søger PA og afdelingskoordinator til kommunikationsafdelingen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København
Du skal understøtte ledelsesteamet med en lang række opgaver, og samtidig får du ansvaret for en række administrative og praktiske opgaver, der skal sikre fundamentet i kommunikationsafdelingen.
Afdelingen består af 25 faste medarbejdere og tre ledere (en kommunikationsdirektør, en marketingschef og en kanal- og projektchef). Du vil have fast arbejdsplads i Skuespilhuset, hvor hele afdelingen sidder.
Hvem er du?
Du er meget struktureret og har et større overblik end gennemsnittet, så deadlines overholdes, og sager følges op i rette tid. Du empatisk og serviceminded. Du kan bidrage med erfaring til vores processer for at sikre et godt arbejdsmiljø med et stærkt kollegialt sammenhold. Du har gode samarbejdsevner, så du formår at få dine kolleger til at levere relevant input til tiden.
Kvalifikationer:
- Flere års erfaring som PA eller chefsekretær
- God til skriftlig kommunikation
- IT-superbruger (Office) og kendskab til elektronisk journalisering
- Erfaring med mødeforberedelse for ledere samt kalenderstyring
- Gode kompetencer til at styre koordinerende processer for en afdeling, så både trivsel og opgaver fungerer optimalt
- Gerne erfaring med at arbejde i en offentlig institution
Vi tilbyder
Du vil blive en del af en dynamisk arbejdsplads i landets største kulturinstitution. det Kongelige Teaters kommunikationsafdeling er internationalt anerkendt for sin kulturformidling, og vi har en ambition om at være blandt de bedste i verden til at kommunikere om kunst og kultur. Kommunikationsafdelingen er fyldt med ambitiøse kolleger, der sætter en ære i deres faglighed, men der er altid plads til et smil, selv når deadlines er stramme.
Afdelingen tæller teams inden for både PR og formidling, marketing, projektledelse, design, video samt digital.
Stillingen refererer til kommunikationsdirektøren, der sidder i direktionen.
Løn og ansættelsesvilkår fastsættes efter relevant statslig overenskomst eller individuel aftale. Stillingen er fuldtid eller minimum 30 timer om ugen (skriv i din ansøgning, hvad du foretrækker). Ansøgningsfrist 3. januar 2022 – samtaler afholdes i uge 2 og 3.
Vi opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kommunikationsdirektør Magnus Restofte på [email protected], eller telefon 3170 1010 eller kanal- og projektchef Pernille Rasch på [email protected], eller telefon 2670 3191.
Eksempler på arbejdsopgaver:
- Sikre relevant tilbudsindhentning / udbud.dk (jf. statens regler)
- Kalenderstyre ledelsens kalendere
- Mødeforberede kommunikationsdirektøren
- Onboarde nye medarbejdere
- Indeksere i vores journaliseringssystem KGL Dok
- Følge op på trivsel i afdelingen og sikre fremdrift og at nye initiativer bliver udført
- Planlægge og koordinere afdelingsseminarer
- Lave referater på udvalgte opgaver/projekter/møder og følge op på udvalgte beslutninger både hos ledelse og teams
- Formidle de overordnede retningslinjer og politiker fra teatret, der skal implementeres i afdelingen
- Bestille mødelokaler, forplejning, rejser mm.
- Kvalificere udvalgte oplæg inden det når ledelsen.
- Koordinere opgaver i forbindelse med vores brug af tids- og timeregistreringssystem
- Koordinere afdelingsopgaver som timesedler, kontrakter, ferieplaner, sygemeldinger, medarbejderudviklingskoordinering, jobopslag, ansættelser, afdelingsmøder (agenda), kommunikationsregnskab, fejringer, nyt IT-udstyr, adgangskort, afdelingsmail mm.
- Ansvarlig for rekruttering og koordinering af afdelingens 3-4 praktikanter
- Koordinering på tværs af teatret mht. nye, generelle retningslinjer samt formidling til afdelingen
- Indsamle og formidle resultater fra teams til intern og ekstern videndeling/succesfejring
- Udarbejde administrativt årshjul
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Kreativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kommunikation, marketing, salg".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 13.12.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Kreativ medarbejder
- København
Lignende jobs
-
[xxxxx] søger værter til ansættelse i Forhuset med...
Er du [xxxxx]s nye vært i foyeren? På [xxxxx] ønsker vi at skabe gæsteoplevelser, der langt overgår den trivielle hverdag og bærer et stærkt præg af ‘teater-magi’ ‘.Få mere info- Kreativ medarbejder
- København
-
[xxxxx] søger en HR-jurist med solid erfaring fra ...
Tidsbegrænset ansættelse på deltid [xxxxx] er Danmarks Nationalscene og gør verden større for mennesker i hele Danmark gennem oplevelser med ballet, opera, skuespil og musik. Vi .Få mere info- Kreativ medarbejder
- København
-
[xxxxx] søger en studentermedhjælper til afdeling ...
Har du erfaring med HR, personaleadministration, lønadministration og systematisk arbejde i et dynamisk miljø? Administration og Finans varetageret bredt spekter af opgaver indenfor HR-administ..Få mere info- Kreativ medarbejder
- København
-
[xxxxx] søger værter til ansættelse i Kundeservice
Er du [xxxxx]s nye vært i Kundeservice? På [xxxxx] ønsker vi at skabe gæsteoplevelser, der langt overgår den trivielle hverdag og bærer stærkt præg af ‘teater-magi’..Få mere info- Kreativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som kreative medarbejdere i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte kreativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal kreative medarbejdere i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte kreative medarbejdere i København over tid
| Dato | Alle jobs som kreative medarbejdere |
|---|---|
| 30. januar 2025 | 22 |
| 29. januar 2025 | 21 |
| 28. januar 2025 | 22 |
| 27. januar 2025 | 23 |
| 26. januar 2025 | 22 |
| 25. januar 2025 | 22 |
| 24. januar 2025 | 22 |
| 23. januar 2025 | 24 |
| 22. januar 2025 | 21 |
| 21. januar 2025 | 23 |
| 20. januar 2025 | 22 |
| 19. januar 2025 | 22 |
| 18. januar 2025 | 22 |
| 17. januar 2025 | 22 |
| 16. januar 2025 | 25 |
| 15. januar 2025 | 24 |
| 14. januar 2025 | 24 |
| 13. januar 2025 | 25 |
| 12. januar 2025 | 24 |
| 11. januar 2025 | 24 |
| 10. januar 2025 | 26 |
| 9. januar 2025 | 26 |
| 8. januar 2025 | 22 |
| 7. januar 2025 | 22 |
| 6. januar 2025 | 23 |
| 5. januar 2025 | 22 |
| 4. januar 2025 | 23 |
| 3. januar 2025 | 24 |
| 2. januar 2025 | 25 |
| 1. januar 2025 | 24 |
| 31. december 2024 | 25 |
Værd at vide når du søger job som kreativ medarbejder i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer