Executive Assistant til REKOM Group’s koncernledelse
Trives du i en dynamisk hverdag, hvor struktur og planlægning er forudsætningerne for succes? Vi søger en energisk og serviceminded Executive Assistant, som skal supportere og samarbejde med koncernledelsen i REKOM Group A/S bestående af vores 4 direktører, CEO, CFO, COO & CCO.

REKOM Group A/S er Nordeuropas største nattelivskoncern. Du bliver en del af et ungt og dynamisk team på en arbejdsplads, der er i rivende udvikling og spænder over 5.000+ medarbejdere og knap 200 venues i 6 forskellige lande. Din daglige gang vil være på hovedkontoret i København.

Om jobbet
Som EA for koncernledelsen bliver du personen, der sikrer planlægning, dagsorden og opfølgning på møder for direktørerne og bestyrelsen, referatskrivning, varetagelse af en række administrative opgaver, ligesom du vil få en drivende og koordinerende funktion i forhold til vigtige processer og opfølgning på disse. Du skal i bund og grund være med til at sikre, at direktørerne får mulighed for at ”gøre mindre og tænke mere”.

Dine nøgleopgaver bliver at varetage

• Kalenderstyring og mødeplanlægning
• Udarbejdelse af PowerPoint-præsentationer
• Koordinering og eksekvering af Koncernledelsesmøder, Formandskabsmøder samt Bestyrelsesmøder
• Opfølgning på deadlines
• Administrative opgaver så som dokumenthåndtering, udlægsafregninger osv.
• Arkivering af dokumenter i Admin Control
• Håndtering og administration af diverse bestillinger; herunder rejser, hotel m.m.
• Diverse ad hoc-opgaver
• Kommunikation med vores kapitalfond, CataCap, samt bestyrelsesmedlemmer

Vi forventer

• at du er serviceminded, imødekommende og udadvendt
• at du gerne har et par års erfaring fra en lignende stilling
• at du er uddannet inden for kontor/administration
• at du behersker Microsoft Office pakken og du er gerne superbruger i PowerPoint
• at du er struktureret, detaljeorienteret og kvalitetsbevidst
• at du har ben i næsen og er skarp til at prioritere opgaver
• at du udviser diskretion idet du bliver en særligt betroet medarbejder

Som person er du åben, serviceminded, nærværende og engageret i din tilgang til dine kolleger og arbejdet. Du har begge ben på jorden og bevarer overblikket og handlekraften – også når det går hurtigt omkring dig. Blandt dine styrker er også din evne til at arbejde struktureret, tage ansvar og holde fokus på detaljer og deadlines. Du kan have mange bolde i luften og sætter en ære i at sikre høj kvalitet i de opgaver, du løser.

Løn og ansættelsesforhold

Løn og ansættelsesforhold aftales nærmere. Stillingen er på 37 timer ugentligt og kræver fleksibilitet ift. tilgængelighed uden for almindelig arbejdstid.

Tiltrædelse

Tiltrædelse hurtigst muligt eller efter aftale.

Interesseret?

Finder du jobbet interessant, og ønsker du at vide mere, er du velkommen til at kontakte Lotte Bach Hammer på 20754110. Alle ansøgninger skal sendes via. vores ansøgningsskema her på siden.

Frist for ansøgning er senest den 30. oktober. Vi holder ansættelsessamtaler løbende.

Kilde: Jobnet.dk