Office Manager med facility skills til dynamiske House
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Charlottenlund
Er du løsningsorientret, proaktiv og klar på at tage driftsansvaret for et domicil på 20.000 m2 med mange interessenter og samarbejdspartnere? Er motiverende ledelse, stakeholder management samt god kommunikation egenskaber du bruger til at identificere dig selv med?
Så har vi den rette stilling til dig. Vores nuværende Head of Facility overdrager stafetten, og vi leder derfor efter en kompetent Office/Facility Manager til at stå for den fortsatte drift af vores domicil i Carlsberg Byen.
Som Office/Facility Manager i Visma House får du det overordnede ansvar for driften af vores domicil indeholdende fællesfunktionerne; reception, kantine, mødefaciliteter samt køkkener. På F&B delen samarbejder vi med Meyers. Vi er et domicil med mange ansatte, hvorfor der ofte opstår travlhed, og det forventes, at du kan prioritere i de mange henvendelser og ønsker, der forekommer, samt supportere facility-teamet i at tilbyde de bedste løsninger.
Vi har et tæt samarbejde med vores mange leverandører, som vi betragter som nære partnere, og en del af dit ansvarsområde vil derfor også være at sikre overholdelsen af indgåede aftaler med disse, samt driftsaftaler med udlejer, tekniske personale (eksternt) osv.
Yderligere, bliver du leder for et team bestående af 9 medarbejdere, hvor du forventes at være en lyttende og motiverende leder, der i samarbejde med dem, hjælper med at løse opgaver i huset og sikrer at enderne mødes.
Vores forventninger til Visma House Office/Facility Manager
Din force er stakeholder management, og du er en empatisk og ud advent leder, der forstår at kommunikere og prioritere, samt hjælpe til, hvor det er nødvendigt. Dette gør du ved at have og udvise overblik, følge rettidig op på projekter, diverse tilbud, økonomi etc. Vi forventer, at du besidder et proaktivt mindset, og tilgår enhver situation med positivitet og løsningsorienteret perspektiv.
Yderligere ser vi gerne, at du opfylder dele af nedenstående punkter:
Du bliver leder af Facility Teamet, som består af 9 dedikerede medarbejdere; receptionister, floor hosts, samt facility coordinator. Vi tror på, at teamwork og det at have det sjovt er altafgørende for at trives. Vores fælles formål er at skabe værdi og god service til alle medarbejdere i Visma House - dette gennem vores gode service.
Kontraktuelt bliver du ansat i Visma e-conomic, da det er her Facility Teamet er forankret, men teamet servicerer hele Visma House bestående af en række forskellige Visma selskaber.
Vi tilbyder
Ansøgning
Hvem er bedre til at fortælle os mere om dig, end dig selv?
Vi samarbejder med FUGL LEONHARDT i denne rekruttering, har du spørgsmål kan du kontakte Suzette og Connie på 77 33 00 00 – Jobsamtaler afholdes løbende, indtil den rette kandidat er fundet.
Om Visma e-conomic
Visma e-conomic er et cloud-baseret regnskabsprogram, som hjælper mere end 160.000 virksomheder med at drive forretning. Vi er mere end 350 medarbejdere og er en del af Nordens førende IT gruppe, Visma. Hver eneste dag tilbyder vi vores kunder IT-løsninger, der skaber vækst og effektivitet, så de har tid til fokusere på deres kerneforretning.
Vi holder til i Carlsberg Byen sammen med alle Vismas selskaber i Hovedstadsområdet. Med sine 20.000 m² har vores kontorbygning plads til mere end 1100 medarbejdere, og er dermed den største kommercielle bygning i Carlsberg Byen. Bygningen ligger i gåafstand fra S-tog og metro og har både tagterrasse, caféer, restaurant, gårdhave samt atrium. Vores hjem er et sted for viden og innovation og er med til at sikre, at Visma fortsat vil være en af de mest attraktive arbejdspladser i Danmark.
I Visma e-conomic respekterer og værdsætter vi forskelligheder, og oplever, at en divers arbejdsstyrke styrker kreativitet og innovation. Visma e-conomic vil sikre ligebehandling og forbyder derfor enhver form for diskrimination, chikane og mobning. Alle ansættelsesmæssige beslutninger hos Visma e-conomic er baseret på forretningsbehov, jobkrav og individuelle kvalifikationer uden hensyntagen til køn, etnicitet, alder, religion, tro, familie- eller forældrestatus, eller enhver anden status beskyttet af love eller regler i Danmark. Visma e-conomic opfordrer derfor alle interesserede ansøgere til at søge.
Visma e-conomics datapraksis er designet til at sikre, at dine personlige oplysninger er passende beskyttet. Bemærk venligst, at dine personlige oplysninger vil blive behandlet i overensstemmelse med vores privatlivspolitik.
Så har vi den rette stilling til dig. Vores nuværende Head of Facility overdrager stafetten, og vi leder derfor efter en kompetent Office/Facility Manager til at stå for den fortsatte drift af vores domicil i Carlsberg Byen.
Som Office/Facility Manager i Visma House får du det overordnede ansvar for driften af vores domicil indeholdende fællesfunktionerne; reception, kantine, mødefaciliteter samt køkkener. På F&B delen samarbejder vi med Meyers. Vi er et domicil med mange ansatte, hvorfor der ofte opstår travlhed, og det forventes, at du kan prioritere i de mange henvendelser og ønsker, der forekommer, samt supportere facility-teamet i at tilbyde de bedste løsninger.
Vi har et tæt samarbejde med vores mange leverandører, som vi betragter som nære partnere, og en del af dit ansvarsområde vil derfor også være at sikre overholdelsen af indgåede aftaler med disse, samt driftsaftaler med udlejer, tekniske personale (eksternt) osv.
Yderligere, bliver du leder for et team bestående af 9 medarbejdere, hvor du forventes at være en lyttende og motiverende leder, der i samarbejde med dem, hjælper med at løse opgaver i huset og sikrer at enderne mødes.
Vores forventninger til Visma House Office/Facility Manager
Din force er stakeholder management, og du er en empatisk og ud advent leder, der forstår at kommunikere og prioritere, samt hjælpe til, hvor det er nødvendigt. Dette gør du ved at have og udvise overblik, følge rettidig op på projekter, diverse tilbud, økonomi etc. Vi forventer, at du besidder et proaktivt mindset, og tilgår enhver situation med positivitet og løsningsorienteret perspektiv.
Yderligere ser vi gerne, at du opfylder dele af nedenstående punkter:
- Du har gerne 3-5 års erfaring fra en lignende stilling og brænder for god ledelse.
- Du er struktureret, serviceorienteret, en proaktiv problemknuser og trives med at arbejde med stramme deadlines.
- Det er en fordel, hvis du kan sætte dig ind i kontraktuelle forhold og være i stand til at skabe et økonomisk overblik, da du i fællesskab med din leder vil være ansvarlig for udarbejdelse af budgetter for drift og facility.
- Det er en fordel, hvis du besidder noget teknisk forståelse og er bekendt med anlæg som fx CTS, ABA, CTV, da sparring med husets tekniske personale (ekstern leverandør) kan være nødvendigt.
- Erfaring med produktionskøkken og café er også en fordel (ekstern leverandør), da sparring og vejledning her også vil forekomme.
- Du kan kommunikere godt og tydeligt både skriftligt og mundtligt på både engelsk og dansk, og forstår det afgørende i god kommunikation med organisationen
Du bliver leder af Facility Teamet, som består af 9 dedikerede medarbejdere; receptionister, floor hosts, samt facility coordinator. Vi tror på, at teamwork og det at have det sjovt er altafgørende for at trives. Vores fælles formål er at skabe værdi og god service til alle medarbejdere i Visma House - dette gennem vores gode service.
Kontraktuelt bliver du ansat i Visma e-conomic, da det er her Facility Teamet er forankret, men teamet servicerer hele Visma House bestående af en række forskellige Visma selskaber.
Vi tilbyder
- En engageret, støttende og energisk kultur
- En international og kreativ arbejdsplads, hvor engelsk er arbejdssprog
- Lækkert frokostkøkken fra Meyers
- Fitness på arbejdspladsen inkl. diverse sundhedsinitiativer
- Firmabetalt pension og sundhedsforsikring
Ansøgning
Hvem er bedre til at fortælle os mere om dig, end dig selv?
Vi samarbejder med FUGL LEONHARDT i denne rekruttering, har du spørgsmål kan du kontakte Suzette og Connie på 77 33 00 00 – Jobsamtaler afholdes løbende, indtil den rette kandidat er fundet.
