Digitaliseringskonsulent med projektlederprofil - 2100

I Finanstilsynet vil vi gerne sætte mere vind i sejlene på vores digitaliserings- og procesoptimeringsprojekter og styrke vores brugerinvolvering i udviklingen og tilpasningen af vores IT-systemer. Til at hjælpe os med at nå den målsætning søger vi nu en erfaren og udadvendt digitaliseringskonsulent med stærke projektlederkompetencer inden for IT og digitalisering og som har bred erfaring med brugerinvolvering.

Vores ønskeprofil har solid erfaring med digitalisering og automatisering samt proces- og projektledelse. Du ved, hvornår du skal involvere forskellige kompetencer i et projekt og færdes hjemmevant i en rolle, som kræver en stor berøringsflade med mange interessenter. Du kommer til at arbejde på forskelligartede og spændende digitaliseringsprojekter med sigte på procesoptimering. Og du får rig mulighed for at tænke bredt og præge opgaveløsningen.

Du vil blive organisatorisk placeret i vores sekretariat, hvor vi tager os af opgaver inden for HR, økonomi, strategi, styring, compliance og organisationsudvikling.

Hvad forventer vi af dig?
Vi forventer, at du løser dine opgaver selvstændigt, engageret, og at du har et godt drive. Med en bred opgaveportefølje vil det være vigtigt, at du forstår, hvad du skal fordybe dig i, og hvad du kan bruge mindre tid på. Du planlægger og prioriterer selv dine opgaver og leverer til tiden.

Du vil være et godt match til stillingen, hvis du kan sætte kryds ved følgende egenskaber:

1. Du er en dygtig digitaliseringskonsulent som driver dine projekter selvstændigt
Du har god erfaring med digitaliseringsprojekter, hvor du har styret processer og koordineret en god og konstruktiv og involverende dialog med brugergrupper på alle niveauer af organisationen. Du er fagligt dygtig på dit område og har en god IT/teknisk forståelse.

2. Du kan skabe overblik og har sans for detaljen
Som digitaliseringskonsulent skal du kunne se både organisationens og den enkelte kollegas behov. Det kræver, at du både kan se opgaveløsningen i helikopterperspektiv og på et detaljeret niveau.

3. Du er en god mødeleder med gode samarbejdsevner
Du vil komme til at stå i spidsen for mange møder i brugergrupper og dermed få en bred kontaktflade i huset. Det er derfor vigtigt, at du er god til at styre møder og kan lytte og hjælpe, mens du også er i stand til at udfordre ideer og sikre, at de væsentligste opgaver bliver løst først.

4. Du er en stærk formidler
Både i drifts- og udviklingsopgaver vil det være vigtigt, at du er en stærk formidler. Du vil komme til at skrive til forskellige målgrupper og undervise nye brugere. Derfor er det en fordel at kunne kommunikere på et højt niveau, både når du skriver et beslutningsnotat som embedsmand, og når du laver fængende system-undervisning.

Din uddannelsesmæssige baggrund skal naturligvis have relevans for stillingen, men det vigtigste for os er, at du har solid erfaring i arbejdet med digitalisering. Det vil endvidere være en klar fordel, hvis du har erfaring med systemimplementering fra konsulentbranchen, hvor du har haft fokus på forretningens behov.

Hvilke opgaver skal du især løse?
Din første opgave bliver at arbejde på en relancering af vores ESDH-system WorkZone, hvor vi implementerer modulet WorkZone Process i slutningen af året. Vi har også planer om implementering af WorkZone Sagsaktiviteter og automatisk sagsoprettelse fra Finanstilsynets blanketter på virk.dk. I disse projekter bliver det din hovedopgave at involvere brugerne i processerne og drive dem fremad. Du vil også få til opgave at udarbejde vores interne kommunikationsprodukter og undervise vores brugere i systemet.

Her vil du blandt andet få ansvaret for:

• Løbende at afdække brugerbehov ved brugerundersøgelser og møder i interne interessentgrupper, så du har overblik over husets samlede behov.
• Udarbejde testgrundlag og drive testprocesser op mod implementering
• At drive forandringer igennem processen fra ide til implementering.
• At journalplan, brugervejledninger og informationsmateriale løbende holdes opdateret.
• At undervise i brugen af systemet i en stor runde i løbet af efteråret og efterfølgende en gang om måneden.

På længere sigt vil du få andre projektledelsesopgaver, der har digitalisering og automatisering som fæl-lesnævner, og hvor det også er vigtigt at du kan tilgå projekterne som proceskonsulent og involvere vores brugere i projekterne. Du vil selv være en vigtig spiller i at få identificeret hvilke optimeringsprojekter, vi skal arbejde videre med.

Hvordan er dine ansættelsesvilkår?
Du vil blive ansat efter den gældende overenskomst mellem AC og Finansministeriet og vil være underlagt de interne retningslinjer, som gælder alle ansatte i Finanstilsynet. I forbindelse med din ansættelse vil du også skulle fremvise din straffeattest.

Vi har et internt karriere- og kompetenceprogram, og når det kommer til arbejdsvilkår, er vi også en attraktiv arbejdsplads. Vi har flekstidsordning, kantineordning, massageordning, renseriordning, fri parkering og fodbold-, løbe- og badmintonklubber.

Sådan søger du
Send din ansøgning via vores elektroniske ansøgningssystem på finanstilsynet.dk senest fredag den 19. juni 2020 kl. 10. Vi forventer at afholde samtaler i uge 26.

Husk at uploade dit CV, eksamensbeviser og andre relevante bilag sammen med din ansøgning. Vi tager ikke ansøgninger i betragtning, der er blevet indsendt på anden vis.

Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Spørgsmål?
Har du spørgsmål, er du velkommen til at skrive til vicekontorchef Linda Schröder på [email protected].

Oplysninger om løn- og ansættelsesvilkår kan du få ved henvendelse til HR-rekrutteringspartner Simon Scott Hansen på telefon 91 33 70 24.

Du kan læse mere om Finanstilsynet på www.finanstilsynet.dk – særligt under rubrikken ”Karriere”. Du kan også finde os på LinkedIn ved at søge på Finanstilsynet Danmark.

Kilde: Jobnet.dk