2 kontorelever til Novo Nordisk Engineering
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Elev - Virum
2 kontorelever til Novo Nordisk Engineering
Hvem er vi i ?
Novo Nordisk Engineering er en international, rådgivende ingeniørvirksomhed specialiseret i den farmaceutiske industri. Som vores navn antyder, er vi et datterselskab af Novo Nordisk. Vi er hjem for både ingeniører, arkitekter, farmaceuter samt mange andre fagligheder og forskellige nationaliteter, som arbejder tæt sammen for et fælles mål; nemlig at gøre vores kunder i stand til at imødekomme skiftende produktionskrav. Vi søger 2 kontorelever, som skal sidde på vores site i Virum med masser af udfordringer og ansvar. Vi er ca. 2.300 ansatte i 3 forskellige lande (Danmark, Indien og USA).
Vil du med på holdet?
I vores projektmiljø har vi en høj grad af tillid til hinanden, og derfor værdsætter vi også din selvstændighed. Vi har ofte en travl hverdag, som byder på en masse foranderlige forhold. Derfor ønsker vi at ansætte elever, som er ansvarlige, initiativrige og giver udtryk for deres mening; dog forventer vi ikke, at vores elever er ”supermesker” og kan det hele fra starten. Tværtimod er elevtiden en lærerig proces, og vi gør meget ud af at støtte og vejlede, så den enkelte får det optimale udbytte – både hvad angår faglig og personlig udvikling. Du får dine egne ansvarsområder, og egne initiativer gør at du får flere og flere spændende opgaver.
LocationVirumDepartmentControlling / Procurement & Contract ManagementExperienceTraineeEmployment TypeFull Time, 2 year contractOm elevpladsen
For at blive kontorelev hos Novo Nordisk Engineering skal du være i gang med eller have bestået en HHX samt EUS5 forløb, EUX-business, EUS10 eller lignende, der giver adgang til elevuddalsen. Samtidig skal du have lyst til et job med administrative opgaver. Uddalsen som kontorelev tager 2 år og veksler mellem skoleophold og praktik.
Begge elever vil tilbringe hhv. et år i Procurement & Contract Management og et år i Controlling, som er to nært beslægtede afdelinger med tæt samarbejde, så du får et større helhedsbillede og indsigt i samarbejdet på tværs af afdelinger.
Opgaverne i Procurement & Contract Management vil bl.a. bestå af:
Opgaverne i Controlling vil bl.a. bestå af:
Er du den rette til stillingen?
Det er du, hvis du er:
Deadlinefor ansøgning er den 20. februar 2025
Hvis du har spørgsmål til stillingerne, er du velkommen til at kontakte Heidi Gravlund Nielsen på tlf. for information om Procurement & Contract Management eller Anja Dandanell Johansen på tlf. for information om Controlling.
Stillingerne er med start 1. september 2025.
Vedhæft dine seneste eksamenspapirer sammen med dit CV.
Bemærk, at vi kun accepterer ansøgninger indsendt via vores online rekrutteringssystem.
Hos forpligter vi os til en inkluderende rekrutteringsproces og lige muligheder for alle vores jobansøgere. For at sikre en effektiv og fair rekrutteringsproces opfordrer vi dig derfor til at afstå fra at tilføje et foto i dit CV.
For at lære mere om os besøg på www..com
Hvem er vi i ?
Novo Nordisk Engineering er en international, rådgivende ingeniørvirksomhed specialiseret i den farmaceutiske industri. Som vores navn antyder, er vi et datterselskab af Novo Nordisk. Vi er hjem for både ingeniører, arkitekter, farmaceuter samt mange andre fagligheder og forskellige nationaliteter, som arbejder tæt sammen for et fælles mål; nemlig at gøre vores kunder i stand til at imødekomme skiftende produktionskrav. Vi søger 2 kontorelever, som skal sidde på vores site i Virum med masser af udfordringer og ansvar. Vi er ca. 2.300 ansatte i 3 forskellige lande (Danmark, Indien og USA).
Vil du med på holdet?
I vores projektmiljø har vi en høj grad af tillid til hinanden, og derfor værdsætter vi også din selvstændighed. Vi har ofte en travl hverdag, som byder på en masse foranderlige forhold. Derfor ønsker vi at ansætte elever, som er ansvarlige, initiativrige og giver udtryk for deres mening; dog forventer vi ikke, at vores elever er ”supermesker” og kan det hele fra starten. Tværtimod er elevtiden en lærerig proces, og vi gør meget ud af at støtte og vejlede, så den enkelte får det optimale udbytte – både hvad angår faglig og personlig udvikling. Du får dine egne ansvarsområder, og egne initiativer gør at du får flere og flere spændende opgaver.
LocationVirumDepartmentControlling / Procurement & Contract ManagementExperienceTraineeEmployment TypeFull Time, 2 year contractOm elevpladsen
For at blive kontorelev hos Novo Nordisk Engineering skal du være i gang med eller have bestået en HHX samt EUS5 forløb, EUX-business, EUS10 eller lignende, der giver adgang til elevuddalsen. Samtidig skal du have lyst til et job med administrative opgaver. Uddalsen som kontorelev tager 2 år og veksler mellem skoleophold og praktik.
