GDPR-koordinator til Kultur og Sundhed

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Vejle

Arbejdet med GDPR har høj prioritet i Vejle Kommune, og vi ser informationssikkerhed som en naturlig og integreret forudsætning for kommunens fortsatte digitalisering og borgernes tillid til, at vi passer godt på deres personoplysninger. Det handler ikke kun om den tekniske sikkerhed, men også om organisationens forståelse for opgaven og prioriteringen af den.

Opgaven med at koordinere Kultur og Sundheds informationssikkerheds- og GDPR indsatser er organisatorisk forankret i Staben, hvorfra du vil få et bredt samarbejde på tværs af både Kultur og Sundhedsforvaltningen og dine kolleger på GDPR-området i resten af Vejle Kommune.

Dine opgaver
I forbindelse med en organisationsændring med dannelsen af en stab og efterfølgende samlingen af Kultur og Sundhed i en fælles forvaltning, blev koordineringen og støtten af systemejerne i de decentrale enheder samlet i staben. Der er således det seneste halvandet år blevet arbejdet fokuseret med at skabe et samlet overblik i forvaltningen, få styr på processer og skabe bevidsthed omkring de opgaver der er for systemejerne omkring GDPR.

Vi er godt på vej, men er ikke i mål. Vi søger derfor en administrativ stærk kollega, meget gerne med GDPR-erfaring til at være vores daglige tovholder og sparringspartner på GDPR-området i Kultur og Sundhedsforvaltningen.

Som GDPR-koordinator i Kultur og Sundhed vil du indgå i et større fællesskab omkring løsningen af opgaverne omkring GDPR. Du vil samarbejde med vores centrale i-sikkerhedsfunktion, som har det overordnede overblik, kontakten til kommunens DPO, udarbejder centrale retningslinjer og kan støtte i svære sager og komplicerede spørgsmål. En gang om måneden mødes du med dine kolleger fra forvaltningerne i i-sikkerhedsarbejdsgruppen, hvor I både koordinerer arbejdet på tværs af forvaltningerne og sikrer videndeling, sparring og erfaringsudveksler. Lokalt vil du have et naturligt og tæt samarbejde med juristen i staben i Kultur og Sundhed samt med systemejere og andre i de decentrale enheder, som på forskellig vis bliver involveret i GDPR-spørgsmål og –udfordringer.

Konkret er opgaverne i forvaltningerne, som du vil stå får eller være involveret i:
  • Sikrer, at registreredes rettigheder overholdes.
  • Gennemfører årlige risikovurdering af processer og systemer.
  • Opretter, vedligeholder og sletter processer i Fortegnelsen (i Control Manager).
  • Opretter, vedligeholder og sletter systemer i Systemejer-databasen (i Control Manager).
  • Gennemfører opmærksomhedsskabende aktiviteter om databeskyttelse og i-sikkerhed for forvaltningens medarbejdere.
  • Videns dele og udarbejde løbende skabeloner og vejledninger (hjælp til selvhjælp)
  • Udarbejder interne i-sikkerhedsinstrukser relateret til Kultur og Sundhed
  • Vejleder ledere ved indberetning af GDPR brud, nye arbejdsgange og udarbejder underretningsbreve til de forurettede
  • Oplysningspligt – igangsætter og støtter op om oplysningspligt, som skal udsendes fra forvaltningen til borgere og ansatte
  • Koordinerer informationer vedr. behandlingsprocesser, TV-overvågning og logning ved alarmer, logning i fagsystemer
  • Rådgiver og vejleder ledere og medarbejdere om stort og småt vedr. GDPR
  • Bistår ved nye it-investeringer i forvaltningen
  • Igangsætter på ½ årlige tilsyn med it brugere og autorisationer i fagsystemer samt vejledning til logopfølgning og brugeradgange
  • Deltager i i-sikkerhedsarbejdsgruppen, der medvirker til at forberede sager til i-sikkerhedsudvalget


Om dig
Først og fremmest interesserer du dig for GDPR-området og dernæst er det centralt, at dit naturlige fokus er, at understøtte de decentrale enheder med at løse de vigtige opgaver relateret hertil. Staben er sat i verden for at minimere de administrative opgaver for resten af medarbejderne i Kultur og Sundhedsforvaltningen, og det er centralt, at det skinner igennem i din tilgang til arbejdet.

Du interesserer dig for GDPR-området og for at omsætte det til praksis der giver mening og er forståeligt for dine mange kolleger i hele forvaltningen. Vi foretrækker, at du allerede nu er fortrolig med reglerne om databeskyttelse - og har evnen og lysten til at sætte dig ind i nye tiltag på området. Du er måske kontoruddannet eller lignende og har gerne relevant (efter)uddannelse inden for GDPR, og gerne underbygget af erfaring med behandling af persondata fra tidligere jobs.

Da du bliver den, der har overblikket, følger op på og strukturerer vores GDPR-indsats, er det selvfølgelig et must, at du arbejder struktureret og er skarp til at koordinere. Du er herudover en god kommunikator, der formidler på en letforståelig måde, så modtageren forstår og kan omsætte i praksis.

Om os
Kultur- og Sundhedsforvaltningen består foruden staben af Borgerservice og Stadsarkiv, Idræt, Events og Fællesskaber, Sundhedsafdelingen, Vejle Museerne, Vejle Bibliotekerne, Vejle Musik- og Kulturskole og Vejle Musikteater.

Dine opgaver vil gå på tværs af hele forvaltningens område. Hos os bliver du en del af stabsfunktionen, hvor vi sidder 18 medarbejdere. Du vil referere til stabschefen. Vi er en afdeling med meget varierende opgaver – forskellighed er vores fællesnævner. Samtidig er vi en afdeling med en uformel omgangstone, masser af humor og godt kollegaskab. Vi har en høj medarbejdertilfredshed, og du får her muligheden for et spændende tvær organisatorisk job og gode muligheder for udvikling.

Ansøgningsfrist
Vi skal have din ansøgning elektronisk senest søndag den 12. september 2021. Vi forventer at udvælge kandidater den 14. september. Vi holder samtale fredag den 17. og eventuelt 2. samtale fredag den 24. september 2021. Vi vil meget gerne høre fra dig, hvis du har spørgsmål til stillingen. Kontakt enten jurist Anne Hammerich Thrane på 40495280 / [email protected] eller stabschef Thomas Frank på 61 60 20 48 / [email protected].

Ansættelsesvilkår
Der er tale om en fuldtidsstilling på 37 timer. Løn- og ansættelsesvilkår efter HK’s overenskomst og principperne om lokal løndannelse. Vi forventer, at du kan tiltræde senest 1. november 2021.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Jurist", og befinder sig i kategorien "Økonomi og jura".

Arbejdsstedet er beliggende i Vejle.

Jobbet er oprettet på vores service den 19.8.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Jurist
  • Vejle
  • Søndag den 12. september 2021

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som jurister i Vejle

Herunder ser du udviklingen i udbudte jurist i Vejle over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal jurister.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte jurister i Vejle over tid

Dato Alle jobs som jurister
26. november 2024 1
25. november 2024 1
24. november 2024 1
23. november 2024 1
22. november 2024 1
21. november 2024 1
20. november 2024 1
19. november 2024 1
18. november 2024 1
17. november 2024 1
16. november 2024 1
15. november 2024 1
5. november 2024 1
4. november 2024 1
3. november 2024 1
2. november 2024 1
1. november 2024 2
31. oktober 2024 2
30. oktober 2024 2
29. oktober 2024 2
28. oktober 2024 2
27. oktober 2024 2