PA/OFFICE MANAGER (besat)
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Holte
PA/OFFICE MANAGER (besat)
Initiativtagende, proaktiv og omstillingsparat
Stillingsbeskrivelse:
I denne nyoprettede stilling har du både rollen som personlig assistent og Office Manager. Du fungerer som direktørens højre hånd i det daglige og som go-to-person ved hans fravær. Du bliver derfor meget hurtigt involveret i et bredt spekter af opgaver og kommer til at fungere som primus motor for løsningen af en lang række opgaver, som overvejende er administrative, men til tider også meget hands on.
Virksomheden er midt i et generationsskifte og dermed også inde i en fornyelsesproces. Det er denne spændende rejse, som du vil få mulighed for at blive en del af.
Du tager dig af diverse opgaver med relation til personalet herunder udarbejdelse af kontrakter, registrering af ferie, orlov, fravær m.v. Du er den, der sikrer, at alle medarbejdere er glade og tilfredse, at mærkedage bliver fejret m.v.
Du assisterer med skrivning af stillingsopslag, og når en ny medarbejder starter, vil det være dig, der i samarbejde med IT, sørger for, at det hele fungerer, så den nye medarbejder får en god onboarding. Du faciliterer og sikrer at MUS-samtaler bliver afholdt.
Du supporterer direktøren med diverse statistikker og rapporter indenfor salg, kundebesøg m.v. og supporterer og følger generelt op på sælgerne.
Du er god til at kommunikere og dygtig til MS Office pakken generelt. Du har nemt ved at påtage dig ansvaret for udarbejdelse af diverse skriftligt materiale i PowerPoint, Excel og Word for direktøren. Det bliver nemlig dig, der kommer til at stå for udarbejdelse af præsentationer, vedligeholdelse af diverse templates, opdatering af personalehåndbog, APV, indberetning til Danmarks Statistik m.v.
Du står for at arrangere rejser, bestille hoteller m.v. og er koordinator i forbindelse med diverse udstillinger samt primus motor i forbindelse med afholdelse af møder i huset. I den forbindelse er det dig, der sørger for, at forplejningen er i orden.
Da stillingen er nyoprettet, kræver det, at du i høj grad selv er i stand til at være med til at definere og planlægge din tid og opgaver samt, at du i høj grad er i stand til at motivere både dig selv og andre.
Du tilbydes:
En meget selvstændig stilling i en velkonsolideret international virksomhed i rivende udvikling, hvor du vil få god mulighed for at sætte dit præg på både dit eget job og den danske afdelings fremtidige udvikling.
Løn:
Du får en god løn, som modsvarer dine kvalifikationer, pensionsordning, sundhedsforsikring m.v.
Egenskaber:
Det forventes, at du selvmotiverende, har styr på dine ting, og at du gerne tager både store og små opgaver.
Samtidig er du initiativtagende og i stand til at arbejde med mange bolde på én gang.
Du er ansvarsbevidst og god til at samle trådene og få sat struktur på tingene.
Erhvervserfaring:
Du har erfaring fra en lignende stilling i en international virksomhed.
Uddannelser:
Der stilles ingen specielle krav til din uddannelsesmæssige baggrund.
Sprogkundskaber / IT:
Du er god til at kommunikere i skrift og tale på både engelsk og dansk, og er en meget erfaren bruger af MS Office pakken.
Har du arbejdet med SAP, er det en fordel.
Har du kendskab til og kan begå dig på tysk, er det også en stor fordel.
Initiativtagende, proaktiv og omstillingsparat
Stillingsbeskrivelse:
I denne nyoprettede stilling har du både rollen som personlig assistent og Office Manager. Du fungerer som direktørens højre hånd i det daglige og som go-to-person ved hans fravær. Du bliver derfor meget hurtigt involveret i et bredt spekter af opgaver og kommer til at fungere som primus motor for løsningen af en lang række opgaver, som overvejende er administrative, men til tider også meget hands on.
Virksomheden er midt i et generationsskifte og dermed også inde i en fornyelsesproces. Det er denne spændende rejse, som du vil få mulighed for at blive en del af.
Du tager dig af diverse opgaver med relation til personalet herunder udarbejdelse af kontrakter, registrering af ferie, orlov, fravær m.v. Du er den, der sikrer, at alle medarbejdere er glade og tilfredse, at mærkedage bliver fejret m.v.
Du assisterer med skrivning af stillingsopslag, og når en ny medarbejder starter, vil det være dig, der i samarbejde med IT, sørger for, at det hele fungerer, så den nye medarbejder får en god onboarding. Du faciliterer og sikrer at MUS-samtaler bliver afholdt.
Du supporterer direktøren med diverse statistikker og rapporter indenfor salg, kundebesøg m.v. og supporterer og følger generelt op på sælgerne.
