Chefsekretær til direktionssekretariatet

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Fredericia

Chefsekretær til direktionssekretariatet


Trives du i et miljø med mange bolde i luften, og hvor du arbejder tæt sammen med virksomhedens direktion? Og brænder du for ledelsesadministration, tværgående koordinering og planlægning af mødeaktiviteter? Så er du måske vores nye kollega i direktionssekretariatet, hvor du sammen med et hold af dedikerede kollegaer sikrer en effektiv og professionel understøttelse af direktionens aktiviteter. Din nye arbejdsplads bliver på vores moderne kontor i Fredericia.

Du sikrer stabilitet, struktur og effektivitet for direktionen

Som chefsekretær i direktionssekretariatet har du ansvaret for at sikre en høj kvalitet i planlægningen af møder for koncernbestyrelsen og direktionen samt holde direktionens kalendere opdateret. Du bliver det naturlige omdrejningspunkt for direktionens aktiviteter og skaber overblik over relevante mødestrukturer og fora på tværs af organisationen. Det vil blive dit ansvar at sikre, at materialer er udarbejdet efter gældende skabeloner, og du bidrager via referater og sammensætning af dagsordner til den generelle vidensdeling i virksomheden. Rollen som chefsekretær indeholder også en række opgaver som korrekturlæsning, gennemgang af præsentationsmateriale, booking af mødelokaler og koordinering internt i direktionssekretariatet og på tværs af koncernstabe.

Du spiller samtidig en central rolle i Direktionssekretariatet udadvendte profil og bidrager aktivt til at skabe et netværk imellem ledelsesassistenter og PA’er på tværs af koncern og datterselskaber. Du har i samarbejde med organisationen ansvaret for at planlægge og gennemføre koncernfælles arrangementer.

Glæd dig til at blive en del af et team, hvor du i samarbejde med dygtige og engagerede kolleger er med til at skabe et solidt fundament for direktionen og sikre det gode samarbejde på tværs af en kompleks og spændende organisation. Du har mulighed for at sætte dit eget præg på opgaverne og skabe udvikling i jobbet. Derudover får du en hverdag i selskab med gode kolleger, der alle vægter humor og en uhøjtidelig omgangstone højt.

Relevant erfaring og en struktureret og detaljeorienteret profil

Du har muligvis. en uddannelsesmæssig baggrund inden for kontor, administration eller sprog, men vi fokuserer i jobbet i højere grad på dine professionelle kompetencer og personprofil. Du har 3-4 års erfaring i rollen som sekretær og har tidligere arbejdet op imod en direktion, bestyrelse eller topledelse i en større virksomhed. Du har et højt skriftligt og mundtligt niveau på både dansk og engelsk og er fortrolig med at udarbejde præsentations- og ledelsesmateriale. Du har i dine tidligere ansættelser arbejdet med kalenderstyring, korrekturlæsning og arkivering. Du skal være indstillet på, at der i forbindelse med support til direktionen kan forekomme arbejde uden for almindelig arbejdstid.

Som person er du proaktiv, hjælpsom og løsningsorienteret. Din åbne og udadvendte personlighed gør dig i stand til at arbejde sammen med mange forskellige profiler, og du er selv opsøgende og nysgerrig i forhold til kolleger og samarbejdspartnere. Du trives med at håndterer en fast mængde af driftsrelaterede opgaver (arkivering, mødebookning, korrekturlæsning m.m.), og brænder for administration og support. Du formår at holde mange bolde i luften og har gennem din personlige autoritet en evne til at skabe ro og overblik for dine omgivelser. Ud over det er du positiv af sind og medvirker til at skabe et samarbejdende og uformelt arbejdsmiljø.

Ansøgning og kontakt

Send din ansøgning med cv og andre relevante bilag via linket ”send ansøgning” senest 23. marts 2020. Vi forventer at holde samtaler løbende og lukker rekrutteringen, når vi har fundet den rette kandidat. Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Kim Beyer Utoft på telefon 61 24 33 98. Du kan læse mere om vores virksomhed på www.Energinet.dk.

Energinet varetager samfundets interesser, når Danmark skal forsynes med el og gas, og energisystemet omstilles til grøn energi. Vi er en selvstændig offentlig virksomhed med ca. 1300 engagerede og højt uddannede medarbejdere. Vores kultur hænger tæt sammen med vores samfundsansvar, og vi arbejder aktivt med FN’s verdensmål omkring bæredygtig energi, klimaindsats, partnerskaber for handling samt industri, innovation og infrastruktur. Ved at vise vejen for grøn omstilling kan vi være med til at løse den globale klimaudfordring. Nye løsninger kræver, at vi evner at se problemstillinger fra mange vinkler, og derfor er mangfoldighed et nøgleord i vores kultur. Vi bestræber os på at lytte, involvere og dele vores viden. Med afsæt i værdierne tillid og mod lægger vi vægt på hele tiden at udvikle os som organisation og som mennesker.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Kok", og befinder sig i kategorien "Detail, Restauration og Hotel".

Arbejdsstedet er beliggende i Fredericia.

Jobbet er oprettet på vores service den 4.3.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Kok
  • Fredericia
  • Mandag den 23. marts 2020
Rapportér

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som kok i Fredericia

Herunder ser du udviklingen i udbudte kok i Fredericia over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal kok.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte kok i Fredericia over tid

Dato Alle jobs som kok
12. november 2024 2
11. november 2024 2
10. november 2024 2
9. november 2024 2
8. november 2024 2
7. november 2024 2
6. november 2024 2
5. november 2024 2
4. november 2024 2
3. november 2024 2
2. november 2024 2
1. november 2024 2
31. oktober 2024 2
30. oktober 2024 3
29. oktober 2024 3
28. oktober 2024 3
27. oktober 2024 3
26. oktober 2024 3
25. oktober 2024 2
24. oktober 2024 2
23. oktober 2024 2
22. oktober 2024 2
21. oktober 2024 2
20. oktober 2024 2
19. oktober 2024 2
18. oktober 2024 2
17. oktober 2024 2
16. oktober 2024 2
15. oktober 2024 2
14. oktober 2024 3
13. oktober 2024 3
Fold ud

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger