Kontorelev i offentlig administration til [xxxxx], Studieservice Campus Viborg

Kontorelev i offentlig administration til VIA University College, Studieservice Campus Viborg

Studieservice Campus Viborg søger en kontorelev med speciale i offentlig administration til start den 1. september 2021.
På Campus Viborg uddanner VIA pædagoger, sygeplejersker og pædagogiske assistenter.

VI TILBYDER
• en kontoruddannelse, hvor du får indsigt i forskellige arbejdsområder inden for offentlig administration
• kendskab til forskellige administrative it-systemer
• en dagligdag på en aktiv arbejdsplads med mange studerende og forskellige medarbejdergrupper
• en spændende elevuddannelse i et aktivt og dynamisk uddannelsesmiljø
• faglige udfordringer og mulighed for udvikling
• et godt arbejdsmiljø præget af tillid, humoristisk sans og gode kolleger

HOVEDOPGAVER
Opgaverne varetages i samarbejde med de øvrige medarbejdere i Studieservice

• Studieadministrative opgaver (bevilling af barsel, udarbejdelse af prøveplaner, praktikadministration, opfølgning på fravær og meget mere)
• Personlig og telefonisk kontakt med studerende/elever og praktikinstitutioner
• Optagelse af nye studerende/elever og klargøring til studiestart
• Journalisering og sagsbehandling i ESDH-system (elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem)
• Registreringer i esas og UDDATA+ (vores studieadministrative systemer)
• Samarbejde om opgaveløsning med andre udbudssteder i VIA

VI ØNSKER EN ELEV, SOM
• arbejder målrettet, er initiativrig og besidder en høj grad af samarbejdsevne
• kan lide at have kontakt med mange mennesker og kan yde en god service
• tager sig selv, sin uddannelse og os seriøst
• besidder gode danskkundskaber
• er udadvendt og har et godt humør
• evner at arbejde struktureret og bevare overblik i pressede situationer
• kan indgå i konstruktivt samarbejde med kollegaer, studerende, undervisere og ledere
• har de forudsætninger, der skal til for at blive kontorelev i offentlig administration

ANSÆTTELSESVILKÅR
Ansættelsen sker efter gældende aftaler og overenskomst inkl. pension. Ansættelsen sker efter overenskomst mellem HK og Staten.
Stillingen er til besættelse pr 1. september 2021 // Stillingen er på gennemsnitlig 37 timer ugentligt.
Hovedarbejdssted er Campus Viborg, men der må forventes aktiviteter i hele Region Midtjylland.
Ansættelsessamtaler afholdes/forventes afholdt onsdag den 7. juli 2021.

ER DU INTERESSERET?
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af Studieservice Campus Viborg Helle S. Jensen på tlf. 8755 3705. Ansøg stillingen via vores online rekrutteringssystem.

Vi skal have din ansøgning senest søndag den 4. juli 2021.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler onsdag den 7. juli 2021. Stillingen ønskes besat pr. 1. september 2021.

Om VIA University College
VIA er en professionshøjskole og en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner. Vi uddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører og designere – i samarbejde med arbejdslivet og med afsæt i forskning og et globalt udsyn. Det gør vi, så de studerende med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på verden.
Vi tager ansvar for samfundet og for at skabe en bæredygtig fremtid sammen med vores omverden. Vi står solidt på vores faglige fundament og flytter grænserne for, hvordan vi udvikler, deler og anvender viden. Og vi fejler, lærer og lykkes sammen. Fordi det er i ambitiøse lærende fællesskaber, vi sætter det stærkeste aftryk. Derfor arbejder vi i VIA mod en enkel, fælles vision: Tag ansvar. Flyt grænser. Lær sammen.
VIA i runde tal: 20.000 studerende på flere end 40 professionsbacheloruddannelser. 20.000 studerende og kursister om året på diplomuddannelser og andre efter- og videreuddannelsesforløb. 2.100 medarbejdere fordelt på otte campusser i Region Midt.I 2020 blev VIA udpeget til UNESCO Verdensmålsskole for vores arbejde med at integrere FN’s verdensmål i undervisningen.
Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/.

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik
VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.