Om Visma e-conomic
Visma e-conomic er et cloud-baseret regnskabsprogram, som hjælper mere end 160.000 virksomheder med at drive forretning. Vi er mere end 350 medarbejdere og er en del af Nordens førende IT gruppe, Visma. Hver eneste dag tilbyder vi vores kunder IT-løsninger, der skaber vækst og effektivitet, så de har tid til fokusere på deres kerneforretning.
Vi holder til i Carlsberg Byen sammen med alle Vismas selskaber i Hovedstadsområdet. Med sine 20.000 m² har vores kontorbygning plads til mere end 1100 medarbejdere, og er dermed den største kommercielle bygning i Carlsberg Byen. Bygningen ligger i gåafstand fra S-tog og metro og har både tagterrasse, caféer, restaurant, gårdhave samt atrium. Vores hjem er et sted for viden og innovation og er med til at sikre, at Visma fortsat vil være en af de mest attraktive arbejdspladser i Danmark.
I Visma e-conomic respekterer og værdsætter vi forskelligheder, og oplever, at en divers arbejdsstyrke styrker kreativitet og innovation. Visma e-conomic vil sikre ligebehandling og forbyder derfor enhver form for diskrimination, chikane og mobning. Alle ansættelsesmæssige beslutninger hos Visma e-conomic er baseret på forretningsbehov, jobkrav og individuelle kvalifikationer uden hensyntagen til køn, etnicitet, alder, religion, tro, familie- eller forældrestatus, eller enhver anden status beskyttet af love eller regler i Danmark. Visma e-conomic opfordrer derfor alle interesserede ansøgere til at søge.
Visma e-conomics datapraksis er designet til at sikre, at dine personlige oplysninger er passende beskyttet. Bemærk venligst, at dine personlige oplysninger vil blive behandlet i overensstemmelse med vores privatlivspolitik.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Kontorassistent", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Charlottenlund.
Jobbet er oprettet på vores service den 9.5.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Kontorassistent
- Charlottenlund
Lignende jobs
-
Kontorassistent (elev) i Virum
This job will provide you with an opportunity to further your career alongside some of the best and most passionate technology experts from around the world in a leading company within the test, me..Få mere info- Kontorassistent
- Virum
-
Kontorassistent (elev) i Hele Danmark
Har du lyst til at få en kontoruddannelse hos [xxxxx] el-handel, hvor vi gør alt for at yde den bedste service og vejledning til .Få mere info- Kontorassistent
- Hele Danmark
-
Kontorassistent i Hele Danmark
Brænder du for administration, koordinering og er skarp til detaljer? Har du et godt overblik og trives i rollen som serviceminded blæksprutte? Så er du den Office Manager Assistant, vi leder efter..Få mere info- Kontorassistent
- Hele Danmark
Statistik over udbudte jobs som kontorassistenter i Charlottenlund
Herunder ser du udviklingen i udbudte kontorassistent i Charlottenlund over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal kontorassistenter.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte kontorassistenter i Charlottenlund over tid
| Dato | Alle jobs som kontorassistenter |
|---|---|
| 30. juni 2024 | 0 |
| 29. juni 2024 | 0 |
| 28. juni 2024 | 0 |
| 27. juni 2024 | 0 |
| 26. juni 2024 | 0 |
| 25. juni 2024 | 0 |
| 24. juni 2024 | 0 |
| 23. juni 2024 | 0 |
| 22. juni 2024 | 0 |
| 21. juni 2024 | 0 |
| 20. juni 2024 | 0 |
| 19. juni 2024 | 0 |
| 18. juni 2024 | 0 |
| 17. juni 2024 | 0 |
| 16. juni 2024 | 0 |
| 15. juni 2024 | 0 |
| 14. juni 2024 | 0 |
| 13. juni 2024 | 0 |
| 12. juni 2024 | 0 |
| 11. juni 2024 | 0 |
| 10. juni 2024 | 0 |
| 9. juni 2024 | 0 |
| 8. juni 2024 | 0 |
| 7. juni 2024 | 0 |
| 6. juni 2024 | 0 |
| 5. juni 2024 | 0 |
| 4. juni 2024 | 0 |
| 3. juni 2024 | 0 |
| 2. juni 2024 | 0 |
| 1. juni 2024 | 0 |
| 31. maj 2024 | 0 |