Engageret medarbejder til Voksenspecialenheden

Om jobbet

Ønsker du dig et spændende og afvekslende job med højt tempo, og kunne du tænke dig at være den centrale medarbejder i Voksenspecialenheden? Så er du allerede godt på vej til et spændende job i Voksenspecialenheden i Kalundborg Kommune. Vi søger en engageret medarbejder, der har en særlig interesse i at være en del af en understøttende enhed, hvis fornemmeste opgave er at understøtte fagcenterchefen og ledere i forhold til ledelsesinformation, vidensdeling, den daglige drift samt dagsordensskrivning til udvalg og råd.

Du skal indgå i Projekter og Økonomi, der varetager styringen af: igangværende projekter, økonomi, ledelsesinformation, vidensdeling og generel understøttelse i forhold til Voksenspecialenhedens kerneopgave: "at samarbejde med borgere(n) om at understøtte den enkeltes muligheder for at mestre eget liv." Derudover består Voksenspecialenheden af et myndighedsteam, hvis hovedopgave er myndighedssagsbehandling inden for det specialiserede socialområde.

Der er tale om en fast stilling 37 timer pr. uge med tiltrædelse 1. november 2019.

Dine opgaver

Du vil skulle indgå i Projekter og Økonomi, hvor vi målrettet har fokus på den gode styring, controlling, sagsbehandling og faglige kvalitet i arbejdet. Du skal varetage understøttelsen af fagcenterchefen og ledere i forhold til beslutningsgrundlag til alle niveauer, vidensdeling, den daglige drift samt oplæg til politisk niveau. Dine arbejdsopgaver vil primært bestå af:

• udarbejdelse af og opfølgning på ledelsesinformation særligt i forhold til myndighedssagsbehandlingen
• sikre datakvaliteten i sagsbehandlingssystem med forskellige mindre analyser og understøttelse af ledelsen, tværgående projekter og fora for øje, herunder også at afstemme indberetninger til Danmarks Statistik
• formidlingsopgaver
• koordinering af dagsordenspunkter med Ledelse, Jura og Kommunikation og udarbejdelse af dagsordener, notater m.m. til politiske udvalg, kommunalbestyrelse og handicapråd
• indberetninger i forhold til rammeaftalen
• afstemme mellemkommunal refusion - løbende og årlig indberetning vedr. bloktilskud, herunder deltage i interne netværksmøder, vidensdeling og opfølgning i konkrete sager
• håndtering af indgået post, også med en vurdering af henvendelsesformer, -kanaler og indhold med øje for den optimale løsning, fordeling og vidensdeling

Din profil

Du:

• er kontoruddannet, gerne inden for den offentlige administration, med vægt på økonomi og analyse
• har erfaring med udfærdigelse af dagsordner
• er dygtig IT-bruger - gerne med et godt kendskab til KMD Sag
• har kendskab og gerne erfaring med anvendelsen af sagsbehandlingssystemer/-metoder
• kan arbejde i Word og Excel samt Windows’ og Microsofts’ øvrige programmer
• kan arbejde selvstændigt, men ser også vigtigheden af og bidrager til et godt samarbejde internt i teamet men også på tværs af afdelingen og organisationen generelt

Derudover skal du

• være tydelig i din kommunikation og tage ansvar og ejerskab
• have en god skriftlig formidlingsevne
• kunne arbejde systematisk og have administrativ flair
• kunne bidrage med og deltage i faglig sparring i teamet
• tage medansvar, være initiativrig og have lyst til at være med til at udvikle området
• være psykisk robust

Derfor skal du vælge os

Vi tilbyder

• introduktionsprogram og grundig oplæring
• mulighed for at være med til at sætte den gode sagsbehandling i fokus
• indflydelse på din egen arbejdssituation
• kompetenceudvikling via intern og ekstern uddannelse
• supervision og faglig vejledning
• en arbejdsplads i udvikling
• et spændende arbejde, hvor du både skal kunne samarbejde og arbejde selvstændigt

Løn og ansættelsesvilkår

Lønnen fastsættes efter overenskomst og principperne for Ny Løn.

Der er flekstidsordning.

Ansættelsessted er Kalundborg Rådhus, Holbækvej 141b, 4400 Kalundborg.

Hvis du vil vide mere

Du er velkommen til at kontakte leder af Projekter og Økonomi Tine Brodin på telefon 59 53 53 42 eller Voksenspecial- og psykiatrichef Lars Aarøe Hansen på telefon 51 17 16 74.

Ansøgning

Ansøgningsfrist er søndag d. 16. september 2019 klokken 23.59.

Vi forventer at holde samtaler tirsdag den 24. september 2019.