Så er du måske vores nye eventkoordinator (1-årig projektansættelse)

Det bliver dit ansvar at bistå vores mere end 40 lokale kontorer fordelt over hele landet i deres arbejde med planlægning og eksekvering af lokale events. GF har i dag en række definerede koncepter og drejebøger for events og aktiviteter – og det bliver din opgave at sørge for, at disse koncepter kommer ud at leve og dermed kommer medlemmer og potentielle medlemmer til gode. Du får også rig mulighed for at bidrage med nye ideer, og så skal du ikke mindst være bindeleddet omkring praktik og koordinering i forbindelse med afholdelsen af events og arrangementer.

I det daglige arbejder du i afdelingen Medlem & Marketing i GF Huset i Odense, og du indgår i et tæt samarbejde med mange forskellige kolleger og specialister i afdelingen, herunder i særdeleshed vores relations- og eventansvarlige for GF Fonden samt vores marketingspecialist, der er vores primære sparringspartner til de lokale kontorer.

Dine arbejdsområder
Du bliver en del af en uformel afdeling og skal arbejde med at drive, optimere og ikke mindst videreudvikle events. Nærmere bestemt:

• Understøtte vores lokale kontorer i deres arbejde med events og arrangementer – og hjælpe dem med alt fra det praktiske til bemanding på dagen
• Ensarte drejebøger for events og arrangementer
• Holde styr på hvem gør hvad hvornår samt sørge for at booke ressourcer – både personale og diverse materialer
• Vedligeholde, ajourføre og udvikle planer for området
• Deltage i udvikling af eksisterende og nye koncepter
• Opbygge et eventkorps, som vi kan trække på fremadrettet – og stå for den løbende kontakt til GF Fondens ambassadører.

Du vil altså i høj grad få mulighed for at sætte dit præg på GF’s måde at arbejde med events på, og du vil få en masse praktisk erfaring i alle facetter af processen omkring events. Fra planlægning til afholdelse og interessenthåndtering.

Vores forventninger til dig

• Du har en uddannelse inden for events og gerne et par års erfaring
• Du har erfaring med eventbaserede it-værktøjer f.eks. Conference Manager
• Du er imødekommende, smilende og servicemindet – og du trives med en dagligt stor berøringsflade bestående at vidt forskellige interessenter
• Du er struktureret og har overblik, og du kan agere og justere selvstændigt, hvis vilkår ændrer sig
• Du trives i et job med en stor grad af frihed
• Du har kørekort, og er fleksibel i forhold til både arbejdstid og -sted, da events ofte ligger på skæve tidspunkter i alle dele af landet

Din base vil være på Jernbanevej 65 i Odense NV, men periodisk bruge meget tid på landevejene og rundt omkring i vores lokale kontorer. Det er også muligt at arbejde hjemmefra efter behov.

Kan du se dig selv i ovenstående, og har du lyst til at blive en del af vores team i en et-årig projektstilling med mulighed for fastansættelse efterfølgende? Så send en ansøgning sammen med dit CV og evt. relevante bilag til os på linket nedenfor. Hvis du vil vide mere om stillingen, så kontakt Camilla Bredgaard Hansen på [email protected].

Vi glæder os til at høre fra dig!

--