Trives du med en bred vifte af opgaver, og har du flair for struktur og formidling? Er du stærk på projektstyring og strategi? Er du proaktiv af natur? Så er det måske dig, vi leder efter.

Som direktionsassistent supporterer du vores direktør og ledergruppe i en travl hverdag, hvor dine opgaver vil spænde fra koordinerende og administrative opgaver til mere udviklingsorienterede projekter. Udover klassiske direktionsassistent opgaver vil du få ansvaret for egne projektopgaver i forbindelse med udrulning og opfølgning på strategien. Du vil i denne rolle have en bred kontaktflade i organisationen og vil få indsigt i fortrolig viden, som kræver din professionelle håndtering og diskretion.

Om jobbet
Du vil referere til den administrerende direktør, men skal supportere den samlede ledergruppen med driftsopgaver og projekter på tværs af organisationen. Dine arbejds- og ansvarsområder er du til dels selv med til at forme i forhold til dine kompetencer og interesser.

Opgaverne spænder bredt over følgende palette:

• forberedelse og udarbejdelse af materialer og præsentationer til diverse møder
• planlægning og styring af medarbejderarrangementer
• hjælp med gennemførsel af diverse workshops
• udarbejdelse af procesbeskrivelser på tværs af organisationen

Om dig
Som person er du effektiv, kvalitetsbevidst og proaktiv i dit arbejde. Du er imødekommende og har let ved at skabe relationer på tværs af organisationen. Du har nemt ved at tilegne dig ny viden, har en analytisk tilgang til opgaveløsning – og du motiveres af at blive udfordret og tager fat hvor det er nødvendigt.

Vi forventer, at du med dit skarpe overblik bidrager til en hverdag med overskud og værdi for såvel ledelse som medarbejdere.

Vi forestiller os, at

• du har en relevant bachelor- eller kandidatuddannelse samt eventuel erfaring fra studiejob eller lignende stilling
• du er god til stakeholder management og kan håndtere mange forskellige interessenter
• du arbejder struktureret, har ordenssans og er god til at bevare overblikket i både travle perioder og med mange forskelligartede opgaver på samme tid
• du har gode IT-færdigheder, flair for digitalisering og er rutineret i brugen af Office-pakken.

En ambitiøs og social arbejdsplads
Du bliver en del af en ambitiøs arbejdsplads med dedikerede og fagligt stærke kollegaer, hvor vi prioriterer et godt samarbejde og arbejdsglæde i hverdagen. Vi mener nemlig, at en god kultur med dialog og samarbejde er forudsætningen for, at vi lykkes. Derfor er her plads til grin i den travle hverdag. Samtidig får du gode udviklingsmuligheder og stor fleksibilitet, så du kan balancere faglige ambitioner og privatliv.

Løn og ansættelsesvilkår:
Stillingen ønskes tiltrådt 15. august 2020 eller hurtigst muligt.

Du ansættes i Innovationsfonden efter overenskomt mellem Finansministeriet og relevant organisation.

Du ansættes på hovedkontoret i Aarhus.

Ugentligt timetal: Fuldtid

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Transformation Officer, Henrik Svendsen på telefon 61905068 eller mail [email protected].

Innovationsfonden ønsker at fremme ligestilling i alle dens aspekter. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn eller alder til at søge stillingen.