Vil du være med til at sætte strøm til processerne i VIAs HR-afdeling? Brænder du for digitalisering og optimering? Og har du lyst til at tage ansvar og gøre en forskel, hvor din indsats skaber mærkbare resultater? Så er det dig, vi leder efter til stillingen som digitaliserings- og HR-konsulent for vores kunde VIA University College.

Sæt aftryk på HRs centralnervesystem

VIA er i fuld gang med at professionalisere brugen af HR-data, hvilket bl.a. indbefatter implementering af et HR-system, der bedst kan beskrives som centralnervesystemet i HR. Det er her, de opbevarer stamdata på medarbejderne og udstiller løndata, og det er gennem dette system, at de styrer deres HR-processer i forhold til eksempelvis oversigt over tillidsvalgte, onboarding, rekruttering m.m. Med andre ord et meget afgørende system for VIA.

VIA har brug for en dygtig og ambitiøs HR-konsulent til bl.a. at styre og drive den fortsatte implementeringsopgave. Du skal synes, at det er fedt at drive et stort projekt, og samtidig skal det også give dig lys i øjnene, når opgaverne består i at strukturere, automatisere, digitalisere og forbedre arbejdsgange. Derudover skal du have lyst til at samarbejde med andre om opgaven.

Ud over dig er der yderligere én dedikeret kollega til opgaven, ligesom der er en masse gode kolleger, superbrugere mv. i HR, som ligeledes har store aktier i digitaliseringsopgaven. Og endelig er der et tæt og godt samarbejde med især VIAs IT- og digitaliseringsenhed.

Varierede opgaver med mange muligheder

I overskrifter kan du forvente, at følgende opgaver vil fylde i din hverdag:
• Implementering af VIAs nye HR-system (Emply), både i forhold til projektledelse og til, at du skal være med til at udvikle løsningerne i systemet
• Tovholder og facilitator på procesoptimeringer fra idéen opstår, til den er gennemført og implementeret
• Digitalisering af HR-processer – store og små
• Dataindsamling, -strukturering og -levering til øvrige HR-processer – f.eks. løndata
• Kommunikation til både HR-kolleger, ledelseskæden, de tillidsvalgte i organisationen etc.

Du opnår succes i stillingen, når du lykkes med følgende:

Efter 0-3 måneder: Du har opnået en god forståelse af VIA som organisation, og du er blevet sat grundigt ind i opgaverne vedrørende HR-systemet. Du begynder at tage projektledelsesansvaret på dig og kan allerede nu se, at der er mange gode intentioner og idéer, der skal føres ud i livet.

3-6 måneder: Du er nu tovholder og projektleder på implementeringen af HR-systemet. Du opbygger løsninger, og du sikrer, at leverancerne i forhold til projektplanen bliver leveret. Du har skabt overblik, og du arbejder involverende og nysgerrigt med opgaverne.

6-12 måneder: Efter ca. et år i stillingen har du bidraget til, at de væsentligste processer er implementeret i HR-systemet. Du er nu også begyndt at arbejde med optimering og digitalisering af HRs øvrige arbejdsgange, hvor du bidrager aktivt til at udvikle løsninger, og du er god til at eksekvere på idéerne.

Vores håb til din profil:

Vi er på udkig efter en HR-konsulent, der har stor forståelse for og meget gerne erfaring med arbejdet i en HR-afdeling. Det er en stor fordel, hvis du har kendskab til kerneprocesserne i HR, da det er en forudsætning for at kunne bidrage til at optimere dem. I virkeligheden kigger vi ret bredt – formentligt kommer du fra en tilsvarende stilling i en HR-afdeling, men du kan også have opnået dit kendskab til HRs processer som digitaliseringskonsulent i IT-branchen fra arbejde med BI-opgaver eller noget helt fjerde.

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men vi forventer, at du har en kandidatuddannelse eller anden relevant uddannelse og flere års erfaring. Det er en fordel, hvis du har kendskab til at arbejde i en offentlig organisation, men vi er også åbne for muligheden for, at du har siddet med lignende opgaver i en privat virksomhed.
Det vigtige er, at du kan drive et komplekst projekt med mange interessenter, og at du har flair for og gerne erfaring med digitalisering og automatisering af arbejdsgange. Lige så vigtigt er det, at du ser kommunikationsopgaven som både vigtig og spændende og kan skabe følgeskab til projektet. Du evner at bygge bro mellem HR-indsatser, dataanalyse og organisationen i øvrigt, og du formår med dit analytiske blik at skabe overblik. Endelig er det en stor fordel, hvis du har Excel-kompetencer samt gode formidlingskompetencer.

