[xxxxx] søger PA og afdelingskoordinator til kommunikationsafdelingen

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København

Vi er i en rivende udvikling på det Kongelige Teater og i særdeleshed i kommunikationsafdelingen, der står for markedsføring, formidling og kommunikation omkring aktiviteterne på det Kongelige Teater. Derfor søger vi til ledelsesteamet og afdelingen en PA og afdelingskoordinator, der kan bidrage til at skabe overblik og struktur.

Du skal understøtte ledelsesteamet med en lang række opgaver, og samtidig får du ansvaret for en række administrative og praktiske opgaver, der skal sikre fundamentet i kommunikationsafdelingen.

Afdelingen består af 25 faste medarbejdere og tre ledere (en kommunikationsdirektør, en marketingschef og en kanal- og projektchef). Du vil have fast arbejdsplads i Skuespilhuset, hvor hele afdelingen sidder.

Hvem er du?
Du er meget struktureret og har et større overblik end gennemsnittet, så deadlines overholdes, og sager følges op i rette tid. Du empatisk og serviceminded. Du kan bidrage med erfaring til vores processer for at sikre et godt arbejdsmiljø med et stærkt kollegialt sammenhold. Du har gode samarbejdsevner, så du formår at få dine kolleger til at levere relevant input til tiden.

Kvalifikationer:

  • Flere års erfaring som PA eller chefsekretær
  • God til skriftlig kommunikation
  • IT-superbruger (Office) og kendskab til elektronisk journalisering
  • Erfaring med mødeforberedelse for ledere samt kalenderstyring
  • Gode kompetencer til at styre koordinerende processer for en afdeling, så både trivsel og opgaver fungerer optimalt
  • Gerne erfaring med at arbejde i en offentlig institution

Vi tilbyder
Du vil blive en del af en dynamisk arbejdsplads i landets største kulturinstitution. det Kongelige Teaters kommunikationsafdeling er internationalt anerkendt for sin kulturformidling, og vi har en ambition om at være blandt de bedste i verden til at kommunikere om kunst og kultur. Kommunikationsafdelingen er fyldt med ambitiøse kolleger, der sætter en ære i deres faglighed, men der er altid plads til et smil, selv når deadlines er stramme.

Afdelingen tæller teams inden for både PR og formidling, marketing, projektledelse, design, video samt digital.

Stillingen refererer til kommunikationsdirektøren, der sidder i direktionen.

Løn og ansættelsesvilkår fastsættes efter relevant statslig overenskomst eller individuel aftale. Stillingen er fuldtid eller minimum 30 timer om ugen (skriv i din ansøgning, hvad du foretrækker). Ansøgningsfrist 3. januar 2022 – samtaler afholdes i uge 2 og 3.

Vi opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kommunikationsdirektør Magnus Restofte på [email protected], eller telefon 3170 1010 eller kanal- og projektchef Pernille Rasch på [email protected], eller telefon 2670 3191.

Eksempler på arbejdsopgaver:

  • Sikre relevant tilbudsindhentning / udbud.dk (jf. statens regler)
  • Kalenderstyre ledelsens kalendere
  • Mødeforberede kommunikationsdirektøren
  • Onboarde nye medarbejdere
  • Indeksere i vores journaliseringssystem KGL Dok
  • Følge op på trivsel i afdelingen og sikre fremdrift og at nye initiativer bliver udført
  • Planlægge og koordinere afdelingsseminarer
  • Lave referater på udvalgte opgaver/projekter/møder og følge op på udvalgte beslutninger både hos ledelse og teams
  • Formidle de overordnede retningslinjer og politiker fra teatret, der skal implementeres i afdelingen
  • Bestille mødelokaler, forplejning, rejser mm.
  • Kvalificere udvalgte oplæg inden det når ledelsen.
  • Koordinere opgaver i forbindelse med vores brug af tids- og timeregistreringssystem
  • Koordinere afdelingsopgaver som timesedler, kontrakter, ferieplaner, sygemeldinger, medarbejderudviklingskoordinering, jobopslag, ansættelser, afdelingsmøder (agenda), kommunikationsregnskab, fejringer, nyt IT-udstyr, adgangskort, afdelingsmail mm.
  • Ansvarlig for rekruttering og koordinering af afdelingens 3-4 praktikanter
  • Koordinering på tværs af teatret mht. nye, generelle retningslinjer samt formidling til afdelingen
  • Indsamle og formidle resultater fra teams til intern og ekstern videndeling/succesfejring
  • Udarbejde administrativt årshjul


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Kreativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kommunikation, marketing, salg".

Arbejdsstedet er beliggende i København

Jobbet er oprettet på vores service den 13.12.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Kreativ medarbejder
  • København

Lignende jobs

  • [xxxxx] søger instruktør til Balletten

    The Royal Danish Ballet is looking for two Rehearsal Directors and teachers with a background as an active dancer, good insight into the Bournonville tradition and with a strong sense of a professi..
    • Kreativ medarbejder
    • København
    Få mere info
  • [xxxxx] søger diætist til Balletten

    [xxxxx] vil skabe de bedste rammer for trivsel og udvikling af balletkompagniets dansere. Derfor søger vi en dygtig klinisk diætist, der sammen med det øvrige personale i Ballettens .
    • Kreativ medarbejder
    • København
    Få mere info
  • [xxxxx] søger diætist til Balletskolen

    [xxxxx] vil skabe de bedste rammer for trivsel og udvikling af Balletskolens elever. Derfor søger vi en dygtig klinisk diætist, som skal hjælpe os med at nå det mål sammen med det øv..
    • Kreativ medarbejder
    • København
    Få mere info
  • [xxxxx] afholder konkurrence til Det Kongelige Ope...

    (For English, scroll down please) [xxxxx] er Danmarks nationalscene for opera, ballet og skuespil. Operaen er hjemsted for den unikke liveoplevelse af opera og symfonisk musik..
    • Kreativ medarbejder
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som kreative medarbejdere i København

Herunder ser du udviklingen i udbudte kreativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal kreative medarbejdere i København.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte kreative medarbejdere i København over tid

Dato Alle jobs som kreative medarbejdere
23. november 2024 36
22. november 2024 37
21. november 2024 41
20. november 2024 43
19. november 2024 36
18. november 2024 35
17. november 2024 39
16. november 2024 39
15. november 2024 43
14. november 2024 41
13. november 2024 41
12. november 2024 38
11. november 2024 39
10. november 2024 38
9. november 2024 38
8. november 2024 37
7. november 2024 35
6. november 2024 35
5. november 2024 38
4. november 2024 38
3. november 2024 37
2. november 2024 37
1. november 2024 40
31. oktober 2024 40
30. oktober 2024 39
29. oktober 2024 39
28. oktober 2024 39
27. oktober 2024 36
26. oktober 2024 36
25. oktober 2024 34
24. oktober 2024 35

Værd at vide når du søger job som kreativ medarbejder i København

Har du også drømt om at bo og arbejde i de charmerende gader i København? Så er du ikke alene! Men drømmene bliver sjældent til virkelighed uden lidt hårdt arbejde.

Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.

Bydele i København

København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:

Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.

Find ledige jobs i Indre By

Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.

Find ledige jobs i Østerbro

Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.

Find ledige jobs i Nørrebro

Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.

Find ledige jobs i Vesterbro

Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.

Find ledige jobs i Valby

Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.

Find ledige jobs på Amager

Mere information om København

Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer