Er du den sparringspartner, som lederne vender tilbage til igen og igen, fordi du giver værdifuld sparring, støtte og rådgivning af høj kvalitet? Og motiveres du af at medvirke til, at landets fængselsbetjente og civile medarbejdere har et godt arbejdsmiljø, hvor ordentlighed, handlekraft og respektfuldt samarbejde er nøgleord og har du erfaring med sygefraværshåndtering Så har du nu mulighed for at blive en del af Arbejdsmiljøteamet i HR-enheden ved Kriminalforsorgens områdekontor i Aarhus

Som led i en omlægning af områdestrukturen i Kriminalforsorgen, opnormeres HR-enheden som følge af prioriterede HR-indsatser, og vi søger derfor en HR-partner, der kan medvirke til at skabe fortsat stort fokus på forebyggelse af sygefraværet i vores institutioner. Høj trivsel og lavt sygefravær er højt prioritererede indsatsområde gennem hele ledelseskæden. Som vores nye kollega bliver du en del af et fagligt stærkt miljø med udfordrende opgaver, der har stor betydning for ledelsen og de strategiske ambitioner, Kriminalforsorgen har på arbejdsmiljø og personaleområdet.

Du får i stillingen mulighed for at udfolde dine evner bredt og være med til at skabe forandringer, så vi kan nå opsatte mål og mærkbare resultater.

Om stillingen
Som HR-partner i HR-enhedens arbejdsmiljøteam vil din primære opgave blive at understøtte ledelsen i Kriminalforsorgens fængsler og institutioner med særligt fokus på nedbringelse af sygefravær og styrke et godt arbejdsmiljø.

Efter kvalifikationer og interesseområder vil du endvidere kunne blive særligt ansvarlig for en række udviklings- implementerings- og projektopgaver, såsom ledelsesudvikling, onboardingskoncept, strategisk sygefraværsindsats og lignende.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være følgende:

• Din primære opgave bliver at understøtte implementeringen af de sygefraværsforebyggende initiativer, som lederne har fokus på i deres daglige ledelse
• Du skal facilitere og være tovholder for behovsbestemte forebyggende indsatser og projekter på udvalgte institutioner og matrikler
• Ledelsessparring ledelserne på Kriminalforsorgens institutioner
• Du skal i samarbejde med flere dygtige kolleger i HR-enheden understøtte institutionerne i det generelle arbejde med nedbringelse af sygefravær og opfølgning på arbejdet hermed
• Fungere som proceskonsulent/underviser/facilitator generelt i forhold til HRs samlede opgaveportefølje
• Udarbejdelse af notater, sagsfremstillinger og præsentationer til ledelsen vedrørende fx høringer, strategi og løbende afrapportering mv. revision, controlling, dataudtræk m.v.
• Konkret sagsbehandling og fokus på dataunderstøttelse vedrørende eksempelvis sygefravær og indberetninger
• Generel ledelsesrådgivning og sparring inden for blandt andet samarbejdet med de faglige organisationer
• Til den rette profil vil der også kunne være opgaver inden for understøttelse af tillidsrepræsentanter, samarbejdsudvalg mv

Om dig
Dit talent for samarbejde, service og kommunikation betyder, at du hurtigt kan skabe et godt og respektfuldt samarbejde med vores institutioner. For at opnå succes i stillingen er det vigtigt, at du udstråler en naturlig autoritet, som du evner at balancere mellem det at forholde dig nysgerrig og bruge din gennemslagskraft.

Det er afgørende, at du har de rette kompetencer til at understøtte ledere på et strategisk niveau. De kompetencer har du måske opnået fra en stilling som HR-partner eller lignende.

Som HR-partner skal du have en struktureret tilgang til din opgaveløsning, hvor det falder dig naturligt at arbejde med deadlines på flere arbejdsopgaver sideløbende. Derudover har du blik for optimering af arbejdsgange og ser udviklingsmuligheder i eksisterende processer med ophæng i strategiske fokusområder.

