Personaleadministrativ medarbejder til HR

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København K

Har du erfaring med personaleadministration, og lyst til at være en aktiv medspiller i vores HR- afdeling, hvor du får indflydelse på vores processer og kommer i dybden med dit fag? Vi søger en kollega som vil være med til at løfte vores opgaver i samlet flok. Du bliver en del af et hyggeligt team med et uformelt arbejdsmiljø, hvor humor, engagement og ansvarsbevidsthed er vigtige værdier.

Det Kgl. Bibliotek er en spændende arbejdsplads med mange engagerede medarbejdere, og vi tilbyder en stilling i unikke rammer på Den Sorte Diamant. Da vi lægger vægt på faglig og personlig udvikling, vil du løbende få mulighed for at opdatere dine kvalifikationer.

I HR vil du møde seks HR-medarbejdere i samme rolle som dig, som hver dag holder tavlemøde der sikrer sparring og samarbejde på tværs. Herudover vil du i HR møde to HR partnere, en HR chef, en HR-konsulent, en udviklingskonsulent, en uddannelseskoordinator, to elever og en studentermedhjælper. Vi har til huse i hhv. Aarhus og København.

Arbejdsopgaver

Som HR-medarbejder hos os, vil du få du en bred opgaveportefølje af personaleadministrative opgaver, og du vil få ansvar for både egne afdelinger og tværgående opgaver ud fra interesse og kompetencer. I HR går vi meget op i at viden dele, støtte og sparre med hinanden.

Opgaverne er fx:

  • Ansættelse, løbende ændringer og fratrædelse af medarbejdere i Statens HR.
  • Håndtere oprettelser og ændringer m.v. i vores tidsregistreringssystem.
  • Daglig kontakt med medarbejdere og ledere omkring ansættelsesforhold vedr. løn, pension, ferie, barsel, m.m.
  • Deltage i teamets arbejde med procesoptimeringer og digitalisering.
  • B-indkomst.
  • Controlling af uddata vedr. løn og refusioner.

Faglige kvalifikationer

Det er et uddannelsesmæssigt krav, at du har en kontorfaglig uddannelse, gerne inden for offentlig administration. Vi forventer, at du:

  • Har erfaring med løn- og personaleadministration, og meget gerne fra den offentlige sektor.
  • Har erfaring med Statens HR.
  • Har erfaring med sikkerhedsgodkendelser.
  • Er rutineret i brug af Office-pakken (Word og Excel).
  • Er struktureret og detaljeorienteret.

Derudover er det en fordel, hvis du:

  • Er systemteknisk stærk.
  • Er interesseret i optimering af arbejdsprocesser og digitalisering.
  • Har kendskab til journaliseringssystemer, fx Public 360.
  • Har kendskab til de statslige overenskomster og ansættelsesretlig lovgivning.
  • Har kendskab til Ferieloven, Barselsloven.
  • Har kendskab til tjenestemænd i Staten.
  • Har kendskab til tidsregistreringssystemer.
  • Har kendskab til SLS og HR Løn.

Hvem er du?

  • Som person er du en samarbejdsvillig, selvstændig og ansvarsfuld kollega, som tager ejerskab for dine arbejdsopgaver.
  • Du er god til at prioritere dine arbejdsopgaver i en travl hverdag, der er præget af forandringer, men samtidig kan grine med dine kolleger.
  • Du trives også med både rutineprægede såvel som komplekse arbejdsopgaver.
  • Det er vigtigt, at du har evner og lyst til at være en løn- og personaleadministrativ sparringspartner for både de faglige afdelinger og dine nærmeste kolleger, da vi lægger stor vægt på videndeling.
  • Du er god til at kommunikere, er åben og serviceminded, har humor, og let ved at opbygge relationer.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du ansættes i henhold til fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisation samt organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT. Der er mulighed for forhandling af et tillæg alt afhængig af dine kvalifikationer og erfaring. 

Ansættelsen er på 37 timer ugentligt inklusiv frokostpause. Vi har fleksibel arbejdstid, så der er balance mellem arbejdsliv og fritid.

Ansættelsessted er Det Kgl. Bibliotek, Den Sorte Diamant, Søren Kierkegaards Plads 1, 1221 København K.

Da vi har kolleger i Nakskov, skal du være villig til også at arbejde fra Nakskov ind i mellem.

Det er en betingelse for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes til Hemmeligt, og at du kan opretholde din sikkerhedsgodkendelse i løbet af ansættelsen.

Vi tilbyder sundhedsordning, mulighed for hjemmearbejde, hvis det ønskes og passer ind, og ikke mindst er der mulighed for kompetenceudvikling inden for interesseområde.

Praktiske oplysninger

Stillingen kan kun søges elektronisk via linket ”søg stillingen”. Vedlæg din ansøgning, CV og eventuelle anbefalinger.

Ansøgningen skal være modtaget senest d. 15. februar.

Vi forventer at holde 1. samtale d. 20. februar og 2. samtale d. 23. februar.

Der vil forud for ansættelsen blive indhentet offentlig straffeattest.

Ønsker du yderligere oplysninger om jobbet, er du velkommen til at kontakte HR-chef Pernille Iversen på telefon 9132 4234 eller mail: [email protected]

Ved eventuelle tekniske problemer, kontakt venligst HR Manager Talent Solutions Support på tlf. 7244 0644.

Alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge. Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "HR-medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København K.

Jobbet er oprettet på vores service den 26.1.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • HR-medarbejder
  • København K
  • Torsdag den 15. februar 2024

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som hr medarbejdere i København K

Herunder ser du udviklingen i udbudte hr-medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal hr medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte hr medarbejdere i København K over tid

Dato Alle jobs som hr medarbejdere
25. november 2024 0
24. november 2024 0
23. november 2024 0
22. november 2024 0
21. november 2024 0
20. november 2024 0
19. november 2024 0
18. november 2024 0
17. november 2024 0
16. november 2024 0
15. november 2024 0
14. november 2024 0
13. november 2024 0
12. november 2024 0
11. november 2024 0
10. november 2024 0
9. november 2024 0
8. november 2024 0
7. november 2024 0
6. november 2024 0
5. november 2024 0
4. november 2024 0
3. november 2024 0
2. november 2024 0
1. november 2024 0
31. oktober 2024 0
30. oktober 2024 0
29. oktober 2024 0
28. oktober 2024 0
27. oktober 2024 0
26. oktober 2024 0