Administrativ sagsbehandler til staben i Børn, Unge og Uddannelse
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Fyn
I en spændende og travl tid søger vi en administrativ sagsbehandler til staben i Børn, Unge og Uddannelse, som kan indgå i arbejdet med administrativ sagsbehandling – primært inden for dagtilbud- og skoleområdet.
I Assens Kommune ønsker vi at innovere de klassiske velfærdstilbud og professionalisere det tværgående samarbejde. Som en konsekvens heraf har vi organiseret os i et samlet direktørområde: ”Velfærd”. Direktørområdet består af to vicedirektørområder: Børn, Unge og Uddannelse samt Social og Sundhed.
Området Børn, Unge og Uddannelse omfatter afdelingerne Børn og Familie, Ungeenheden, PPR og Sundhedsfremme samt Dagtilbud og Skole. Til at understøtte arbejdet på tværs i Børn, Unge og Uddannelse er etableret en stab bestående af 9 administrative medarbejdere og konsulenter. Herudover er der administrative medarbejdere og faglige konsulenter i de enkelte afdelinger, som, sammen med staben, løser den samlede opgaveportefølje i Børn, Unge og Uddannelse.
Der er et tæt samarbejde med ledere, vicedirektør og direktør i opgaveløsningen.
Som administrativ sagsbehandler får du et tæt samarbejde med vicedirektøren samt øvrige ledere og medarbejdere inden for vicedirektørområdet. Du skal varetage mange forskellige opgaver af administrativ karakter, og det er derfor vigtigt, at du har erfaring med administrative opgaver og er god til at have mange opgaver i gang samtidig.
Du skal bl.a. varetage følgende opgaver:
Vi forventer, at du er god til at planlægge, disponere over egen tid og overholde deadlines, og at du kan bevare overblikket, når der løbende skiftes mellem forskellige opgaver. Samtidig har du en fleksibel og løsningsorienteret tilgang til arbejdet, og det er en selvfølge for dig at tage initiativ og være opsøgende i forhold til opgaveløsningen.
Desuden ønsker vi, at du :
Stillingen er på 37 timer ugentligt og med tiltrædelse 1. januar 2020 eller tidligere. Løn og ansættelsesforhold er i henhold til gældende overenskomst og ud fra reglerne om lokal løndannelse. Vi gør opmærksom på, at du selv skal indhente straffeattest, inden ansættelse kan finde sted. Dette kan du gøre digitalt med NemID på www.borger.dk eller www.politi.dk.
Hvis du ønsker yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte vicedirektør Esben Krægpøth på tlf. 64 74 64 46.
Ansættelsessamtaler afholdes den 22. november 2019.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Hvem er vi
I Assens Kommune ønsker vi at innovere de klassiske velfærdstilbud og professionalisere det tværgående samarbejde. Som en konsekvens heraf har vi organiseret os i et samlet direktørområde: ”Velfærd”. Direktørområdet består af to vicedirektørområder: Børn, Unge og Uddannelse samt Social og Sundhed.
Området Børn, Unge og Uddannelse omfatter afdelingerne Børn og Familie, Ungeenheden, PPR og Sundhedsfremme samt Dagtilbud og Skole. Til at understøtte arbejdet på tværs i Børn, Unge og Uddannelse er etableret en stab bestående af 9 administrative medarbejdere og konsulenter. Herudover er der administrative medarbejdere og faglige konsulenter i de enkelte afdelinger, som, sammen med staben, løser den samlede opgaveportefølje i Børn, Unge og Uddannelse.
Der er et tæt samarbejde med ledere, vicedirektør og direktør i opgaveløsningen.
Om jobbet
Som administrativ sagsbehandler får du et tæt samarbejde med vicedirektøren samt øvrige ledere og medarbejdere inden for vicedirektørområdet. Du skal varetage mange forskellige opgaver af administrativ karakter, og det er derfor vigtigt, at du har erfaring med administrative opgaver og er god til at have mange opgaver i gang samtidig.
Du skal bl.a. varetage følgende opgaver:
- Dagsordener og mødeindkaldelser
- Deltage som referent ved diverse møder
- Klagesagsbehandling inden for Børn, Unge og Uddannelse
- Behandling af anmodninger om aktindsigt i Børn, Unge og Uddannelse
- Tovholder og styring af diverse igangsatte projekter/tiltag
- Arbejde med systemet KMD Elev
- Indgå i diverse tværgående arbejdsgrupper som repræsentant for dagtilbuds- og skoleområdet
- Deltage i udarbejdelsen af skolernes kvalitetsrapport
- Deltage i udarbejdelsen af dagtilbuds kvalitetsrapport
- Sagsbehandling forhold til skoleområdet generelt
- Superbruger i ESDH-systemet Acadre
- Sekretær i Børne- og Ungeudvalget
- Redaktør på kommunens intranet
- Indgå i GDPR-netværk
- Indgå som backup i forhold til pladsanvisning/dagtilbudsområdet
- Indgå som backup ved befordring af børn i specialtilbud
- Diverse ad hoc opgaver.
