Det Kongelige Teater søger Chefsekretær til Skuespilafdelingen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Det Kongelige Teater er Danmarks nationalscene for opera, ballet og skuespil.
Skuespilafdelingen søger en chefsekretær, som har ansvaret for at bidrage til en sammenhængende og effektiv planlægning af primært Skuespilchefens samt i mindre omfang Administrationschefens ledelses- og arbejdstid og endvidere assistere afdelingens øvrige personale i hverdagen.
Jobbet:
Som chefsekretær vil dine arbejdsopgaver være følgende:
Samarbejdsrelationer:
Chefsekretæren er en yderst central person i forhold til skuespilledelsens samarbejde på tværs af teatret. Derfor er deltagelse i kolleganetværk og fællesmøder på tværs af teatret en væsentlig forudsætning for at kunne lykkes med opgaven.
Kvalifikationer:
Personlige egenskaber:
Vi lægger vægt på, at du:
Ansættelsesvilkår:
Ansættelse og aflønning vil ske efter fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og OAO samt organisationsaftale mellem HK/STAT og Finansministeriet.
For mere information om stillingen, kontakt Administrationschef Carsten Møller på [email protected] i uge 10 eller 11.
Ansøgning:
Søg stillingen ved at klikke på ”søg stillingen” til højre i annoncen. Vedlæg cv og gerne anbefalinger.
Ansøgningsfristen er den 20. marts 2023 kl. 12.00.
Samtaler afholdes i uge 13 og 15. Forventet start 1. juni 2023.
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge stillingen.
Læs mere om Det Kongelige Teater på kglteater.dk.
Kilde: Jobnet.dk
Skuespilafdelingen søger en chefsekretær, som har ansvaret for at bidrage til en sammenhængende og effektiv planlægning af primært Skuespilchefens samt i mindre omfang Administrationschefens ledelses- og arbejdstid og endvidere assistere afdelingens øvrige personale i hverdagen.
Jobbet:
Som chefsekretær vil dine arbejdsopgaver være følgende:
- Planlægge, forberede og koordinere møder.
- Udarbejde dagsordener i samarbejde med Skuespilchef/Administrationschef.
- Være referent på faste møder der ledes af Skuespilchef/Administrationschef.
- Tilrettelægge rejser for Skuespilchef og afdelingens øvrige personale.
- Modtage gæster til afdelingen, - og være omdrejningspunkt ift. at få introduceret nye medarbejdere til afdelingen/teatret.
- Stå for booking af hoteller og lejligheder til gæstende kunstnere m.fl.
- Superbruger og supervisor for teatrets journal- og dokumenthåndteringssystem.
- Selvstændig varetagelse af andre administrative og planlægningsmæssige opgaver, herunder
- Overvågning/registrering af ferie- og sygdomsregistrering.
- Overblik over og bidrage til afdelingens brug af Kongesiden til ledelsesinformation og intern kommunikation.
- Planlægning af premierereceptioner.
- Billetadministration for Skuespilchef/Administrationschef og afdelingen generelt.
- Diverse ad hoc-opgaver.
Samarbejdsrelationer:
Chefsekretæren er en yderst central person i forhold til skuespilledelsens samarbejde på tværs af teatret. Derfor er deltagelse i kolleganetværk og fællesmøder på tværs af teatret en væsentlig forudsætning for at kunne lykkes med opgaven.
Kvalifikationer:
- Erfaring med sekretærfunktionen meget gerne fra en sammenlignelig offentlig kulturinstitution.
- God til skriftlig kommunikation.
- Mundtlig og skriftlig engelsk på højt niveau.
- IT-superbruger med kendskab til diverse digitale værktøjer.
Personlige egenskaber:
Vi lægger vægt på, at du:
- Er udadvendt, åben og serviceminded med gode samarbejdsevner.
- Har evne til at skabe ro og bevare overblikket i en organisation, hvor tempoet er højt.
- Har interesse for skuespil.
Ansættelsesvilkår:
Ansættelse og aflønning vil ske efter fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og OAO samt organisationsaftale mellem HK/STAT og Finansministeriet.
For mere information om stillingen, kontakt Administrationschef Carsten Møller på [email protected] i uge 10 eller 11.
Ansøgning:
Søg stillingen ved at klikke på ”søg stillingen” til højre i annoncen. Vedlæg cv og gerne anbefalinger.
Ansøgningsfristen er den 20. marts 2023 kl. 12.00.
Samtaler afholdes i uge 13 og 15. Forventet start 1. juni 2023.
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge stillingen.
Læs mere om Det Kongelige Teater på kglteater.dk.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Direktionssekretær", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 26.2.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Direktionssekretær
- København K
- Mandag den 20. marts 2023
Lignende jobs
-
Studentermedhjælper til Direktionssekretariatet på...
Få mere info- Direktionssekretær
- København
Statistik over udbudte jobs som direktionssekretær i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte direktionssekretær i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal direktionssekretær.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte direktionssekretær i København K over tid
| Dato | Alle jobs som direktionssekretær |
|---|---|
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |