Office Manager

Har du lyst til at være det centrale ankerpunkt på den daglige drift hos A-VIEW, kendt fra Løvens Hule? Den hurtigt voksende fashionvirksomhed søger netop nu en Office Manager til Aarhus-kontoret, som kan tage teten på diverse administrative og praktiske opgaver…

Dansk hurtigt voksende fashionvirksomhed

A-VIEW er et dansk fashion brand, som designer tøj til kvinder ud fra de seneste trends. På blot to år har virksomheden formået at positionere sig som et stærkt brand inden for modeindustrien. Derfor er der fart på og til at stå i spidsen for den administrative drift og udvikling, søger A-VIEW nu en Office Manager. Med dit sublime servicegen, store overblik og evne til altid at tænke et par skridt frem sikrer du, at hverdagen glider smidigt på kontoret.

Du kan se frem til følgende arbejdsopgaver og ansvarsområder: 

• Diverse praktiske opgaver i relation til den daglige drift af kontoret
  
  
• Administrative opgaver i forhold til indkøb, herunder systemoprettelser, kalkulationsberegninger, fakturering og løbende koordinering med leverandører
  
  
• Kundeservice – både telefonisk og via mail
  
  
• Daglige opgaver relateret til webshoppen
  
  
• Support til agenter i udlandet og sælger i Danmark
  
  

• Servicere Key Accounts med diverse systemmæssige udtræk
  
  
• Udarbejdelse af præsentationsmateriale til ejerkredsen/bestyrelsen
  
  
• Opgaver ifm. rekruttering af nye medarbejdere (indkaldelse, afholdelse af samtaler etc.)
  
  

Du får base på virksomhedens domicil i Aarhus, hvor du kommer til at referere til CEO, Jakob Bording Andersen.

Positiv superkoordinator, som tager initiativ

Vi søger dig, som begejstres af support, udvikling og administrative opgaver og har en naturlig interesse i at bidrage med effektive indspark, som optimerer hverdagen. Samtidig er du altid klar til at give det lille ”ekstra”, for du har nemlig et servicegen udover det sædvanlige. Det udmønter sig blandt andet i, at du sætter en stor ære i at give kunderne en god oplevelse, at hjælpe en kollega eller at imødekomme en samarbejdspartner – altid med et smil på læben og en tro på, at det hele kan løses.

Du bliver virksomheden go-to-person, når der skal planlægges og koordineres. Derfor er det vigtigt, at du har erfaring fra en tilsvarende rolle og evner at holde hovedet koldt i en hverdag, hvor mange ønsker at trække på dine kompetencer. Det skræmmer dig ikke at skulle have mange bolde i luften, og endnu vigtigere så kan du med sikker hånd gribe dem alle.

Du har nemt ved systemer og processer. Derfor når du både i mål med de lange, seje træk og med de løbende ad-hoc opgaver, som triller ind i indbakken i løbet af dagen. Det er desuden vigtigt, at du er stærk på Office-pakken og både behersker dansk og engelsk.

Attraktiv arbejdsplads med stort råderum

A-VIEW blev grundlagt i 2019 af Jakob Bording Andersen, som har mere end 30 års erfaring i modeindustrien. Navnet A-VIEW kommer fra ideen og ambitionen om altid at have et overblik og en indsigt i, hvad der rører sig lige nu.

Virksomheden har en hastigt voksende omsætning i både ind- og udland. Denne udviklingsrejse er den danske erhvervsleder, Jan Dal Lehrmann, en del af efter, at han tidligere på året investerede i A-VIEW i det populære tv-program, Løvens Hule. Med Løven på holdet er A-VIEW yderligere gearet til den lyse fremtid, som tøjkometen spås at gå i møde.

Du kommer til at være en del af en virksomhed med et stort drive, og du får attraktive rammer for at præge udviklingen indenfor fashionområdet. Virksomheden har et stort ønske om at være et modehus, der hele tiden fornyer sig og følger med de nyeste trends.

Du kan læse mere om A-VIEW på deres hjemmeside eller LinkedIn.

Interesseret?

Er du interesseret i at vide mere om denne udfordring forud for din ansøgning, er du velkommen til at kontakte vores Headhuntere, Marlie Hede eller Christian Jonsbak Uttrup.