Staffing & Recruitment Assistent i København

Jobbet

Din primære opgave som staffing & recruitment assistent bliver at assistere vores team af rekrutteringskonsulenter. Du får, som staffing & recruitment assistent, kontakt til både vikarer og kunder, der har brug for service i og uden for den almindelig åbningstid. Du får dermed en afgørende rolle i at sikre at levere den kvalitet, Moment ønsker at stå for.

Af arbejdsopgaver kan nævnes:

• Telefonisk kontakt med vikarer og kunder
• Besætte og koordinere vagter i Moments eget IT-system
• Tage imod opkald med sygemeldinger og håndtering af disse
• Assistere rekrutteringskonsulenterne med at screene kandidater og gennemføre telefoninterviews
• Opfølgning på vikarers opstart hos kunden
• Diverse rutineprægede og administrative opgaver.

Jobbet indeholder en høj grad af administrative opgaver og brug af Excel, Outlook samt Moments eget IT-system. Du skal være indstillet på ofte at arbejde meget selvstændigt med korte deadlines og i høj grad koordinere de mange arbejdsopgaver.

Din profil

Vi lægger stor vægt på, at du har erfaring med service og administration, og at du er i gang med en relevant uddannelse.

Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt, og tager ansvar for de opgaver, du tildeles. Vi ser gerne, at du er struktureret, pligtopfyldende, serviceorienteret, trives i høj grad med administrative opgaver og er god til at få noget fra hånden. Da du også skal have kontakt med vikarer og kunder, er det vigtigt, at du også er udadvendt og ikke er bleg for at tage en beslutning. Det vil være en fordel, at du har erfaring med koordinering og kan holde snuden i sporet - også på rutineprægede opgaver.

Derudover er du:

• Fleksibel og omstillingsparat
• God til at kommunikere både i tale og på skrift
• God til at holde overblikket, når det går hurtigt
• Habil IT-bruger, og har erfaring med Excel og Outlook
• En god kollega, der er åben og hjælpsom
• God til engelsk både på skrift og i tale.

Arbejdstid

Du skal kunne arbejde minimum 15 timer per uge fordelt på to til fire dage. Der er mulighed for at arbejde alle ugens syv dage.

Vagterne er primært inddelt i morgen og aftenvagter og ligger i tidsrummet 05:00-23:00.

Der kan være mulighed for længere eller kortere vagter samt arbejde i dagtimerne på hverdage. Der er pt. 14 staffing & recruitment assistenter ansat i teamet. Der planlægges vagter for en måned ad gangen. Her er det vigtigt, at du er fleksibel og indstillet på at få puslespillet til at gå op, så alle er tilfredse. Startlønnen er på 125 kr. i timen. Derudover er der tillæg morgen og aften, samt på lørdage og søndage.

Opstart forventes at være hurtigst muligt, så send gerne din ansøgning med det samme, da vi løbende indkalder til samtale. Du vil naturligvis modtage en grundig oplæring i alle arbejdets aspekter samt en grundig introduktion til huset og kulturen i Moment.