Derudover forventes det, at:

• Du har en relevant uddannelse på kandidatniveau
• Har erfaring med ledelsessparring – gerne inden for sygefraværshåndtering og personaleledelse
• Du har erfaring fra en offentlig organisation eller tilsvarende opgaver
• Du arbejder samarbejdsorienteret og med respekt for den praktiske virkelighed i vores fængsler og institutioner
• Du er stærk skriftligt og trives med opgaver med et systematisk og databasseret grundlag
• Du har erfaring med konkret sagsbehandling og arbejder struktureret, selvstændigt og overholder deadlines
• Dit serviceorienterede mindset og kommunikation betyder, at du hurtigt kan skabe en god og respektfuld relation med ledelsen i vores institutioner

Det er en forudsætning at du har kørekort.

Om HR-enheden

HR-enheden har til opgave at servicere ledelsen i vores institutioner i Jylland og på Fyn med en bred vifte af opgaver inden for HR-området. Derudover indgår HR-enheden i et landsdækkende samarbejde omkring udviklingsorienterede og koordinerede HR-opgaver i hele Kriminalforsorgen.

Lige nu er Kriminalforsorgen Vest midt i en forandringsproces, da 2 områdekontorer pr. 1. januar 2024 er samlet til ét. HR-enheden er derfor i gang med at implementere vores fælles ambitioner og strategiske målsætninger– en proces som du også bliver en vigtig del af og får indflydelse på. Hele områdekontoret for Vestdanmark er netop flyttet til et nyt, rummeligt og hyggeligt kontorfællesskab med gode mødefaciliteter.

Du bliver en del af et tværfagligt spændende miljø på områdekontoret i Aarhus med tæt kontakt til ledelsen i områdets institutioner og samarbejdspartnere. HR-enheden er en arbejdsplads i kontinuerlig udvikling, hvor der lægges vægt på faglighed, engagement, hjælpsomhed og en uformel og åben omgangstone. I HR-enheden arbejdes der løbende på at forbedre og effektivisere arbejdsprocesser og smidige arbejdsgange.

HR-enheden er en bredt sammensat personalegruppe på 20 kollegaer og 2 enhedsledere med ledelsesreference til HR-chef. Du bliver del af arbejdsmiljøteamet på 6 medarbejdere, der har daglig faglig reference til en enhedsleder. De øvrige teams i HR arbejder med administration, uddannelse og personalejura.

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelse sker i henhold til overenskomst for akademikere i staten og ved den rette profil med eventuelt med mulighed for indplacering som specialkonsulent.

Ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen og tjenestestedet er Mosevej 5, 8240 Risskov.

Du vil skulle påregne en del rejseaktivitet med henblik på at sikre den faglige sparring, erfaringsudveksling og samarbejdet med ledelse og kollegaer på tværs af Kriminalforsorgen.

Stillingen er på gennemsnitlig 37 timer om ugen og er ledig til besættelse den 1. april 2024.

Om Kriminalforsorgen Vest
Kriminalforsorgen i Vestdanmark er ét af to geografiske kriminalforsorgsområder på landsplan og har cirka 2.000 ansatte. Kriminalforsorgen i Vestdanmark har et områdekontor med stabsfunktion for de fængsler, arresthuse, afdelinger i frihed, herunder fodlænkeafdelinger, udslusningsfængsler og et udrejsecenter, der geografisk placeret i Jylland og på Fyn.

Områdekontoret Vest varetager opgaver i tæt kontakt med institutionerne indenfor bl.a. HR og personaleadministration, økonomistyring, daglig kapacitets- og belægsstyring, klientsagsbehandling, resocialisering og sikkerhed.

For yderligere information om Kriminalforsorgen henvises til hjemmesiden www.Kriminalforsorgen.dk

Ansøgning

Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og øvrige relevante bilag skal være modtaget senest den 25. februar 2024.

Der udvælges kandidater umiddelbart efter ansøgningsfristen. Du bedes i den forbindelse være opmærksom på, at vi forventer at afvikle samtaler d. 27. og 28. februar 2024

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister. Inden ansættelse skal du ligeledes medsende dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.

Hvis du indkaldes til samtale, skal du til samtalen medbringe kørekort.

Yderligere oplysninger

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til områdechef for HR, Heine Hauptmann Dyppel på tlf. nr. 4038 3328 eller e-mail: [email protected]
eller enhedsleder, Marie Bach Trads på tlf. nr. 7255 8980, pr. e-mail: [email protected].

Kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.