Kontorelever til Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Drømmer du om at få en kontoruddannelse med unik indsigt i daglig administration. Som elev i Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse får du mulighed for at blive oplært i flere forskellige afdelinger, der giver en bred indsigt i opgaver fra indkøb, til kundebetjening og lettere sagsbehandling. Kan du se dig selv i en dynamisk og varierende dagligdag, så er dette jobbet for dig.

Om os

I Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse arbejder vi for, at vores ejendoms- og serviceydelser skal være let tilgængelige og leveringssikre, så vi medvirker til, at vores kunder og brugere kan arbejde for Danmarks interesser og sikkerhed.

En hverdag med spændende opgaver og dedikerede kolleger I Ejendomsstyrelsen får du en kontoruddannelse i en organisation med en masse udviklingsmuligheder. Den toårige uddannelse består både af praktisk oplæring hos os og skoleophold på Aalborg Handelsskole. Det sidste skoleophold afsluttes med en skriftlig fagprøve.

Som elev hos os, vil du blive oplært i flere forskellige afdelinger gennem din elevtid. Det giver dig et solidt indblik i organisationens mange arbejdsområder. Du vil med andre ord få en bred viden og forskelligartede kompetencer, som kan åbne døre for dig, når du er færdiguddannet.

Om stillingen

Vi har gjort forarbejdet og skitseret, hvad vi tænker, at du vil komme til at skulle arbejde med i løbet af de 2 år uddannelsen varer. Du vil få en bred og alsidig administrativ uddannelse, der veksler mellem skoleophold og praktik.

Dine arbejdsopgaver kan blandt andet være:
• Planlægning og udførelse af administrativ sagsbehandling i eksempelvis SAP og WorkZone eller andre systemer
• Kundebetjening, mødereferater og anden korrespondance
• Praktiske administrative opgaver
• Assistance i forbindelse med økonomiopgaver

Efter endt uddannelse har du opnået følgende kompetencer:
• Du kan begå dig i administrative systemer så som SAP, WorkZone mv.
• Du kan arbejde med Office pakken og anvende programmer til sagsbehandling, planlægning og PA opgaver
• Du kan udarbejde skrivelser, referater, dagsordner mv.
• Du kan forestå planlægning, booking og andre praktiske forhold
• Du kan løse lettere sagsbehandling
• Du har erfaring og kan agere i rammerne af offentlig forvaltning

Om dig

Du er en succes hos os, når du starter, viser ansvarlighed, motivation og kvalitet, da det er en vigtig værdi i Forsvaret, og vi forventer, at du tager ansvar for og være med til at præge de opgaver, du bliver stillet over for.

Du har bestået/består et af følgende
• EUX Business, 1. del
• Studenter- eller Hf-eksamen suppleret med 5 ugers EUS
• Øvrige studentereksaminer suppleret med 5 ugers EUS
• HHX
• HG2/HGV/HGS med kvalifikation til offentlig administration (opnået før 1. august 2015)

Derudover vil du opleve, at du skaber værdi hos os, når du:
• Ønsker at blive en professionel kontorfunktionær, der løser opgaverne servicemindet og samvittighedsfuldt.
• Er nysgerrig og engageret af natur.
• Er villig til fortsat at lære og implementere ny viden, så du løbende udvikler dig.

Er du over 25 år, bedes du vedlægge realkompetencevurdering, RKV, fra en erhvervsskole eller tage dem med til en eventuel samtale. Er du i tvivl om kravene, bedes du kontakte en erhvervsskole.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Lønnen er afhængig af din alder og udgør efter endt grundforløb for dig, som er under 18 år, det første år, 11.618,60 kr. pr. måned. Er du over 18 år vil lønnen det første år være 14.555,54 kr. pr. måned. Er du derimod over 25 år, vil lønnen være 20.842,29 kr. pr. måned. Lønnen er oplyst i april 2022 niveau.

Som ansat i Forsvaret er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Arbejdspladsen ligger i Hjørring, men der kan forekomme nogle rejsedage.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du ønsker at høre mere om stillingerne, kan du kontakte Helene Johannesen på 7281 3019 eller på mail [email protected].

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen, herunder ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Lars Holte Sandgaard ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på 7281 9158.

Vi vil bede dig om at søge stillingen ved at klikke på linket og vedhæfte ansøgning, CV, eksamensbevis (udskrift af eksamensblad) samt evt. anden dokumentation. Er du over 25 år, skal du huske at vedhæfte realkompetencebevis. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Ansøgningsfristen er den 1. maj 2022. Vi forventer at afholde samtaler i uge 20.
Vi leder efter to ambitiøse kontorelever til uddannelsen i ” offentlig administration” med start d. 1. september 2022.

OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myn-digheder under Forsvarsministeriet. Vi er ansvarlig for at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Vores ansvarsområde omfatter nybyggeri, vedligehold og facility manage-ment i form af bl.a. rengøring, kantine og arealpleje. Desuden varetager vi miljø- og energiopgaver og naturpleje af Forsvarets terræner.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har hovedkontor i Hjørring, men vi har medarbejdere på tjeneste-steder over hele landet. Ejendomsstyrelsen er en mangfoldig arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og videnfællesskaber.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelsen har ca. 2 millioner kvadratmeter bebyggelse i vores portefølje, et samlet areal på ca. 32.000 hektar, over 600 etablissementer i hele Danmark, og vi beskæftiger knapt 600 medarbejdere.

Kilde: Jobnet.dk