Rekrutteringsfirma

Administrativ vicevært til DLA Piper, Aarhus

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Århus C



Som administrativ vicevært på vores kontor i Aarhus bliver du en del af et ambitiøst team, der sikrer, at vores fysiske rammer altid fremstår præsentable og velfungerende. Du vil med andre ord være med til at sætte standarden for vores udtryk udadtil og få en både selvstændig og afvekslende hverdag i et professionelt miljø, hvor du vil arbejde fra en af Aarhus bedste adresser på DOKK1.


Som administrativ vicevært bliver du en del af vores seks mand store Drift og Service-team, der inkluderer reception, mødegang, events og facility management. Vi har derudover et værdifuldt samarbejde med Drift og Service på vores kontor i København. Vi søger ikke en håndværker, men en kollega med service helt ind i hjertet og hænderne skruet rigtigt på.

Service, hands-on, struktur og planlægning er kerneydelserne i rollen. Vi forventer, at du har en baggrund i eller erfaring fra en praktisk rolle i servicebranchen (hotel, restaurant, konferencecenter eller lignende), så du allerede ved, hvad der kræves i rollen.

Hverdagen er aldrig ens, og med dine gode planlægningsevner og dit udprægede servicegen sørger du selv for at imødekomme dine opgaver med et smil, stort engagement og høj kvalitet.

Opgaverne inkluderer både flytning af møbler, drift og vedligehold af kontoret, kontakt til udlejers facility manager ved fejl og mangler, indkøb af div. artikler og håndtering af vores bibliotek og arkiv.

Som en bæredygtig virksomhed har vi fokus på at forbedre og optimere vores bæredygtighed, hvilket også vil være en del af rollen som administrativ vicevært.

Konkrete opgaver inkluderer:

  • Mindre reparationer af håndværksmæssig karakter
  • Indkøb og opsætning af møbler
  • Administration af affaldsordninger
  • Opsætning af arbejdspladser, hjælp til kopimaskiner ved nedbrud og lign.
  • Flytning af arbejdspladser, herunder praktisk assistance ved til- og fratrædelser
  • Klargøring af mødelokaler og konferencelokale ved større møder og seminarer
  • Opgaver relateret til ISO 14001 compliance og audit
  • Vedligeholdelse og oprydning af arkiver
  • Vedligeholdelse og oprydning af kopirum
  • Kontakt og koordinering med leverandører og udlejer
  • Drift af vores interne bibliotek
  • Div. administrative ad hoc-opgaver, herunder bl.a. bestiling af visitkort, vagter i reception, mødegang og lignende serviceopgaver
  • At sikre, at kontoret og arealerne uden for kontoret altid fremstår præsentable både ud- og indvendigt.


  • Du vil få en bred kontaktflade til kollegaerne i huset og gæster udefra, og det er derfor vigtigt, at du som person er serviceminded, positiv, udadvendt og professionel. Derudover er det vigtigt, at du trives i en funktion med høje krav til hastighed og kvalitet.

    Din profil

    Vi forventer, at du:

  • har et udpræget servicegen
  • er udadvendt
  • har hænderne skruet rigtigt
  • har projektlederkompetencer
  • er struktureret og et ordensmenneske
  • har fokus på høj kvalitet
  • har erfaring fra lignede stilling
  • er en habil it-bruger
  • har kendskab til ISO 14001


  • En karriere i bevægelse

    Vores arbejdsmiljø er travlt og ambitiøst, men stadig med plads til humor, hjælpsomhed og et godt socialt sammenhold. Vi har en ambition om at blive verdens førende advokatvirksomhed, og du vil blive mødt af en virksomhed, der er i konstant udvikling.

    Vores firmaværdier afspejles i alt, hvad vi gør:

  • Be Supportive
  • Be Collaborative
  • Be Bold


  • Be ExceptionalHos DLA Piper har den enkelte medarbejder indflydelse. Vi ved, at diversitet ikke alene gør os stærkere, men også mere innovative og kreative, og dermed i stand til at hjælpe vores kunder bedre. Vores arbejdsmiljø og kultur er inkluderende, og der er plads til alle uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, religion eller alder.

