Projektsekretær og alsidig medarbejder

Karlslunde

Vi søger en selvstændig og alsidig medarbejder til at hjælpe med vores projektsupport og forefaldne opgaver i huset. Som projektsekretær vil du have ansvaret for at holde mange bolde i luften, være fleksibel og serviceminded.

De primære opgaver består i at yde projektsupport til henholdsvis AREPA Danmark og Envista Danmark i vores afdeling i Karlslunde.

Dette inkluderer:

Projektsupport

Du vil være ansvarlig for at hjælpe med planlægning, koordinering og dokumentation af projekter.

Det kan omfatte opgaver såsom opdatering af projektinformation i interne og eksterne systemer, opfølgning på tidsplaner og økonomi, samt koordinering med interne og eksterne interessenter.

Du bliver en del af projektsekretariatet, der hjælper til med rapportskrivning, tilbudsgivning og generel support til vores projektledere.

Telefon og kundekontakt

Du vil være den første point-of-contact for kunder og besøgende.

Opgaverne vil inkludere besvarelse af telefonopkald og e-mails samt booking af møder og aftaler.

Forefaldne opgaver i huset

Du vil hjælpe med en bred vifte af opgaver i huset, herunder diverse kontorarbejde, koordinering af leverancer og andre ad hoc-opgaver.

Opstart og afslutning af projekter

Du vil hjælpe med opstart og afslutning af projekter, herunder koordinering med interne og eksterne interessenter.

Vi søger en person, der har:

- Erfaring med projektsupport, sekretæropgaver eller en lignende rolle

- Gode skriftlige danskfærdigheder og en høj grad af detaljeorientering

- En serviceorienteret og fleksibel tilgang til arbejde

- Evnen til at arbejde selvstændigt, samt evnen til at samarbejde med andre

- En positiv og proaktiv tilgang til arbejdet, med en evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.

Mødetid og adresse

Mødetid er mandag til torsdag 8.00 til 15.00 og fredag 8.00 til 14.30.

At arbejde hos AREPA Danmark:

AREPA er en spændende global virksomhed, der arbejder inden for et bredt spænd i teknisk skadeservice. I alt vil du få 50 dygtige kollegaer på landsplan, heraf 15 i Karlslunde. På verdensplan er AREPA en del af en større familie på omkring 500 medarbejdere hovedsageligt i Danmark, Sverige, Holland samt USA.

Læs mere om AREPA her: https://www.arepa.dk/om-os/

Vi lægger hos AREPA vægt på, at det skal være sjovt, spændende og fagligt udfordrende at arbejde hos os. Dagligdagen vil være fyldt med udfordringer og udviklingsmuligheder – såvel fagligt som personligt.

Generelt tilbydes løn efter kvalifikationer. Herudover indgår du i virksomhedens sundheds- og pensionsordning.

Arbejdssted er hos AREPA Danmark A/S, Metalgangen 15, 2690 Karlslunde.

Interesseret?

Du er velkommen til at kontakte Martin Hammer, Senior Project Manager and Department Head, på [email protected] for yderligere information omkring stillingen.

Ansøgningsfrist er ultimo 2023. Kandidater vil blive inviteret til samtale løbende.

Du søger stillingen som projektsekretær hos AREPA ved at sende din ansøgning og dit CV gennem linket under annoncen på vores hjemmeside: https://www.arepa.dk/om-os/job-og-karrieremuligheder-i-arepa/


Kilde: Jobnet.dk