Kontorelev til Studieservice Campus Herning

Har du lyst til at være elev med speciale i offentlig administration, og er du parat til en masse udfordringer, ansvar og egne opgaver? Så bliv elev hos VIA University College, Campus Herning

VIA University College søger pr. 15. august 2024 en kontorelev (2-årig ansættelse) til Studieservice på Campus Herning. Har du mod på en kontoruddannelse i offentlig administration og samtidig lyst til at arbejde i en uddannelsesinstitution med spændende udfordringer, en afvekslende hverdag og gode kolleger? Så er det måske dig, vi søger som vores nye kontorelev.

Vær opmærksom på, at Studieservice søger kontorelever til flere campus/byer.

Dine opgaver
Som kontorelev i Studieservice vil du komme omkring størstedelen af de opgaver afdelingen varetager. Vi sørger for en grundig oplæring i vores forskellige procedurer og administrative it-systemer.
Du vil i din elevtid arbejde med følgende:
- Administration af grunduddannelser i vores studieadministrative systemer
- Journalisering og sagsbehandling i vores elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem
- Eksamensplanlægning
- Praktikadministration
- Optag af nye studerende
- Administration af kilometeransøgninger/SU
- Personlig, telefonisk og mail kontakt med vores danske og internationale studerende
- Ad hoc opgaver

Kvalifikationer
Vi søger en kontorelev der:
- Har bestået HHX / HGS / HG / EUX
- Er nysgerrig og initiativrig
- Kan arbejde struktureret og bevare overblikket i pressede situationer
- Er omhyggelig og kan lide at arbejde med administrative opgaver
- Er serviceminded og imødekommende
- Er nysgerrig og har lyst til at lære og blive udfordret
- Har gode dansk- og engelskkundskaber
- Har almen kendskab til Office pakken, herunder Excel

Vi tilbyder
- En spændende og solid elevuddannelse i et aktivt og dynamisk uddannelsesmiljø
- Faglige udfordringer, mulighed for personlig udvikling og indflydelse på egen uddannelse
- Et godt arbejdsmiljø præget af åbenhed, tillid, humoristisk sans og gode kolleger
- En spændende arbejdsplads hvor der dagligt kommer mange studerende, medarbejdere og gæster
- En elevansvarlig som vil bistå dig gennem dit uddannelsesforløb
- Skoleophold med mulighed for faglig udvikling gennem emner som kommunikation, lovgivning, økonomi og politik
- Et elevnetværk for elever på tværs i VIA

Hvem er vi?
Studieservice er en del af VIAs fællesområde (inkl. Økonomi, HR, Kommunikation m.fl.), der understøtter VIAs uddannelser og den samlede ambition om, at vi i fællesskab ”leverer fremragende uddannelser til vores studerende, så de med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på samfundet”.
For Studieservice betyder det, at vi har ansvaret for alle de studieadministrative processer, der knytter sig til de studerendes samlede studieforløb fra optagelse til dimission. Vi er ca. 175 medarbejdere i Studieservice som er fordelt på 8 campusser i Region Midt.
I Studieservice på Campus Herning er vi pt. 8 ansatte. Vi har en uformel omgangstone og stærke kollegiale relationer. Vi er gode til at hjælpe hinanden og har det sjovt sammen – også når der er travlt.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker efter gældende aftaler og overenskomst inkl. pension. Ansættelsen sker efter overenskomst mellem HK og Staten.

Yderligere information
Stillingen er til besættelse pr. 15. august 2024. Stillingen er på gennemsnitlig 37 timer ugentligt. Hovedarbejdssted er Campus Herning, men der må forventes aktiviteter i hele Region Midtjylland.

Send din ansøgning senest den 10. april 2024.

Ansættelsessamtaler afholdes/forventes afholdt i uge 17.

Om VIA University College
VIA er en professionshøjskole og en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner. Vi uddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører og designere – i samarbejde med arbejdslivet og med afsæt i forskning og et globalt udsyn. Det gør vi, så de studerende med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på verden.
Vi tager ansvar for samfundet og for at skabe en bæredygtig fremtid sammen med vores omverden. Vi står solidt på vores faglige fundament og flytter grænserne for, hvordan vi udvikler, deler og anvender viden. Og vi fejler, lærer og lykkes sammen. For det er i ambitiøse lærende fællesskaber, vi sætter det stærkeste aftryk. Derfor arbejder vi i VIA mod en enkel, fælles vision: Tag ansvar. Flyt grænser. Lær sammen.
VIA i runde tal: 19.100 studerende på flere end 40 professionsbacheloruddannelser. 21.000 studerende og kursister om året på diplomuddannelser og andre efter- og videreuddannelsesforløb. 2.100 medarbejdere fordelt på otte campusser i Region Midt. I 2020 blev VIA udpeget til UNESCO Verdensmålsskole for vores arbejde med at integrere FN’s verdensmål i undervisningen.

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik
VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/.