Vil du være vicedirektørens højre hånd?

Vil du være vicedirektørens højre hånd?

Kan du omsætte gode idéer til handling – både egne og andres? Er du klar til at kaste dit engagement og evner ind i en stilling med mange forskelligartede opgaver og interessenter i et politisk følsomt miljø? Så er du måske min nye PA.

Lidt om alt det vi tilbyder

Først og fremmest er du og jeg et team, hvor mine opgaver kommer til at styre din dagligdag. Du vil komme til at løse meget praktiske opgaver med den ene hånd, mens du med den anden skal styre mine projekter, arbejde på tværs af Center for Administration og Asylindkvartering og i hele Udlændingestyrelsen – samt eksekvere beslutninger i et fagligt krydsfelt mellem politik, jura, ledelse og organisationsudvikling.

Min arbejdsstil er kendetegnet ved et stort engagement og en idérighed, der kaster mange opgaver af sig, som du skal være med til at drible i mål eller omsætte til beslutningsoplæg. Jeg går meget op i deadlines, forventningsafstemning om opgaverne og i, at du skal opleve en spændende og udviklende hverdag. Du vil få et tæt samarbejde med direktionssekretæren i Ledelsessekretariatet i Udlændingestyrelsen og vil blive tilknyttet Ledelsessekretariatet og Team Ledelse og Organisation, så der er gode kollegaer at sparre med foruden en kontorchef med PA-erfaring og to souschefer.

I centret brænder vi for direktionsbetjening, forretningsudvikling, økonomi og indkvartering af asylansøgere. Vi rummer en bred vifte af fagligheder og personligheder, som skaber et udviklende miljø. Har vi lært noget nyt, er vi ivrige efter at dele det – bevæger vi os i ukendt farvand, søger vi sparring hos hinanden. Vores arbejdskultur er præget af høj faglighed og professionalisme, men også af en uskreven regel om, at det godt må være sjovt at gå på arbejde. Derfor kan vi godt hive en joke ud af ærmet, uden at det slører vores blik for de mål og resultater, vi arbejder for at nå.

Du vil opleve, at vi er en arbejdsplads, som gør sig umage for at få dig og andre dygtige medarbejdere ombord. Når du starter, vil du derfor deltage i et fælles onboarding-forløb for nye medarbejdere, hvor du vil lære styrelsen og dine nye kolleger at kende. Du vil også løbende blive tilbudt kompetenceudvikling.

Er du på udkig efter en varieret opgaveportefølje, hvor dagene sjældent er ens, kan vi kvittere med gode kolleger, fleksibilitet og attraktive fysiske rammer. Da der er tale om en nyoprettet stilling, vil du til en vis grad have mulighed at sætte dit eget præg på stillingens indhold og form, alt efter dine kompetencer.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. vil omfatte:

• forberedelse og udarbejdelse af materiale, herunder oplæg og PowerPoints, til ledelsesmøder, møder med departementet og øvrige interessenter
• koordinering af processer og udarbejdelse af implementeringsplaner
• planlægning og organisering af møder og besøg i centeret
• praktiske ad hoc-opgaver for vicedirektøren, herunder tilbagemeldinger på forespørgsler til centeret om deltagelse i kurser o.l.

Vores forventninger til dig

Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, f.eks. cand.scient.pol, cand.scient.adm eller cand.jur., og du har gerne erfaring fra en politisk styret organisation.

Du bliver en del af et politisk miljø, hvor du udfordres fagligt og personligt, og hvor vi forventer, at du er:

• proaktiv og ansvarsfuld, idet vicedirektørens arbejde i høj grad afhænger af samspillet med dig og kvaliteten af dit arbejde
• selvstændigt tænkende og kan lide at ”holde flere gryder i kog”, idet der i løbet af en arbejdsdag vil være mange forskelligartede arbejdsopgaver, hvoraf nogle vil opstå ud af det blå og kræve hurtig handling
• relationelt stærk, tillidsvækkende og omgængelig, idet du som PA vil få en stor berøringsflade med stakeholders og vil skulle interagere med mange forskellige samarbejdspartnere på venlig og professionel vis
• kommunikativt stærk i skrift og tale, da du vil skulle skyde gode idéer videre som skarpe beslutningsoplæg
• en person, der er åben om at begå fejl.

Yderligere information

Der er tale om en nyoprettet og fast stilling.

Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer. For den rette ansøger kan der blive tale om ansættelse som konsulent.

Du skal opnå sikkerhedsgodkendelse til ”HEMMELIGT” for at arbejde i denne stilling, og opretholde denne under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.

Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte kontorchef for Ledelsessekretariatet Anita Okkels Birk Thomsen på telefonnummer 21 35 69 82 eller e-mail [email protected] eller specialkonsulent Stine Lykkegaard Nielsen på telefonnummer 29 33 85 56 eller på e-mail [email protected] . Hvis du er modig, så sender du en sms til mig, vicedirektør Grith Sandst Poulsen på 29 27 69 48 – så ringer jeg, når jeg kan.

Søg stillingen

Klik på knappen i højre side og upload din ansøgning, eksamensbevis mv. senest onsdag den 2. marts 2022 kl. 12.00.

Vi forventer at holde samtaler i uge 10.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Nydansker.

Fast bundtekst e-rekrutteringssystemet

Udlændinge- og Integrationsministeriet har overordnet to politikområder: Hvem må indrejse og opholde sig i landet – og hvordan sikrer vi, at udlændinge bidrager til og tager del i samfundet?

Ministeriet har omkring ca. 1500 medarbejdere fordelt på Styrelsen for International Rekruttering og Integration, Udlændingestyrelsen og departementet, samt Hjemrejsestyrelsen - herunder Nationalt ID-center, Udlændingenævnets sekretariat og Flygtningenævnets sekretariat.

Kilde: Jobnet.dk