, Campus Horsens søger kontorelev
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Elev - Horsens
Har du mod på en kontoruddannelse i offentlig administration og samtidig lyst til at arbejde i en uddannelsesinstitution med spændende udfordringer, en afvekslende hverdag og gode kolleger? Så er det måske dig, vi søger som vores nye kontorelev.
Studieservice varetager administrationen af de ca. 3300 studerende på campus. Vi servicerer de studerende pr. telefon/mail og i receptionen, og da ca. halvdelen af vores studerende er udenlandske foregår vores kommunikation både på dansk og engelsk.
Vi tilbyder
Dine opgaver
Som kontorelev i Studieservice vil du komme omkring størstedelen af de opgaver afdelingen varetager. Nogle opgaver vil du blot blive vist, andre bliver du introduceret til at løse, og andre vil du selv få ansvaret for. Fælles for dem alle er, at vi sørger for en grundig oplæring i vores forskellige procedurer og administrative it-systemer ligesom vi sørger for du introduceres til centrale samarbejdspartnere på uddannelserne.
Du vil i din elevtid arbejde med følgende:
Dine kvalifikationer
Vi søger en kontorelev der:
Om afdelingen/Hvem er vi
Studieservice er en del af VIAs fællesområde (inkl. Økonomi, HR, Kommunikation m.fl.), der understøtter VIAs uddannelser og den samlede ambition om, at vi i fællesskab ”leverer fremragende uddannelser til vores studerende, så de med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på samfundet”.
For Studieservice betyder det, at vi har ansvaret for alle de studieadministrative processer, der knytter sig til de studerendes samlede studieforløb fra optagelse til dimission. Vi er ca. 175 medarbejdere i Studieservice som er fordelt på 8 campusser i Region Midt.
I Studieservice på Campus Horsens er vi pt. 18 ansatte heraf 2 kontorelever. Vi har i afdelingen en uformel omgangstone, stærke kollegiale relationer og et stort fokus på at være en professionel og imødekommende afdeling. Vi arbejder i teams, og er generelt rigtig gode til at hjælpe hinanden, også på tværs af teams, og så har vi det sjovt og rart sammen – selv når vi har travlt.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Staten, samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere.
Der er tale om en 2-årig elevstilling til besættelse pr 1/9 2022. Stillingen er på gennemsnitlig 37 timer ugentligt.
VIA University College har en aftale med Aarhus Business College, hvor dine skoleophold vil finde sted. Skoleopholdet består af 9 ugers obligatoriske fag og valgfag, se mere herom på; https://aabc.dk/hovedforloebet/fagretning-kontor/offentlig-administration/. Skoleopholdene foregår på Handelsfagskolen i Odder.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 26.
Om VIA University College
VIA er en professionshøjskole og en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner. Vi uddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører og designere – i samarbejde med arbejdslivet og med afsæt i forskning og et globalt udsyn. Det gør vi, så de studerende med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på verden.
Vi tager ansvar for samfundet og for at skabe en bæredygtig fremtid sammen med vores omverden. Vi står solidt på vores faglige fundament og flytter grænserne for, hvordan vi udvikler, deler og anvender viden. Og vi fejler, lærer og lykkes sammen. Fordi det er i ambitiøse lærende fællesskaber, vi sætter det stærkeste aftryk. Derfor arbejder vi i VIA mod en enkel, fælles vision: Tag ansvar. Flyt grænser. Lær sammen.
VIA i runde tal: 20.000 studerende på flere end 40 professionsbacheloruddannelser. 20.000 studerende og kursister om året på diplomuddannelser og andre efter- og videreuddannelsesforløb. 2.100 medarbejdere fordelt på otte campusser i Region Midt. I 2020 blev VIA udpeget til UNESCO Verdensmålsskole for vores arbejde med at integrere FN’s verdensmål i undervisningen.
Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik
VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/.
Studieservice varetager administrationen af de ca. 3300 studerende på campus. Vi servicerer de studerende pr. telefon/mail og i receptionen, og da ca. halvdelen af vores studerende er udenlandske foregår vores kommunikation både på dansk og engelsk.
Vi tilbyder
- En alsidig hverdag på en arbejdsplads der summer af liv
- Oplæringsansvarlige, som er tilknyttet dig igennem hele uddannelsen
- Støtte og hjælp fra vores dygtige 2. års kontorelev
- Netværksmøder og arrangementer med de øvrige kontorelever i VIA
- Lækre kontorfaciliteter på ”spritnyt” campus (lige over for banegården)
Dine opgaver
Som kontorelev i Studieservice vil du komme omkring størstedelen af de opgaver afdelingen varetager. Nogle opgaver vil du blot blive vist, andre bliver du introduceret til at løse, og andre vil du selv få ansvaret for. Fælles for dem alle er, at vi sørger for en grundig oplæring i vores forskellige procedurer og administrative it-systemer ligesom vi sørger for du introduceres til centrale samarbejdspartnere på uddannelserne.
Du vil i din elevtid arbejde med følgende:
- Administrere de studerendes data i vores studieadministrative system Esas
- Trække data fra Esas og sende til de studerende
- Planlægge og afvikle eksamener – herunder oprette digitale flows i eksamenssystemet WISEflow
- Bestilling og koordinering af eksamensvagter og lokaler
- Vejledning og servicering af de studerende i reception, telefon og på mail
Dine kvalifikationer
Vi søger en kontorelev der:
- Har bestået STX/HF/HHX/HTX/HGS/EUX
- Kan kommunikere med de studerende på både dansk og engelsk
- Er nysgerrig og initiativrig
- Kan arbejde struktureret og tage ansvar for egne opgaver
- Er serviceminded, udadvendt og har gode samarbejdsevner
- Har interesse for it og ikke er bange for at lære nye systemer
- Kan bidrage til den gode stemning i hverdagen
Om afdelingen/Hvem er vi
Studieservice er en del af VIAs fællesområde (inkl. Økonomi, HR, Kommunikation m.fl.), der understøtter VIAs uddannelser og den samlede ambition om, at vi i fællesskab ”leverer fremragende uddannelser til vores studerende, så de med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på samfundet”.
For Studieservice betyder det, at vi har ansvaret for alle de studieadministrative processer, der knytter sig til de studerendes samlede studieforløb fra optagelse til dimission. Vi er ca. 175 medarbejdere i Studieservice som er fordelt på 8 campusser i Region Midt.
I Studieservice på Campus Horsens er vi pt. 18 ansatte heraf 2 kontorelever. Vi har i afdelingen en uformel omgangstone, stærke kollegiale relationer og et stort fokus på at være en professionel og imødekommende afdeling. Vi arbejder i teams, og er generelt rigtig gode til at hjælpe hinanden, også på tværs af teams, og så har vi det sjovt og rart sammen – selv når vi har travlt.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Staten, samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere.
Der er tale om en 2-årig elevstilling til besættelse pr 1/9 2022. Stillingen er på gennemsnitlig 37 timer ugentligt.
VIA University College har en aftale med Aarhus Business College, hvor dine skoleophold vil finde sted. Skoleopholdet består af 9 ugers obligatoriske fag og valgfag, se mere herom på; https://aabc.dk/hovedforloebet/fagretning-kontor/offentlig-administration/. Skoleopholdene foregår på Handelsfagskolen i Odder.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 26.
Om VIA University College
VIA er en professionshøjskole og en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner. Vi uddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører og designere – i samarbejde med arbejdslivet og med afsæt i forskning og et globalt udsyn. Det gør vi, så de studerende med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på verden.
Vi tager ansvar for samfundet og for at skabe en bæredygtig fremtid sammen med vores omverden. Vi står solidt på vores faglige fundament og flytter grænserne for, hvordan vi udvikler, deler og anvender viden. Og vi fejler, lærer og lykkes sammen. Fordi det er i ambitiøse lærende fællesskaber, vi sætter det stærkeste aftryk. Derfor arbejder vi i VIA mod en enkel, fælles vision: Tag ansvar. Flyt grænser. Lær sammen.
VIA i runde tal: 20.000 studerende på flere end 40 professionsbacheloruddannelser. 20.000 studerende og kursister om året på diplomuddannelser og andre efter- og videreuddannelsesforløb. 2.100 medarbejdere fordelt på otte campusser i Region Midt. I 2020 blev VIA udpeget til UNESCO Verdensmålsskole for vores arbejde med at integrere FN’s verdensmål i undervisningen.
Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik
VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Kontorassistent", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Horsens.
Jobbet er oprettet på vores service den 21.5.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Kontorassistent
- Horsens
Lignende jobs
-
Kontorassistent i Horsens
Få mere info- Kontorassistent
- Horsens
-
Kontorassistent (elev) i Hinnerup
Vi søger en kontorelev der har lyst til at indgå i vores Økonomi- og administrationsafdeling. Opgaverne vil være mange artede på ligefod med os andre.Vi er 5 i afdelingen. Vi vægter vores fag..Få mere info- Kontorassistent
- Hinnerup
-
Kontorassistent (elev) i Lystrup
Er der en administrationselev med flair for kundeservice gemt i dig? Så synes vi lige du skal læse med her. Vi leder med lys og lygte efter en administrationselevtil teamet, som er lige så posi..Få mere info- Kontorassistent
- Lystrup
-
Kontorassistent (elev) i Brabrand
Er du klar til at tage hul på en spændende 2-årige elevuddannelse eller et traineeforløb? Hvis du drømmer om en hverdag, som er fyldt med udvikling og variation, hvor du har mulighed for at påtage .Få mere info- Kontorassistent
- Brabrand
Statistik over udbudte jobs som kontorassistenter i Horsens
Herunder ser du udviklingen i udbudte kontorassistent i Horsens over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal kontorassistenter.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte kontorassistenter i Horsens over tid
| Dato | Alle jobs som kontorassistenter |
|---|---|
| 30. juni 2024 | 1 |
| 29. juni 2024 | 1 |
| 28. juni 2024 | 1 |
| 27. juni 2024 | 1 |
| 26. juni 2024 | 1 |
| 25. juni 2024 | 1 |
| 24. juni 2024 | 1 |
| 23. juni 2024 | 1 |
| 22. juni 2024 | 1 |
| 21. juni 2024 | 1 |
| 20. juni 2024 | 1 |
| 19. juni 2024 | 1 |
| 18. juni 2024 | 1 |
| 17. juni 2024 | 1 |
| 16. juni 2024 | 1 |
| 15. juni 2024 | 1 |
| 14. juni 2024 | 1 |
| 13. juni 2024 | 1 |
| 12. juni 2024 | 1 |
| 11. juni 2024 | 1 |
| 10. juni 2024 | 1 |
| 9. juni 2024 | 1 |
| 8. juni 2024 | 1 |
| 7. juni 2024 | 1 |
| 6. juni 2024 | 1 |
| 5. juni 2024 | 1 |
| 4. juni 2024 | 1 |
| 3. juni 2024 | 1 |
| 2. juni 2024 | 1 |
| 1. juni 2024 | 1 |
| 31. maj 2024 | 1 |