Motiveres du af en arbejdsdag fyldt med spændende opgaver, og har du styr på, hvad det vil sige at arbejde med betjening af direktion og bestyrelse? Vi er netop nu på udkig efter en erfaren direktionssekretær, der er dygtig til planlægning og koordinering og har et udtalt servicegen.

AP Pension er en virksomhed med en klar vision, ambitiøs strategi og en energisk og travl direktion. Som en del af Koncernsekretariatet får du mulighed for at komme tæt på direktionens arbejde og beslutninger, og du vil have fingeren på pulsen i forhold til, hvad der rører sig i AP Pension.

Vi tilbyder et job med engagerede og dygtige kollegaer, hvor spændvidden i arbejdet er stor. Stillingen er ideel for dig, som trives med at have mange bolde i luften og med at løse forskellige praktiske opgaver, der ofte kræver hurtig håndtering og præcision. Vores kerneopgaver er at understøtte direktion og bestyrelse med diverse administrative opgaver. Vi har fokus på at levere løsninger af høj kvalitet og til tiden.

Stillingen indebærer konkret, at du i tæt samarbejde med det øvrige sekretariat bl.a. varetager følgende opgaver:

• Betjening af direktion og bestyrelse, herunder mødeforberedelse
• Kalenderstyring og planlægning af interne ledermøder, mødebooking
• Sekretæropgaver (udarbejdelse af dagsorden, referatskrivning, klargøring af mødemateriale og print, bestilling af forplejning, klargøring til møder, modtagelse af gæster til direktionen)
• Kontakt til koncernens øvrige ledere og eksterne parter
• Håndtering af repræsentationsudgifter
• Oprettelse af sager og journalisering
• Diverse praktiske opgaver for direktion og bestyrelse
• Planlægning, styring og afvikling af større events med mange interessenter.

Vi forventer, at du

• Har et særligt blik for at yde et meget højt niveau af service
• Er grundig, detaljeorienteret og initiativrig
• Ikke er bange for at påtage dig nye og uventede opgaver – også når de lige kommer flyvende ind fra højre og at du trives med en travl og uforudsigelig hverdag
• Kan bevare overblikket og det gode humør i travle situationer
• Har tæft for selv at "samle opgaver op"
• Helt naturligt tager ansvar for at levere gode løsninger
• Har en relevant uddannelse og længerevarende erfaring med ledelses-/direktionsbetjening
• Er serviceminded og imødekommende samt god til at skabe relationer både med resten af huset samt eksterne parter
• Har gode kommunikationsevner såvel skriftligt som mundtligt og fungerer godt både selvstændigt og i samarbejde med andre
• Er fleksibel i forhold til arbejdstider, særligt ved afvikling af større møder og events.

Koncernsekretariatet, herunder Koncernjura består af i alt 10 medarbejdere med forskellig baggrund, hvor vi har det til fælles, at vi arbejder for at støtte op om direktion og bestyrelse.

Vi tilbyder
Vi tilbyder en løn svarende til dine kvalifikationer samt en række attraktive personalegoder som pensionsordning, sundhedsforsikring, tandlægeforsikring m.m. I AP Pension finder du en varieret hverdag med faglige udfordringer i et resultatorienteret miljø, hvor der er fokus på din personlige og faglige udvikling. Du vil blive en del af et stærkt team.

Endelig kan vi tilbyde en central beliggenhed blot et stenkast fra Nordhavn Station og gode parkeringsmuligheder.

Ansøgningsfristen er den 23. september, men vi holder løbende samtaler, så send din ansøgning snarest muligt.

Tiltrædelse efter aftale.