Indkøbskoordinator med god forretningssans
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense M
Har du lyst til at være en del af en ambitiøs indkøbsafdeling, hvor vi sætter fagligheden højt? Brænder du for at drive effektive indkøbsprocesser og trives du med struktur, kvalitetssikring samt administrative indkøbsopgaver? Så er du måske vores nye kollega?
På SDU arbejder vi for at fremme det miljøbevidste og ansvarlige indkøb og ændre måden, hvorpå vi forbruger varer og ressourcer. Vi vil anvende vores ressourcer smartere, forbruge mindre og finde innovative løsninger til gavn for vores brugere og miljøet. Vi søger derfor en dygtig operationel indkøber og indkøbskoordinator til en nyoprettet enhed i Teknisk Service, der servicerer og supporterer vores brugere bl.a. i forhold til indkøb af kontor- og rengøringsartikler, inventar, arbejdstøj og sikkerhedsudstyr samt på sigt også håndværkerartikler. Stillingen indeholder mange kontaktflader med brugere, leverandører og samarbejdspartnere - vi søger derfor en tillidsskabende kollega, som trives med at være opsøgende og samarbejde på tværs i organisationen, og som tør udfordre på alle niveauer og i alle dele af organisationen.
Afdelingen består p.t. af en medarbejder og en daglig leder, og afdelingen har et tæt samarbejde med SDU’s Udbudskontor og med vores lagerfunktion. Da der er tale om en nyoprettet stilling vil der være gode muligheder for at præge indhold og opgaver i takt med at området udvikles og varegrupper udvides eller ændres.
Dine arbejdsopgaver
Stillingen indeholder både en operationel og en strategisk rolle, som sammenlagt skal bidrage til at vores brugere får den bedst mulige service og at vi løbende har fokus på optimering af indkøbsprocesser.
Dine primære opgaver bliver:
• Support af organisationens indkøbsbehov
• Indkøbsdisponering, herunder specialvareindkøb på visse varegrupper
• Udfærdigelse af indkøbsordrer og opfølgning herpå
• Håndtering af ordrebekræftelser og fakturaer
• Oprettelse af varenumre og vedligeholdelse af stamdata og priser
• Koordinering med lager- og logistikfunktion og dialog med
leverandører ift. bestilling
• Deltagelse i brugergrupper med faglig viden ved diverse udbud
• Tovholder på netværk af bestillere og indkøbere på området
• Ledelsesrapportering
• At arbejde for korrekt system- og aftalebrug og lokal efterlevelse af
indkøbsprocedurer og -politikker
Et fokusområde bliver løbende opfølgning på og optimering af indkøbsprocesser, herunder digitalisering af indkøbsprocessen fra A-Z. Du skal derfor have sans for at koble IT og forretning og gerne være vant til at drive forandrings- og udviklingsprocesser i en kompleks organisation.
Din profil
Du har en relevant handelsuddannelse fx akademiøkonom med 5-7 års erfaring med offentligt indkøb. Vi lægger vægt på, at du har erfaring med indkøbssystemer (gerne TrueTrade og E-handel), er rutineret i leverandørkorrespondance og har en god teknisk forståelse.
• Du arbejder selvstændigt og fokuseret, men kommer også til at indgå i
et tæt samarbejde med både brugere og afdelinger på SDU
• Du inviterer til dialog og sikrer gode samarbejdsrelationer på alle
niveauer i organisationen
• Du har en god analytisk sans og er stærk på både systemer og
processer. Derfor er det naturligt for dig at arbejde struktureret med
en god datadisciplin og øje for detaljerne.
• Du er proaktiv, og god til at planlægge og prioritere dine opgaver i en
tempofyldt hverdag.
• Du har gode Excel-kundskaber og bruger af den øvrige MS Office-
pakke
• Det er et krav, at du behersker engelsk på et godt niveau både i skrift
og tale
• Det er en fordel hvis du har erfaring indenfor håndværkerartikler
• Det er en fordel hvis du har erfaring med projektarbejde
Vi tilbyder
• Gode muligheder for kompetenceudvikling
• Et alsidigt og udfordrende arbejde, hvor du er en vigtig del af
opgaveløsningen i en kompleks organisation
• Gode kollegaer, i og uden for Teknisk Service, hvor vi har en fri og
respektfuld omgangstone
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte afdelingschef Bjarne Kay på tlf. 6011 2670.
Stillingen er 37 timer, og er placeret på Campus Odense.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 27 2020. Forventet jobstart 1. august 2020 eller snarest derefter.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og gældende overenskomst.
Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online".
Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.
Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
På SDU arbejder vi for at fremme det miljøbevidste og ansvarlige indkøb og ændre måden, hvorpå vi forbruger varer og ressourcer. Vi vil anvende vores ressourcer smartere, forbruge mindre og finde innovative løsninger til gavn for vores brugere og miljøet. Vi søger derfor en dygtig operationel indkøber og indkøbskoordinator til en nyoprettet enhed i Teknisk Service, der servicerer og supporterer vores brugere bl.a. i forhold til indkøb af kontor- og rengøringsartikler, inventar, arbejdstøj og sikkerhedsudstyr samt på sigt også håndværkerartikler. Stillingen indeholder mange kontaktflader med brugere, leverandører og samarbejdspartnere - vi søger derfor en tillidsskabende kollega, som trives med at være opsøgende og samarbejde på tværs i organisationen, og som tør udfordre på alle niveauer og i alle dele af organisationen.
