Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet søger en sekretær til departementets Direktionssekretariat

Har du erfaring med arbejde i et sekretariat og lyst til at udvikle dine kompetencer i et dynamisk arbejdsmiljø med en højaktuel politisk dagsorden? Så vil vi opfordre til, at du søger denne stilling.

Om jobbet I Klima- Energi og Forsyningsministeriet har vi en ledig stilling i vores Direktionssekretariat til besættelse snarest muligt. Direktionssekretariatet beskæftiger 6 medarbejdere, herunder tre sekretærer, der betjener departementschefen, tre afdelingschefer og klimaambassadøren. Vi har brug for en rutineret sekretær med godt overblik og sans for detaljer. Erfaring med arbejde i et travlt departement er en fordel. Du skal være klar til at tage fat med et godt humør og være forberedt på at håndtere de mange forskelligartede opgaver, der ligger i vores Direktionssekretariat.

Sammen med sekretariatets øvrige sekretærer varetager du den daglige sekretariatsbetjening, herunder kalenderføring, håndtering af mødemateriale, telefonbetjening, rejsebestilling og –afregning og regeringsudvalgsmøder. Med andre ord er der tale om en stilling med mange forskelligartede opgaver, der giver mulighed for både personlig og faglig udvikling.

Om dig Vi søger en medarbejder, som

• er ansvarlig.
• er selvstændig og initiativrig.
• er god til at prioritere egne opgaver.
• har en kontoruddannelse.
• har erfaring fra en lignende stilling, gerne fra et ministerium.
• trives med at arbejde i et højt tempo.
• kan have mange bolde i luften på én gang uden at miste overblikket.
• har gode samarbejdsevner og er serviceorienteret og fleksibel.

Vi ser gerne, at du har kendskab til programmerne F2, Manager og RejsUd.

Vi tilbyder

• Et særdeles spændende og varieret arbejde i et politisk orienteret miljø med en bred interessekreds
• Et team som arbejder tæt sammen i en uformel omgangstone
• Gode personlige udviklingsmuligheder
• Godt kollegialt sammenhold med kollegaer der har drive og gå-på-mod

I Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet har vi fokus på internationale og nationale karriereveje, og derfor kan en ansættelse hos os på sigt føre til andre stillinger i og uden for koncernen. Klima, energi, og forsyning er områder med stor international bevågenhed. En stilling i Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet kan derfor være et første skridt i en international karriere som udsendt attaché for ministeriet ved danske ambassader eller som ansat ved andre internationale organisationer og agenturer.

Løn- og ansættelsesvilkår Du bliver ansat som kontorfunktionær. Ansættelsen sker i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten samt organisationsaftalen HK/STAT. Med stillingen følger desuden et rådighedstillæg som udgør ca 57.000 kr. årligt. Ansættelsesområdet er Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet med de til enhver tid tilhørende institutioner. Det er en betingelse for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes.

Yderligere oplysninger Supplerende oplysninger kan fås ved henvendelse til daglig leder for direktionssekretariatet Jon Folberg Pedersen ☏ 51 23 85 73, ✉ [email protected]

Ansøgning Send din ansøgning med kopi af eksamensbevis og evt. andre bilag (pdf-format), så vi har det senest 30. april 2021. Ansøgninger skal indsendes via linket på ministeriets jobportal. Stillingen er til besættelse snarest muligt.

Vi indkalder løbende til samtaler.

Ministeriet betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om departementet I departementet er vi knap 200 engagerede og dygtige medarbejdere. Vores kerneopgaver er at betjene ministeren og at levere den strategiske ramme for ministeriets arbejde og sikre koordinering og styring af det samlede ministerområde. Vi arbejder sammen med et bredt felt af samarbejdspartnere inden for klima-, energi- og forsyningsområdet - både i og uden for ministeriet. To dage er sjældent ens, og vi møder hele tiden nye udfordringer. Vi stiller store krav til faglighed og ansvarlighed, men vores omgangsform er præget af en positiv og uformel tone. Vi har mange personaletilbud, der medvirker til at styrke det gode sociale arbejdsmiljø – både i og uden for arbejdstiden.

Kilde: Jobnet.dk