Hvem er du
Vi forventer, at du er god til at planlægge, disponere over egen tid og overholde deadlines, og at du kan bevare overblikket, når der løbende skiftes mellem forskellige opgaver. Samtidig har du en fleksibel og løsningsorienteret tilgang til arbejdet, og det er en selvfølge for dig at tage initiativ og være opsøgende i forhold til opgaveløsningen.
Desuden ønsker vi, at du :
- har en relevant uddannelse, fx kontor- eller akademiuddannelse
- har erfaring med administration fra en større organisation – gerne inden for det offentlige
- har erfaring med understøttende opgaver af praktisk, koordinerende og ledelsesunderstøttende karakter
- har solid, praktisk erfaring med alle programmerne i MS Office og også gerne med ESDH-systemet Acadre
- er servicemindet, imødekommende og motiveres af, at egne arbejdsopgaver bidrager til at hjælpe andre i deres arbejde
- er omhyggelig og tager ansvar for dine opgaver
- er god til at samarbejde og har fokus på at hjælpe kolleger, når der er travlt – også selv om det ikke er inden for eget ansvarsområde.
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer ugentligt og med tiltrædelse 1. januar 2020 eller tidligere. Løn og ansættelsesforhold er i henhold til gældende overenskomst og ud fra reglerne om lokal løndannelse. Vi gør opmærksom på, at du selv skal indhente straffeattest, inden ansættelse kan finde sted. Dette kan du gøre digitalt med NemID på www.borger.dk eller www.politi.dk.
Vil du vide mere
Hvis du ønsker yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte vicedirektør Esben Krægpøth på tlf. 64 74 64 46.
Ansættelsessamtaler afholdes den 22. november 2019.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Jurist", og befinder sig i kategorien "Økonomi og jura".
Arbejdsstedet er beliggende på Fyn
Jobbet er oprettet på vores service den 30.10.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Jurist
- Fyn
- Søndag den 17. november 2019
Lignende jobs
-
[xxxxx] søger en jurist til Byrådssekretariatet me...
[xxxxx] søger en jurist til Byrådssekretariatet med fokus på Social, Arbejdsmarked & BorgerserviceEr du en dygtig jurist med lyst til at arbejde i en politisk styret organisation? .Få mere info- Jurist
- Fyn
-
Entreprisejurist
Entreprisejurist til Projektorganisationen for Nyt OUH Har du lyst til at prøve kræfter med byggeri i kæmpeskala? Projektorganisationen for Nyt OUH i Region Syddanmark søger en erfaren jurist t..Få mere info- Jurist
- Odense
-
Instruktorer søges til Selskabsret
Instruktorer i Selskabsret - ansøgningsfrist 15. oktober 2024Juridisk Institut søger et antal instruktorer til varetagelse af øvelsestimerne i Selskabsret, dagstudierne, Jura (Bachelor) og HA (.Få mere info- Jurist
- Odense
-
[xxxxx] søger en jurist til Byrådssekretariatet me...
[xxxxx] søger en jurist til Byrådssekretariatet med fokus på Social, Arbejdsmarked & Borgerservice Er du en dygt..Få mere info- Jurist
- Fyn
Statistik over udbudte jobs som jurister på Fyn
Herunder ser du udviklingen i udbudte jurist i Fyn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal jurister i Fyn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte jurister i Fyn over tid
| Dato | Alle jobs som jurister |
|---|---|
| 20. september 2024 | 23 |
| 19. september 2024 | 21 |
| 18. september 2024 | 21 |
| 17. september 2024 | 21 |
| 16. september 2024 | 19 |
| 15. september 2024 | 21 |
| 14. september 2024 | 19 |
| 13. september 2024 | 22 |
| 12. september 2024 | 18 |
| 11. september 2024 | 21 |
| 10. september 2024 | 21 |
| 9. september 2024 | 20 |
| 8. september 2024 | 22 |
| 7. september 2024 | 21 |
| 6. september 2024 | 22 |
| 5. september 2024 | 22 |
| 4. september 2024 | 20 |
| 3. september 2024 | 20 |
| 2. september 2024 | 15 |
| 1. september 2024 | 11 |
| 31. august 2024 | 14 |
| 30. august 2024 | 14 |
| 29. august 2024 | 11 |
| 28. august 2024 | 11 |
| 27. august 2024 | 10 |
| 26. august 2024 | 12 |
| 25. august 2024 | 11 |
| 24. august 2024 | 9 |
| 23. august 2024 | 10 |
| 22. august 2024 | 11 |
| 21. august 2024 | 13 |