HR-koordinator til nøgleposition

Vil du spille en central rolle i en spændende virksomhed i vækst?

Til A-LEAFs hovedkontor i Hammel søger vi en stærk HR- og administrationsprofil. Stillingen er resultatet af en omorganisering af opgaver og en ny rollefordeling i virksomheden. Der med andre ord tale om en nyoprettet stilling, hvis primære fokus er at understøtte den administrerende direktør og ejer i hans virke og ikke mindst at koordinere og prioritere et bredt udsnit af både HR- og administrative opgaver. Den rette kandidat har således erfaring fra en lignende stilling, sådan at opbygningen af basis for denne stilling vil kunne ske over kort tid. Det vil derudover være en fordel, at du, ud over denne erfaring, har kendskab til en eller flere af de industrier, som A-LEAF arbejder i.

Om A-LEAF

A-LEAF blev grundlagt i 2013 af Anders Grimstrup-Larsen, som igennem en årrække havde haft forskellige stillinger i vindindustrien. Anders så behovet for specialister, som kunne drive projekter og have fokus på kvaliteten, mens de samtidig havde de rette personlige egenskaber og en god kulturforståelse. A-LEAF har således siden 2013 været hovedleverandør af specialister inden for stål- og vindindustrien samt infrastrukturprojekter. Hos A-LEAF er filosofien, at successen ligger i at finde de bedst egnede kandidater til et givent projekt og derefter sørge for, at kunden og kandidaten ydes den bedste service og backup – og for at kunne bevare det høje niveau, er der brug for dig.

Som ejerledet virksomhed vil du opleve en flad struktur, med nem adgang til virksomhedens ejer. Kulturen bærer desuden præg af en ejer, som sætter et højt tempo og nyder at udvikle og forny virksomheden. A-LEAF ved, at det er deres kandidater – og ikke mindst deres medarbejdere – der er med til at holde et højt niveau i opgaveløsningen. Derigennem skabes de tilfredse kunder, hvoraf en stor del også er blevet til faste samarbejdspartnere. Dagligdagen er præget af højt humør og en fri omgangstone, hvor alle kan komme til orde. Der er tale om en mindre organisation, hvor alle kender alle, og der er en høj grad af afhængighed af, at hver enkelt medarbejder har styr på sit.

Dine kollegaer vil i det daglige blive virksomhedens ejere, en medarbejder, som står for de opgaver som vedrører salgssupport, og en medarbejder, som varetager økonomien. Fra tid til anden vil der være nye såvel som gamle kandidater i huset, som løser opgaver for virksomhedens kunder.

Hvem er du?

For at kunne manøvrere i virksomheden er det vigtigt, at du i høj grad evner at kunne styre din egen tid, og at du trives med selv at løse opgaver i en dynamisk dagligdag. Du er også en person, som i perioder kan skabe din egen motivation, da du vil opleve at være den eneste i huset. Derfor er det vigtigt, at du er initiativrig og kan tage teten på de opgaver, som naturligt bliver igangsat af virksomhedens ejer.

Din succes i stillingen vil på kort sigt blive mål på om...

• Du formår at udbygge virksomhedens backoffice funktion med dertilhørende processer og strukturer.
• Du søger for at få rammerne og forventningen til funktionen, nu og i fremtiden, på plads og får lavet en plan for, hvordan dette realiseres.
• Du får opbygget et kendskab til de kandidater, som indgår i kundernes projekter.
• Du får udbygget og strømlinet virksomhedens CV-database.

Dine vigtigste egenskaber som person

• Du har et stærkt overblik, og besidder evnen til at være fremadsynet.
• Du har en stor grad af selvdisciplin og er struktureret i din opgaveløsning og til tider også på andres vegne.
• Du har mod og vilje til at give feedback til virksomhedens ejer, kandidater og samarbejdspartnere.
• Du tager initiativ og tænker i løsninger, som du enten informerer virksomhedens ejer om eller selv eksekverer, afhængigt af typen.
• Du behersker engelsk på højt niveau i både skrift og tale.
• Du har et netværk indenfor en eller flere af industrierne (heavy stål, vind og infrastruktur), som du kan trække på, når der skal findes nye kandidater.

Din faglighed gør, at du kan håndtere et bredt udsnit af opgaver såsom:

• Dagligt tjekke for nye CV’er samt screening af CV'er.
• Opretning af kandidater i CV-database.
• Tilretning af CV'er op imod specifikke projektopgaver.
• Opdatering af database med opfølgning af GDPR på kandidater.
• Afsøgning af kandidater til specifikke opgaver.
• Dialog på mail eller telefon med kandidater omkring udfyldning af CV-template samt løbende opfølgning med kandidater på virksomhedens projekter.
• Forberedelse af stillingsopslag og afholdelse af samtaler med kandidater.
• Varetagelse af det juramæssige ift. kontrakter og samarbejdsaftaler.
• Opdatering af virksomhedens medarbejder- samt kvalitetshåndbog.
• Onboarding af nye konsulenter hos kunde, herunder bestilling af fly, leje af bil og hotel mm.
• At forestå de juridiske aspekter når konsulenterne skal arbejde i udlandet med dertilhørende håndtering af rejse- og landespecifikke dokumenter, regler og love.
• Intern support og overblik på IT.
• Forberedelse af interne og eksterne arrangementer for medarbejder og konsulenter/ samarbejdspartnere.

Hvad gør du nu?

Send os dit CV og en motiveret ansøgning. Da koncernproget i A-LEAF er engelsk, skal samtlige dokumenter være på engelsk.