Direktionssekretær med overblik søges

Den Jyske Sparekasse ønsker at styrke direktionssekretariatet og søger derfor en direktionssekretær, der brænder for at gøre en forskel i selve direktionssekretariatet. Er du god til at formulere dig og er systematik og struktur nogle af dine styrker? Så er jobbet som direktionssekretær måske noget for dig.

Jobbet:

Som direktionssekretær vil du være centralt placeret med mange kontaktflader til både ledelsen og kolleger i hele organisationen. Du vil høre til i direktionssekretariatet og arbejdsopgaverne vil være mangeartede og bl.a. omfatte kalenderstyring, udarbejdelse og indsamling af mødemateriale, referatskrivning, forberedelse af både interne og eksterne mødefora, korrekturlæsning og power point præsentationer. Kompetencer som juridisk og finansiel indsigt samt økonomisk forståelse er vigtige for at kunne løse opgaverne. Jobbet kræver en selvkørende og proaktiv profil, der tager initiativ til løsning af såvel opgaver fra sekretariatets årshjul samt nye opgaver, som fordrer selvstændig handling.

Vi forventer af dig, at:

• du har en relevant baggrund med en uddannelse fra fx handelshøjskole eller universitet (gerne med kommunikation/dansk som tilvalg)
• du har nogle års erfaring som direktionssekretær, advokatsekretær eller lignende
• du har baggrundsviden om den finansielle sektor, jura og økonomi
• du har blik for klar og effektiv formidling – herunder, at du er sproglig stærk i dansk, både skrift og tale. Engelsk på forhandlingsniveau vil være en fordel
• du har stærke samarbejdsevner og er god til at skabe relationer på tværs af niveauer
• du er resultat- og helhedsorienteret, struktureret og løser dine opgaver med høj kvalitet
• du arbejder selvstændigt, proaktivt og fleksibelt i et til tider travlt arbejdsmiljø
• du er ansvarsbevidst og trives med, at din rolle løbende udvikler sig
• du er erfaren bruger af office-pakken – specielt word, excel og power point

Vi tilbyder:

En spændende stilling i en afvekslende hverdag, hvor samarbejde og godt kollegialt sammenhold er nøgleord. Du vil selvstændigt kunne planlægge dit arbejde, men samtidig også have tæt adgang til sparring med de øvrige fagligt kompetente kolleger. Du vil komme til at arbejde i en afdeling, hvor fagligheden er høj, og indflydelsen på eget job er stor.

I Den Jyske Sparekasse sættes nærvær i højsædet – nærvær til både kunder og kolleger. Vi tilbyder en arbejdsplads, der ønsker at sikre optimale rammer for trivsel og udvikling, og som altid tager udgangspunkt i den enkelte.

Så har du lyst til at være nærværende og medvirke til at ”skabe overblik, så kunderne oplever overskud – personligt og økonomisk”, så er Den Jyske Sparekasse et godt arbejdssted for dig.

Har du spørgsmål?

Så kontakt HR koordinator Helle Skjøt Pedersen 76 72 09 73.

Er du frisk på udfordringen?

Så lad os høre fra dig. Send din ansøgning hurtigst muligt. Vi afholder løbende samtaler og slår til, når vi har fundet den rette kandidat.