    Har vi en fremtid sammen?

    Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder i Drift og Service Rikke Ross på +45 26 84 04 73 eller via [email protected].

    Af hensyn til GDPR skal du fremsende din ansøgning, CV samt relevante eksamensbeviser via linket her på siden. (Ansøg via link).

    Vi afholder løbende samtaler og lukker stillingsopslaget, når vi har fundet de rette kandidater.

    Vi glæder os til at høre fra dig!

    DLA Piper, der er Nordens største advokatvirksomhed, er med sine mere end 4.500 jurister i mere end 40 lande, blandt verdens største. I Danmark er vi repræsenteret med over 350 medarbejdere fordelt på vores kontorer i København og Aarhus. Vi er en full-service advokatvirksomhed, der yder juridisk rådgivning af højeste kvalitet til erhvervslivet og den offentlige sektor.

    Læs mere på www.dlapiper.dk.


    Information og data

    Denne ledige stilling har jobtypen "Ejendomsfunktionær", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

    Arbejdsstedet er beliggende i Århus C.

    Jobbet er oprettet på vores service den 10.2.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

    Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
    • Ejendomsfunktionær
    • Århus C
    • Fredag den 12. marts 2021

    Lignende jobs

    • Ejendomsfunktionær i Århus C

      Har du en åben og smilende tilgang til dagligdagen? Brænder du for service og kunderelationer og har du evner for både overblik og planlægning?Som serviceleder ved CBRE teknisk servicepartner v..
      • Ejendomsfunktionær
      • Århus C
      Få mere info
    • Vikariat, Vicevært - Aarhus

      Vikariat - Vicevært til [xxxxx] Aarhus ca. 20-25 Timer/Ugen Grundet sygdom søger vi snarest en vikar i 3 mdr. med mulighed for forlængelse. Viceværtens opgaver er, at sørge for hotellet fr..
      • Ejendomsfunktionær
      • Århus C
      Få mere info
    • Facility Management medarbejder til Nat-Tech Bygni...

      Har du teknisk flair, lyst til at lære nyt og øjne for at holde mange bolde i luften? Vil du være med til at sikre stabil drift og vedligeholdelse af udstyr i bygningerne på [xxxxx], s..
      • Ejendomsfunktionær
      • Århus C
      Få mere info
    • Facility Management-medarbejder til Nat-Tech Bygni...

      Om jobbet:[xxxxx] søger en alsidig og struktureret FM-medarbejder til at blive en del af vores driftsteam, hvor du vil få ansvaret for en bred vifte af opgaver, der spænder fra prakt..
      • Ejendomsfunktionær
      • Århus C
      Få mere info

    Statistik over udbudte jobs som ejendomsfunktionær i Århus C

    Herunder ser du udviklingen i udbudte ejendomsfunktionær i Århus C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal ejendomsfunktionær.

    Se flere statistikker her:
    Statistik over udbudte ejendomsfunktionær i Århus C over tid

    Dato Alle jobs som ejendomsfunktionær
    28. december 2024 5
    27. december 2024 5
    26. december 2024 5
    25. december 2024 5
    24. december 2024 5
    23. december 2024 5
    22. december 2024 5
    21. december 2024 5
    20. december 2024 5
    19. december 2024 5
    18. december 2024 4
    17. december 2024 4
    16. december 2024 3
    15. december 2024 3
    14. december 2024 3
    13. december 2024 3
    12. december 2024 3
    11. december 2024 3
    10. december 2024 3
    9. december 2024 3
    8. december 2024 3
    7. december 2024 3
    6. december 2024 3
    5. december 2024 2
    4. december 2024 2
    3. december 2024 2
    2. december 2024 2
    1. december 2024 2
    30. november 2024 2
    29. november 2024 4
    28. november 2024 4