Afdelingen består p.t. af en medarbejder og en daglig leder, og afdelingen har et tæt samarbejde med SDU’s Udbudskontor og med vores lagerfunktion. Da der er tale om en nyoprettet stilling vil der være gode muligheder for at præge indhold og opgaver i takt med at området udvikles og varegrupper udvides eller ændres.
Dine arbejdsopgaver
Stillingen indeholder både en operationel og en strategisk rolle, som sammenlagt skal bidrage til at vores brugere får den bedst mulige service og at vi løbende har fokus på optimering af indkøbsprocesser.
Dine primære opgaver bliver:
• Support af organisationens indkøbsbehov
• Indkøbsdisponering, herunder specialvareindkøb på visse varegrupper
• Udfærdigelse af indkøbsordrer og opfølgning herpå
• Håndtering af ordrebekræftelser og fakturaer
• Oprettelse af varenumre og vedligeholdelse af stamdata og priser
• Koordinering med lager- og logistikfunktion og dialog med
leverandører ift. bestilling
• Deltagelse i brugergrupper med faglig viden ved diverse udbud
• Tovholder på netværk af bestillere og indkøbere på området
• Ledelsesrapportering
• At arbejde for korrekt system- og aftalebrug og lokal efterlevelse af
indkøbsprocedurer og -politikker
Et fokusområde bliver løbende opfølgning på og optimering af indkøbsprocesser, herunder digitalisering af indkøbsprocessen fra A-Z. Du skal derfor have sans for at koble IT og forretning og gerne være vant til at drive forandrings- og udviklingsprocesser i en kompleks organisation.
Din profil
Du har en relevant handelsuddannelse fx akademiøkonom med 5-7 års erfaring med offentligt indkøb. Vi lægger vægt på, at du har erfaring med indkøbssystemer (gerne TrueTrade og E-handel), er rutineret i leverandørkorrespondance og har en god teknisk forståelse.
• Du arbejder selvstændigt og fokuseret, men kommer også til at indgå i
et tæt samarbejde med både brugere og afdelinger på SDU
• Du inviterer til dialog og sikrer gode samarbejdsrelationer på alle
niveauer i organisationen
• Du har en god analytisk sans og er stærk på både systemer og
processer. Derfor er det naturligt for dig at arbejde struktureret med
en god datadisciplin og øje for detaljerne.
• Du er proaktiv, og god til at planlægge og prioritere dine opgaver i en
tempofyldt hverdag.
• Du har gode Excel-kundskaber og bruger af den øvrige MS Office-
pakke
• Det er et krav, at du behersker engelsk på et godt niveau både i skrift
og tale
• Det er en fordel hvis du har erfaring indenfor håndværkerartikler
• Det er en fordel hvis du har erfaring med projektarbejde
Vi tilbyder
• Gode muligheder for kompetenceudvikling
• Et alsidigt og udfordrende arbejde, hvor du er en vigtig del af
opgaveløsningen i en kompleks organisation
• Gode kollegaer, i og uden for Teknisk Service, hvor vi har en fri og
respektfuld omgangstone
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte afdelingschef Bjarne Kay på tlf. 6011 2670.
Stillingen er 37 timer, og er placeret på Campus Odense.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 27 2020. Forventet jobstart 1. august 2020 eller snarest derefter.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og gældende overenskomst.
Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online".
Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.
Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Indkøber", og befinder sig i kategorien "Økonomi og jura".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense M.
Jobbet er oprettet på vores service den 4.6.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Indkøber
- Odense M
Lignende jobs
-
Lager- & logistikmedarbejder søges til autoreserve...
Er du vild med lager & logistik, så er stillingen her måske noget for dig. Vi søger en lager-/logistik medarbejder med tiltrædelse hurtigst muligt grundet stor travlhed med forsendelser til og fra .Få mere info- Indkøber
- Odense SØ
-
Bliv outsourcing trainee
Som trainee i Beierholm starter du på en toårig rejse, der virkelig vil sætte gang i din karriere. Du kommer til at indgå i det daglige arbejde på kontoret, og vil ved siden af følge et internt ud..Få mere info- Indkøber
- Hele Danmark
-
Indkøber til værktøj og tekniske artikler hos Carl...
Har du passion for indkøb og tekniske produkter, og vil du være en del af en spændende og ambitiøs virksomhed der brænder for salg og rådgivning om værktøj, teknik, svejsning og boltevarer?Vi søg..Få mere info- Indkøber
- Odense SV
-
STRATEGISK INDKØBER
STRATEGISK INDKØBER - Landets største udbyder af trafiksikre løsninger - med reference til COO SAFEROAD TRAFFIC A/S HVIDKÆRVEJ 33 SAFEROAD TRAFFIC A/S DK-5250 ODENSE SV Vi..Få mere info- Indkøber
- Odense SV
Statistik over udbudte jobs som indkøbere i Odense M
Herunder ser du udviklingen i udbudte indkøber i Odense M over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal indkøbere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte indkøbere i Odense M over tid
| Dato | Alle jobs som indkøbere |
|---|---|
| 1. december 2024 | 1 |
| 30. november 2024 | 1 |
| 29. november 2024 | 1 |
| 28. november 2024 | 1 |
| 27. november 2024 | 1 |