Du er god til at kommunikere og dygtig til MS Office pakken generelt. Du har nemt ved at påtage dig ansvaret for udarbejdelse af diverse skriftligt materiale i PowerPoint, Excel og Word for direktøren. Det bliver nemlig dig, der kommer til at stå for udarbejdelse af præsentationer, vedligeholdelse af diverse templates, opdatering af personalehåndbog, APV, indberetning til Danmarks Statistik m.v.
Du står for at arrangere rejser, bestille hoteller m.v. og er koordinator i forbindelse med diverse udstillinger samt primus motor i forbindelse med afholdelse af møder i huset. I den forbindelse er det dig, der sørger for, at forplejningen er i orden.
Da stillingen er nyoprettet, kræver det, at du i høj grad selv er i stand til at være med til at definere og planlægge din tid og opgaver samt, at du i høj grad er i stand til at motivere både dig selv og andre.
Du tilbydes:
En meget selvstændig stilling i en velkonsolideret international virksomhed i rivende udvikling, hvor du vil få god mulighed for at sætte dit præg på både dit eget job og den danske afdelings fremtidige udvikling.
Løn:
Du får en god løn, som modsvarer dine kvalifikationer, pensionsordning, sundhedsforsikring m.v.
Egenskaber:
Det forventes, at du selvmotiverende, har styr på dine ting, og at du gerne tager både store og små opgaver.
Samtidig er du initiativtagende og i stand til at arbejde med mange bolde på én gang.
Du er ansvarsbevidst og god til at samle trådene og få sat struktur på tingene.
Erhvervserfaring:
Du har erfaring fra en lignende stilling i en international virksomhed.
Uddannelser:
Der stilles ingen specielle krav til din uddannelsesmæssige baggrund.
Sprogkundskaber / IT:
Du er god til at kommunikere i skrift og tale på både engelsk og dansk, og er en meget erfaren bruger af MS Office pakken.
Har du arbejdet med SAP, er det en fordel.
Har du kendskab til og kan begå dig på tysk, er det også en stor fordel.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Kontorassistent", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Holte.
Jobbet er oprettet på vores service den 10.5.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Kontorassistent
- Holte
Lignende jobs
-
Vikarstilling: Office Manager til barselsvikariat ...
Er du struktureret, serviceminded og klar til at tage ansvaret for kontorets daglige drift? Brænder du for at skabe orden og samtidig være det smilende ansigt, som både kollegaer og gæster møder?.Få mere info- Kontorassistent
- Hele Danmark
-
Start din karriere som kontorelev i [xxxxx] i Fred...
Drømmer du om en spændende, udviklende og afvekslende hverdag med mulighed for ansvar og indflydelse samt en fleksibel arbejdsplads, der tager hensyn til balancen mellem privat- og arbejdsliv? Så b..Få mere info- Kontorassistent
- Fredensborg
-
DTU Space søger kontorelev med speciale i administ...
Få mere info- Kontorassistent
- Nordsjælland
-
Gå fremtiden i møde – bliv kontorelev ved Retten i...
Er du på udkig efter en kontoruddannelse med speciale i offentlig administration? Er du initiativrig, ansvarsbevidst og trives du i en til tider travl og omskiftelig hverdag? Kan du starte d..Få mere info- Kontorassistent
- Kongens Lyngby
Statistik over udbudte jobs som kontorassistenter i Holte
Herunder ser du udviklingen i udbudte kontorassistent i Holte over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal kontorassistenter.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte kontorassistenter i Holte over tid
| Dato | Alle jobs som kontorassistenter |
|---|---|
| 11. januar 2025 | 0 |
| 10. januar 2025 | 0 |
| 9. januar 2025 | 0 |
| 8. januar 2025 | 0 |
| 7. januar 2025 | 0 |
| 6. januar 2025 | 0 |
| 5. januar 2025 | 0 |
| 4. januar 2025 | 0 |
| 3. januar 2025 | 0 |
| 2. januar 2025 | 0 |
| 1. januar 2025 | 0 |
| 31. december 2024 | 0 |
| 30. december 2024 | 0 |
| 29. december 2024 | 0 |
| 28. december 2024 | 0 |
| 27. december 2024 | 0 |
| 26. december 2024 | 0 |
| 25. december 2024 | 0 |
| 24. december 2024 | 0 |
| 23. december 2024 | 0 |
| 22. december 2024 | 0 |
| 21. december 2024 | 0 |
| 20. december 2024 | 0 |
| 19. december 2024 | 0 |
| 18. december 2024 | 0 |
| 17. december 2024 | 0 |
| 16. december 2024 | 0 |
| 15. december 2024 | 0 |
| 14. december 2024 | 0 |
| 13. december 2024 | 0 |
| 12. december 2024 | 0 |