Direktionssekretær for direktøren i [xxxxx]

Har du gode kommunikative kompetencer, og kan du bevare overblikket i en travl hverdag? Og kan du se dig selv træde ind i en interessant hverdag, hvor du får en spændende rolle som en samlende funktion for afdelingen – både praktisk og socialt? Så er du måske vores nye direktionssekretær.

Om jobbet Vi søger en skarp, struktureret og selvstændig profil, der har overblik og kan kvalitetssikre opgaver og kommunikation for direktøren i Teknik- og miljøafdelingen. Du får en vigtig opgave i at koordinere og holde overblikket over møder og deadlines samt ansvaret for at udarbejde oplæg og præsentationsmateriale. Derfor er det vigtigt, at du trives med at tænke fremad, planlægge, forberede og følge op på interne og eksterne møder, og at du altid er på forkant med opgaverne.

Samarbejdet i afdelingen foregår i en uformel og god tone og til tider i et højt tempo. De færreste dage vil ligne hinanden, og arbejdsopgaver og opgavemængde vil variere, men der er en række konkrete opgaver, som du løbende skal varetage, eksempelvis:

• Udarbejdelse og håndtering af udvalgsdagsordener for Teknik- og Miljøudvalget og Klima- og Naturudvalget (går på skift mellem medarbejderne i Teknisk Sekretariat).
• Tovholder for Lokal MED-udvalg i Teknik- og miljøafdelingen.
• Tovholder og referent på eventuelle personalemøder.
• Diverse konkrete opgaver for direktør, herunder sekretær på interne møder.
• Håndtering af aktindsigtssager.
• Tovholder ved ansættelser – styr på alt det praktiske omkring en ansættelse, fx bestilling af udstyr og oprettelse i systemer.

• Administrativ servicering af direktør, herunder kalenderadministration og mødeforberedelse.
• Researche og indhente baggrundsmateriale m.v.
• Journalisere og håndtere materiale som direktøren skal bruge i sit arbejde.
• Diverse administrative opgaver.

Om dig Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund og flere års erfaring fra en lignende stilling. Vi forventer, at du:

• har erfaring med udarbejdelse af sagsfremstillinger og notater mv.
• har interesse for det tekniske område – ikke nødvendigvis fagligt kendskab.
• har en god analytisk sans, arbejder strategisk med fokus på både helhed og detalje.
• arbejder selvstændigt, eksempelvis med at udarbejde udvalgsdagsordener.
• har god sans for koordinering og planlægning.
• har gode formidlingskompetencer – både skriftligt og mundtligt.

Derudover forventer vi, at du er ansvarsfuld, forstår at samarbejde, er fleksibel og villig til at påtage dig de forskellige ad hoc opgaver, der vil lande på dit skrivebord.

Du har selvfølgelig god flair for IT, og du trives i et travlt miljø uden at miste overblikket og det gode humør. Til gengæld tilbyder vi et spændende og alsidigt job med mulighed for personlig og faglig udvikling.

Om os: Vi er i alt ca. 100 gode kolleger i Teknik- og miljøafdelingen, som er fordelt på fem områder: Erhverv og Bæredygtig Udvikling, Plan og Natur, Trafik, Byg og Miljø, Vej og Park og Nyborg Marina. Vi er fagligt kompetente og meget forskellige, og sammen er vi stærke i bestræbelserne for at opfylde vores kerneopgave med at understøtte, at Nyborg Kommune er et attraktivt sted for borgere og virksomheder at bosætte sig og besøge.

Vil du vide mere om Teknik- og miljøafdelingen, så klik ind på Nyborg Kommunes hjemmeside

Vi tilbyder dig:

• En arbejdsplads med højt fagligt niveau og et godt arbejdsmiljø.
• En hverdag, som sjældent er helt forudsigelig, og hvor der er plads til at udvikle sig.
• Et varieret, selvstændigt og ansvarsfuldt job.
• Et uformelt arbejdsmiljø i en flad organisationsstruktur – kort vej til beslutning.

Yderligere information Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst og principperne for lokal løndannelse. Vi gør opmærksom på, at der skal forevises straffeattest inden ansættelse.

Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte direktør i Teknik- og miljøafdelingen Torben Kelm Danielsen på tlf. 6333 8001 eller på mail [email protected].

Ansøgningsfrist 12. juni 2022
Ansættelsessamtaler forventes gennemført i uge 25
Tiltrædelse 1. august 2022 eller snarest muligt
Nyborg Kommune har indført røgfri arbejdstid. Politikken gælder alle ansatte og betyder, at det ikke er muligt at ryge i arbejdstiden. Rygepolitikken skal sikre, at alle ansatte i Nyborg Kommune kan færdes i et røgfrit arbejdsmiljø.

Du søger jobbet ved at trykke på knappen "Send ansøgning" under selve stillingsopslaget og udfylde den formular, som kommer frem. Her skal du også vedhæfte din ansøgning og CV.

Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=271c1e30)
Kilde: Jobnet.dk