Kontorelev søges til Koppers i Nyborg

Koppers i Nyborg søger kontorelev til tiltrædelse primo/medio august 2021.

Vi kan hjælpe dig med at få en alsidig kontoruddannelse med fokus på service, administration og økonomi i en travl, international virksomhed.

Praktikpladsen:

Din oplæring vil bl.a. omfatte følgende opgaver:

Reception og transportafdeling: udstedelse af transport- og tolddokumenter, fakturering, modtagelse og instruktion af chauffører på forskellige sprog (dansk, engelsk, tysk), transportplanlægning, korrespondance og telefonisk kontakt med kunder, speditører og vognmænd. Herudover møde- og rejseplanlægning, indkøb af kontorartikler, telefonbetjening, vedligeholdelse af diverse kalendere, poståbning og –fordeling samt arkivering.

Regnskabsafdeling: de grundlæggende økonomiske sammenhænge i virksomheden, deltagelse i månedsafslutning, bogføring, betaling, lønkørsel, kontrol, kreditorovervågning, o.s.v.

Lager: lagerstyring, lageroptælling, indkøb, modtagekontrol, fakturakontrol o.s.v.

Projektafdeling: korrespondance på dansk og engelsk, budgettering, projektstyring, korrekturlæsning o.s.v.

Sikkerheds-, miljø- og kvalitetsafdeling: møde- og kursusarrangementer, mødenotater, opdatering af data, opfølgning på afvigelser, opdatering af procedurer og instruktioner i vores ledelsessystemer o.s.v.

HR-afdeling og administration: vedligeholdelse af medarbejderinformation, håndtering af diverse personalesager, rekruttering, orientering af medarbejderne, korrespondance, præsentationer, oprettelse af sites og biblioteker på vores intranet (SharePoint), rapportering o.s.v.

GELP (Gruppen for Elever, Lærlinge og Praktikanter): Tværfaglig elevgruppe med det formål at give medlemmerne et forum, hvor de kan tale med ligesindede, udveksle erfaringer og få sparring og støtte. Dit ansvar vil være planlægning af uddannelsesmesser, møder og sociale arrangementer samt referatskrivning.

Du skal være indstillet på, at en stor del af arbejdsdagen kommer til at foregå foran en computer.

Din profil:

• Du har eller er ved at færdiggøre en EUX, HHX eller EUS,
• Du taler og skriver flydende dansk, er god til både skriftlig og mundtlig engelsk og kan måske endda begå dig mundtligt på tysk,
• Du har flair for IT og er velbevandret i Microsoft Office,
• Du er motiveret, energisk, ansvarsbevidst, struktureret, service-minded, positiv, og en god kollega,

Vi kan tilbyde:

• en bred kontoruddannelse, som kan tilpasses til dine interesser og ambitioner
• personlig og faglig udvikling,
• gode kolleger og en humoristisk omgangstone,
• velfungerende personaleforening med mange spændende arrangementer,
• sundhedsforsikring og andre personalegoder.

Ansættelsen er omfattet af Industriens Funktionæroverenskomst og lokalaftaler.

Spørgsmål vedrørende elevpladsen kan rettes til økonomichef Ruben Poulsen på tlf. 63 31 31 33.

Du bedes uploade din ansøgning i vores rekrutteringsportal: https://portal.lessor.dk/ats/ats.html#/koppers/postings/35 senest 17.05.2021

Kilde: Jobnet.dk