Begge elever vil tilbringe hhv. et år i Procurement & Contract Management og et år i Controlling, som er to nært beslægtede afdelinger med tæt samarbejde, så du får et større helhedsbillede og indsigt i samarbejdet på tværs af afdelinger.
Opgaverne i Procurement & Contract Management vil bl.a. bestå af:
- Checke for rekvisitioner og lave indkøbsordrer i vores systemer.
- Følge op på ordrer og leverancer, kommunikere med leverandører om leveringer og status.
- Udfærdige confidentiality agreements og få dem godkendt.
- Udfærdige "change orders"; som betyder at man følgre op på change agreement notes, udfærdiger CO'er, få dem reviewet og sende dem til godkendelse.
- Følge op på fakturaer og betalinger.
- Svare på forespørgsler vedrørende indkøbsrelaterede opgaver.
- Opdatere excel ark med information til rapportering på projekterne.
- Ad hoc opgaver i Procurement & Contract Management.
- Deltage i afdelings specifikke initiativer.
- Følge et udbud fra start til slut.
- Deltage i forhandlinger.
Opgaverne i Controlling vil bl.a. bestå af:
- Controlling af timer, udgifter og rejseomkostninger på projekter.
- Afstemning af omkostninger i ERP system.
- Udarbejdelse af projekt-ugerapporter.
- Økonomiopfølgning, herunder udarbejdelse af diverse rapporter, opfølgning på timer og omkostninger i afdelingen.
- Udarbejdelse af præsentationer og kommunikation for afdelingen.
- Vedligeholdelse af afdelingens dokumenter/materiale i Cortex (QMS).
- Udarbejdelse og vedligeholdelse af afdelingens Coct sider (intranet).
- Udarbejdelse af diverse træningsmateriale til afdelingens medarbejdere.
- Opfølgning på afdelingens mål og KPI’er.
- Assistance ved rejser, visum ansøgninger, rejsebestilling, booking af bil, hotel og lign.
- Ad hoc opgaver for både projekterne og management teamet.
- Assistance til planlægning og afholdelse af møder, seminarer, workshops og sociale arrangementer.
- Personale relaterede opgaver i forbindelse med nyansættelser såsom udarbejdelse af introduktionsprogram for nye medarbejdere og afholdelse af introduktionsmøder.
Er du den rette til stillingen?
Det er du, hvis du er:
- Proaktiv og handlingsorienteret og ikke er bange for at tage fat.
- Trives med at arbejde sammen med andre.
- Rigtig gerne vil lære nyt og tager ansvar for at dine arbejdsopgaver løses godt.
Deadlinefor ansøgning er den 20. februar 2025
Hvis du har spørgsmål til stillingerne, er du velkommen til at kontakte Heidi Gravlund Nielsen på tlf. for information om Procurement & Contract Management eller Anja Dandanell Johansen på tlf. for information om Controlling.
Stillingerne er med start 1. september 2025.
Vedhæft dine seneste eksamenspapirer sammen med dit CV.
Bemærk, at vi kun accepterer ansøgninger indsendt via vores online rekrutteringssystem.
Hos forpligter vi os til en inkluderende rekrutteringsproces og lige muligheder for alle vores jobansøgere. For at sikre en effektiv og fair rekrutteringsproces opfordrer vi dig derfor til at afstå fra at tilføje et foto i dit CV.
For at lære mere om os besøg på www..com
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Kontorassistent", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Virum.
Jobbet er oprettet på vores service den 4.2.2025, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Kontorassistent
- Virum
- Fredag den 21. februar 2025
Lignende jobs
-
PSMF & QPPV Office Manager/Associate Director, Asc...
PSMF & QPPV Office Manager/Associate Director, Ascendis Pharma / 1897 PSMF & QPPV Office Manager/Associate DirectorAscendis Pharma A/S is a fast growing comp..Få mere info- Kontorassistent
- Klampenborg
-
Piccoline/Piccolo til [xxxxx]
Du ser en brugt kaffekop på et bord – går du forbi eller tager du den med dig? Hvis du er typen der opdager kaffekoppen samt trives i rollen som serviceminded blæksprutte? Så er du den Piccoline/Pi..Få mere info- Kontorassistent
- Hele Danmark
Statistik over udbudte jobs som kontorassistenter i Virum
Herunder ser du udviklingen i udbudte kontorassistent i Virum over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal kontorassistenter.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte kontorassistenter i Virum over tid
| Dato | Alle jobs som kontorassistenter |
|---|---|
| 21. februar 2025 | 1 |
| 20. februar 2025 | 1 |
| 19. februar 2025 | 1 |
| 18. februar 2025 | 1 |
| 17. februar 2025 | 1 |
| 16. februar 2025 | 1 |
| 15. februar 2025 | 1 |
| 14. februar 2025 | 1 |
| 13. februar 2025 | 1 |
| 12. februar 2025 | 1 |
| 11. februar 2025 | 1 |
| 10. februar 2025 | 1 |
| 9. februar 2025 | 1 |
| 8. februar 2025 | 1 |
| 7. februar 2025 | 1 |