HR-konsulent til Administration og HR

Vi søger en synlig, faglig stærk og serviceminded kollega med lyst og interesse for personaleadministration.

Om jobbet

Stillingen er nyoprettet, og er placeret i Administration og HR. Her vil du blive en del af et HR-team, der besår af to HR-partnere, to studentermedhjælpere og leder af HR. Teamet løser opgaver inden for alle aspekter af HR – og arbejdsmiljø, herunder rådgivning af ledere, personaleadministration, APV, trivselsmålinger, rekruttering, kompetenceudvikling og meget mere. Udover 25 medarbejdere i området, får du 130 driftige, kompetente og glade kolleger i AAB’s administration.

Vi står midt i en forandringsproces, som stiller nye krav til vores opgaveløsning og samarbejde. Vi søger derfor en kollega, som har lyst til at blive en del af teamet og som vil hjælpe med at understøtte HR-partnerne ved at sikre dokumentation og rettidig opfølgning på alt fra personalesager til APV og MUS.

I Administration og HR løser vi mange forskelligartede opgaver. Vi servicerer boligforeningens ca. 500 frivillige beboerdemokrater, organisationsbestyrelsen, administrationens ledere og 290 medarbejdere fordelt på 160 medarbejdere i vores boligafdelinger og 130 medarbejdere i administrationen.

For at få succes i stillingen skal du

• være udadvendt, professionel og serviceorienteret – både overfor ledere, medarbejdere, beboerdemokrater og øvrige samarbejdspartnere
• være imødekommende og tillidsvækkende
• have en skarp pen og kommunikere ubesværet mundtligt og skriftligt
• være ansvarsbevidst og formå at arbejde selvstændigt
• trives med driftsbetonede opgaver
• have lyst til at sagsbehandle indenfor alle aspekter indenfor HR, arbejdsmiljø og personaleadministration.

Du får en hverdag med mange forskellige opgaver, hvilket kræver, at du hurtigt bliver selvkørende og kan planlægge og prioritere dine opgaver samt følge dem til dørs.

Dine primære arbejdsopgaver

• Trivselsmålinger og APV
• Sekretær for Arbejdsmiljøudvalget
• Tovholder for en årlig temadag for vores ejendomsfunktionærer
• Rekrutteringsprocessen fra opslag til udarbejdelse af kontrakter
• Sikre korrekt dokumentation på sager vedr. barsel, sygefravær m.v.
• Bistå ved månedlige sygefraværsstatistikker
• Udarbejde og vedligeholde skabeloner, forretningsgange, vejledninger mv.
• Controlling og ledelsesrapportering omkring personaleforhold
• Ansvarlig for vedligehold af systemer til HR og trivsel
• Deltage i interne projekter inden for Administration og HR.

Det forventes, at du har en god systemforståelse, og at du kan se udviklingsmulighederne i vores nuværende arbejdsgange.

Vi tilbyder

• Ansættelse snarest muligt
• 37 timer om ugen inkl. betalt frokostpause
• Mulighed for hjemmearbejde
• Fleksibel tilrettelæggelse af arbejdsdagen, dog med fix-tid fra 9-15, fredag 9-14
• Mulighed for at sætte præg på egne opgaver
• Engagerede kollegaer med en uhøjtidelig omgangstone
• Frokostordning og sundheds- og behandlingsordning.

Vi forestiller os, at du er kontoruddannet eller har en professionsbachelor eller akademiuddannelse, indenfor administration, service eller HR. Din faglige baggrund er ikke altafgørende. Det vigtigste er, at du synes, at opgaverne lyder spændende, og at du har lyst til at indgå i et mindre HR-team.

Vi indkalder løbende til samtaler i perioden frem til 20. november og forbeholder os retten til at fjerne opslaget, hvis den rette kandidat findes inden ansøgningsfristen.

AAB er underlagt kollektive overenskomster og du ansættes på Funktionæroverenskomsten for Handel, Viden og Service indgået mellem Dansk Erhverv arbejdsgiver og HK privat.