Chefkonsulent til udbud og kontraktstyring i Forsvarets Koncern IT

Brænder du for at gennemføre udbud og styre kontrakter, og kan du se dig selv arbejde i Forsvaret?

Så skal du læse videre og søge denne stilling i Forsvarsministeriets Koncern IT.

Om os

Forsvarsministeriets Koncern IT søger en erfaren konsulent, som får ansvaret for at gennemføre konkurrenceudsættelser af Forsvarets IT-løsninger og styre IT-kontrakter på applikationsområdet.

Vi søger en kollega, der har interesse for og erfaring med anskaffelsesprojekter, EU- og SKI-udbud, herunder markedsdialoger og gerne udarbejdelse af kravspecifikationer og forståelse for forretningens udviklingsbehov.

Forsvarsministeriets Koncern IT (KAKI) er under Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse og har arbejdsplads i Hvidovre. Stillingen er p.t. placeret i Ledelsessektionen i afdelingen Digitalisering i KAKI. Den 1. marts 2023 skifter sektionen navn til ’Applikationsforvaltning’, som bliver en sektion i afdelingen ’Systemer’ i den nye Cyberdivision i FMI.

Ledelsessektionen er p.t. berammet til 8 årsværk, som har ansvaret for kontrakt- og økonomistyring af et større antal IT-systemer, konkurrenceudsættelser ved kontraktudløb, ledelsesrapportering og forvaltning af et antal IT-serviceudvalg, som håndteres sammen med kunderne i de enkelte myndigheder i Forsvaret.

Vi tilbyder en arbejdsplads med et godt arbejdsmiljø og en sund balance mellem familieliv og arbejdsliv. Vi praktiserer tillidsbaseret ledelse og prioriterer løbende individuel kompetenceudvikling højt. Hos os, får du en spændende stilling med faglige udfordringer og gode muligheder for indflydelse. Stillingen er samtidig et springbræt ind i en organisation med mange spændende karrieremuligheder. Du får en unik chance for at afprøve og udvikle dine kompetencer inden for strategisk op-gaveledelse og projektstyring.

Om stillingen

Du kommer til at indgå i et tæt samarbejde med sektionens øvrige udbuds- og kontraktkonsulenter og IT-ansvarlige, som er brobyggere mellem Forsvarets myndigheder, KAKI og/eller eksterne IT-leverandører i den løbende forvaltning af IT og gennemførelse af IT-anskaffelser.

Du skal sikre sammenhæng mellem Forsvarets styrelser og myndigheder, FMI’s indkøbs- og udbudsafdelinger og KAKI i arbejdet med at forberede og gennemføre IT-anskaffelser samt styre af-taleforhold i Digitaliseringsafdelingen. Vi styrer og gennemfører konkurrenceudsættelser, som kræver enten fornyelse af en eksisterende kontrakt eller indgåelse af en ny kontrakt. Opgaverne vil typisk være i analyse- og gennemførelsesfaserne, hvor IT-anskaffelser konkurrenceudsættes som enten SKI- eller EU-udbud.

Du får selvstændigt ansvar for:
• Gennemførelse af anskaffelsessager med udbud og/eller aftaleindgåelse i samarbejde mellem FMI, KAKI og Forsvarsministeriets styrelser og myndigheder.
• Bidrage til identificering og beskrivelse af kundens forretningsbehov.
• Gennemføre markedsundersøgelser.
• Bidrage til og koordinere udarbejdelse af udbudsmateriale.
• Leverandørstyring, herunder forvaltning af kontrakter og tilhørende økonomi.
• Diverse ledelsesrapportering ift. fremdrift på kommende anskaffelser og kontrakter.
• Ad hoc understøttelse af sektionens arbejde med styring af IT-løsninger i regi af et antal IT-serviceudvalg.

Opgaverne gennemføres i et tæt samarbejde med forretningsrepræsentanter, tekniske bidragydere og FMI’s centrale udbudsenheder i Ballerup.

Om dig

Du besidder et stort overblik og holder hovedet koldt, også når der er travlt. Du er god til at eksekvere, planlægge og følge op på, at leverancer leveres som aftalt, ligesom at du er en helhedsorienteret holdspiller, forandringsparat og kan lide at skabe resultater.

Endvidere ser vi gerne at du kan:
• Samarbejde.
• Kommunikere mundtligt og skriftligt.
• Skabe gode relationer mellem Forsvarets forskellige interessenter inden for myndighedernes forretningsområde, IT og Jura.

Du skal have kendskab til IT-udvikling og/eller drift, forvaltning af IT-kontrakter og udbuds-regler for offentlige indkøb. Du trives med at interagere med medarbejdere og chefer på alle niveauer i en politisk styret organisation.

Vi forestiller os at du har en akademisk uddannelse på kandidatniveau eller tilsvarende f.eks. inden for offentlig forvaltning, IT-universitetet eller lign. Erfaring fra andre ligene statslige myndigheder og/eller koncern er en fordel, men ikke et krav.

Ansættelsesvilkår

Du ansættes og aflønnes efter den til enhver tid gældende overenskomst mellem Forsvarsministeriet og Akademikere i Staten. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning på 17,1 %. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. .

Stillingen er en fastansættelse med tiltrædelse hurtigst muligt.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Peter Jynberg Haas, på tlf. 3063 3532.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Betina Koch-Søfeldt ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på tlf. 7281 9128.

Ansøgningsfristen er den 12. februar 2023. Vi holder samtaler løbende, så hvis ovenstående har vakt din interesse, ser vi gerne din ansøgning hurtigst muligt.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Du bedes vedhæfte CV, ansøgning og relevante uddannelsespapirer.

Forsvarsministeriets ministerområde er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og ny-tænkning.

OM KAPACITETSANSVARLIG KONCERN IT
Vi er en af Danmarks største offentlige leverandører af digitale systemer og services. Vi har mere end 500 højt specialiserede medarbejdere, der arbejder inden for en lang række områder, som fx infrastruktur, IT-arkitektur, netværk og IT-systemer. Det kræver alt fra IT-supportere og projektledere til sociologer og ingeniører. Opgaverne spænder vidt og vi understøtter alt det IT, der følger med forsvarets mange funktioner og enorme mængde materiel – hvad enten det er netværk og telefoner eller IT i kampvogne, i kampfly og på skibe.
Til at understøtte Forsvarets opgaveløsning driver, vedligeholder og udvikler vi en IT-infrastruktur af meget høj kvalitet og kompleksitet, der sikrer effektive og moderne tjenester baseret på efterprøvede teknologier.
Vores mission at levere optimal forretningsværdi gennem IT ved at arbejde hurtigt, forbindende, kundecentrisk og vidensdrevet. Derved sikrer vi, at det samlede forsvar og beredskab kan føre kampen for det, der er værd at kæmpe for.
Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk

Kilde: Jobnet.dk