Og til din personlighed:

Vi leder efter en energisk, proaktiv og nysgerrig person, der gerne vil tage ansvar og sætte fingeraftryk – også når det kræver lidt vilje og mod. Du er løsningsorienteret og resultatfokuseret, men har samtidig blik for, at samarbejde er en helt afgørende præmis for at kunne lykkes i stillingen. Dine erfaringer fra lignende opgaver gør, at du tør udfordre og stille spørgsmål ved ”plejer”. Vigtigst er dog, at du er skarp analytisk, og at du arbejder struktureret, systematisk og planlæggende med opgaverne.

Løn- og ansættelsesvilkår

Dit faste arbejdssted vil være i VIAs administrationsbygning på Hedeager 2, 8200 Aarhus N. VIA er imidlertid geografisk til stede i hele Region Midt, og du må derfor påregne kørsel til møder etc. Ansættelsen er i udgangspunktet på fuld tid.

Hvis ansættelsen sker i henhold til overenskomst for akademikere i staten (AC-overenskomsten) mellem Akademikernes Centralorganisation og Finansministeriet, vil indplacering forventeligt ske som special- eller chefkonsulent afhængigt af kvalifikationer.

Vil du med på rejsen?

Søg stillingen ved at trykke på ”ansøg”. Randstad varetager rekrutteringsprocessen på vegne af VIA University College indtil afholdelse af samtaler. VIA forventer at afholde ansættelsessamtaler den 21. april (1. samtalerunde) og den 27. april (2. samtalerunde). Der vil blive anvendt test og/eller blive stillet en opgave i rekrutteringsprocessen. Alle ansøgninger behandles fortroligt.
For yderligere information om jobbet kan du kontakte Emma Ortman Henriksen på tlf. 48 80 87 43 eller på mail [email protected]

Kort om VIA’s HR-afdeling:

HR består af 22 kompetente og engagerede medarbejdere. Opgaverne bliver ofte løst i samspil på tværs af fagligheder i et partnerskabs-mindset. Afdelingen er placeret i henholdsvis Viborg og Aarhus N og består af bl.a. team Løn og personale, team Jura og team Udvikling og øvrige kolleger i HR. De har et uformelt og godt arbejdsmiljø præget af både humor og professionalisme. De er dedikerede i forhold til at bidrage til løsningen af VIA’s kerneopgave, og de går langt for at hjælpe hinanden. Trivsel og glæde er afgørende for teamet, og det håber de, at du har lyst til at bidrage til.

Om VIA University College

VIA er en professionshøjskole og en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner. De uddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører og designere – i samarbejde med arbejdslivet og med afsæt i forskning og et globalt udsyn. Det gør de, så de studerende med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på verden.
De tager ansvar for samfundet og for at skabe en bæredygtig fremtid sammen med deres omverden. De står solidt på deres faglige fundament og flytter grænserne for, hvordan de udvikler, deler og anvender viden. Og de fejler, lærer og lykkes sammen. Fordi det er i ambitiøse lærende fællesskaber, de sætter det stærkeste aftryk. Derfor arbejder de i VIA mod en enkel, fælles vision: Tag ansvar. Flyt grænser. Lær sammen.
VIA i runde tal: 20.000 studerende på flere end 40 professionsbacheloruddannelser. 20.000 studerende og kursister om året på diplomuddannelser og andre efter- og videreuddannelsesforløb. 2.100 medarbejdere fordelt på otte campusser i Region Midt. I 2020 blev VIA udpeget til UNESCO Verdensmålsskole for deres arbejde med at integrere FN’s verdensmål i undervisningen.

Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/.

Om Randstad

Randstad DK er en del af den internationale Randstad Group, som er verdens største udbyder af HR-løsninger. Med over 4.700 kontorer fordelt på 38 lande formidler vi hver dag arbejde til mere end 650.000 mennesker verden over.
I Danmark er vi blandt de førende vikar- og rekrutteringsbureauer med afdelinger i København, Aarhus, Aalborg og Kolding. En position, vi har opnået, fordi vi som eksperter på arbejdsmarkedet formår at matche kvalificerede kandidater med de rette jobmuligheder.