Direktionsassistent - DTU Management

Vi søger en velkvalificeret og ansvarsbevidst kollega til stillingen som direktionsassistent til institutledelsen på DTU Management. Du bliver en del af en velfungerende administrativ enhed, hjertet af instituttet, hvis opgave det er at understøtte ledelsen i den daglige drift samt bidrage til koordinering af instituttets aktiviteter.

Måske er du ny på arbejdsmarkedet og har lyst til at prøve kræfter med at understøtte en travl direktion. Måske har du årelang erfaring i at organisere og kvalitetssikre ledelsens materialer. Måske er du et sted derimellem.

Hovedsagen er, at du vil yde en indsats og gøre en positiv forskel i hverdagen for vores direktion, kolleger og samarbejdspartnere.

DTU Management har et dynamisk miljø, der forsker, underviser og tilbyder rådgivning, i hvordan teknologi kan forandre vores samfund. Områderne spænder fra global klimapolitik til borgernær digitalisering.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Kalenderstyring og mødeplanlægning for vores direktør
• Administrativ support til ledelsen i forbindelse med planlægning, koordinering og aflevering af centerets strategiske planer, handlingsplaner og årsrapporter
• Udarbejdelse af præsentationsmateriale (layout)
• Opsætning og korrekturlæsning af tekster for ledelsen
• Generel assistance til direktøren i form af overblik over kommende deadlines, etc. i tæt samarbejde med den øvrige administration
• Arrangering af møder, seminarer og workshops samt praktisk bistand
• Klargøring af mødemateriale, herunder print til mødeleder
• Ad-hoc kontorarbejde herunder mindre indkøb, mødeforberedelse og anden administrativ bistand.

Vi opfordrer dig til at søge jobbet, selvom du ikke nødvendigvis har erfaring på alle de ovennævnte områder. Vi vægter den rette person højere end 100% matchende kompetencer - du kan lære henad vejen – og det kan vi også. Vi lover dig en grundig onboarding og introduktion til dine opgaver.

Vi forventer af dig, at:

• Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund
• Du har gode kommunikationsevner og mestrer dansk og engelsk på højt niveau både i skrift og tale
• Du har erfaring med kalenderstyring og mødeplanlægning – eller kan lide at koordinere og planlægge
• Du er god til og har interesse for at sætte dig ind i nye områder, procedurer og opgaver
• Du har gode samarbejdsevner og har flair for at opbygge konstruktive relationer
• Du har gode administrative IT-kompetencer og er erfaren bruger af MS Office-pakken herunder særligt powerpoint
• Du trives med selv at disponere din tid, strukturere og prioritere dine opgaver i et dynamisk miljø
• Du har styr på detaljerne uden at miste overblikket.

Hvad tilbyder vi dig:

• Et afvekslende job med høj fleksibilitet i et internationalt og uformelt miljø
• Du får gode muligheder for faglig og personlig udvikling og for at sætte dit personlige præg på løsningen af dine opgaver
• Du bliver en del af et institut, der bugner af gode ideer, motiverede og dedikerede kolleger
• Vi lægger vægt på gensidig fleksibilitet og vi vægter videndeling højt

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til AC-overenskomsten eller anden relevant overenskomst.

Arbejdstiden er 37 timer om ugen, vi har flekstid og frokostpausen indgår i arbejdstiden.

Arbejdsstedet er DTU Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 3. marts 2024. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Der kan blive anvendt test i forbindelse med rekrutteringsprocessen.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte institutdirektør Mette Wier på 6060 5566 eller via e-mail: [email protected] eller administrationschef Mads Kjellingbro på 2367 3987 email: [email protected] .

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, race, handicap, religion eller etnisk tilhørshold opfordres til at søge.

Om os
DTU Management forsker i samspillet mellem ledelse, teknologi og økonomi. Vi udvikler løsninger i tæt samarbejde med virksomheder og myndigheder. Vores forskning har til formål at styrke velfærd, produktivitet og bæredygtighed i samfundet. Et nøgleelement er teknologiens rolle og dens interaktion med erhverv og mennesker. Instituttet er delt op i fire divisioner: Technology and Business Studies, Management Science, Climate and Energy Policy og Transportation Science. På uddannelsesområdet bidrager DTU Management til en lang række af DTUs ingeniøruddannelser på bachelor-, kandidat- og ph.d.-niveau. Vi tilbyder et internationalt miljø med +200 ansatte, hvor omkring halvdelen er fra udlandet.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.

Kilde: Jobnet.dk