendom
Som vores strukturerede og servicemindede sekretær, skal du understøtte [xxxxx] Danmarks Salg- & Ejendomsdirektør. Som direktionssekretær hører du til Direktionssekretariatet, hvor du dagligt vil arbejde tæt sammen med de andre direktionssekretærer.

Salg- & Ejendomsdirektørens fagområder inkluderer byggeafdelinger, bestående af Facility Management, Ejendomsadministration og Byg samt Salgsorganisationen, Supply Chain og logistikafdelingen. Fælles for de to direktørområder er at understøtte optimal drift og vareflow i vores 163 butikker, to logistikcentre og på hovedkontoret.

Skab relationer på tværs
Som Direktionssekretær får du får snitflader rundt i hele organisationen og ikke mindst mulighed for at præge de projekter, som hører under Salgs- & Ejendomsdirektøren. Det er derfor vigtigt, at du kan samarbejde på tværs og agere i krydsfeltet af opgaver, der hører til indenfor områderne.

Om jobbet

• Oversættelse til/fra tysk/dansk samt kontakt med vores internationale hovedkontor i Tyskland
• Styring af kalender, herunder mødeplanlægning, mødeafvikling og rejseaktivitet
• Sikre den bedst mulige service i forbindelse med bookinger, mødeplanlægning og afvikling af disse
• Understøtte med administrative opgaver, ad hoc og rapportering
• Udarbejdelse af præsentationer i PowerPoint til begge fagområder for bl.a. vores internationale ledelse
• Håndtering og administration af diverse bestillinger og regninger, herunder til rejser, IT-udstyr mm.
• Deltage på tværfaglige projekter
• Være bindeled mellem afdelingerne, direktionen og resten af organisationen
• Opsamling og opfølgning på deadlines og diverse tiltag

Om dig

• Du har gerne et par års erfaring fra en lignende administrativ stilling indenfor administration, kontor eller sekretariat
• Du er sproglig kompetent; du taler flydende dansk, tysk og engelsk. Du kan nemt oversætte tekster fra dansk og tysk og er skarp til at læse korrektur
• Du er superbruger i Microsoft Office-pakken
• Det er en fordel, hvis du har erfaring fra Salg- eller Ejendomsbranchen, men det er ikke et krav
• Du trives i et travlt miljø, har en naturlig robusthed og dagligdagens udfordringer er en motivation for dig
• Du er detaljeorienteret, struktureret og formår at prioritere opgaver, så du når dine deadlines
• Du er serviceminded, imødekommende og udadvendt og får energi af at arbejde på tværs af afdelinger og mennesker i en international atmosfære

Vi tilbyder

• En stilling på 30 eller 37 timer ugentligt efter aftale
• Grænseløse karrieremuligheder og faglige udfordringer
• Et uformelt arbejdsmiljø med faglig sparring og motiverede kolleger
• Mulighed for sundhedsordning
• Rabatordning hos flere udbydere af rejser, shopping, kultur m.m.

Hovedkontor i hjertet af Aarhus
Vi har et stort og innovativt hovedkontor på Godsbanen i Aarhus.

Her får du som medarbejder adgang til:

• Gratis fitnesscenter
• In-house massageordning
• Egen-betalt kantineordning med mulighed for morgenmad, frokost og nem aftensmad (take-away) – alt sammen med minimum 30 % økologi.

Du får derudover også mulighed for at deltage i sociale aktiviteter som f.eks. morgenyoga, løbeklub, familiedag og fredagsbarer.

Tiltrædelse er hurtigst muligt efter aftale.

Ansøgningsfrist d. 8. december
Vi screener kandidater løbende, så send gerne dit CV hurtigst muligt.

I rekrutteringsprocessen kan du forvente: Screening, telefoninterview og jobsamtaler.

Tiltrædelse er hurtigst muligt efter aftale.

Har du spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål til jobbet eller rekrutteringsprocessen, kan du kontakte ansvarlig Recruiter, Ida Marie, på +[xxxxx]på hverdage mellem kl. 09.00-15.00 eller ved at sende en mail til jobi[xxxxx]hq@[xxxxx].dk.

Vi ser frem til at modtage dit motiverede CV!