To ledende lægesekretærer søges til Klinik Medicin og Akut, Aalborg Universitetshospital

Vil du være en af vores to nye ledende lægesekretærer pr. 1. april 2021?
Klinik Medicin og Akut fornyer organiseringen af fællessekretariat og søger to ledende lægesekretærer.

Klinik Medicin og Akut søger to ledende lægesekretærer med fokus på faglighed, trivsel og samarbejde til at stå i spidsen for en stabil og kompetent lægesekretærgruppe. Den ene sekretærstilling har afdelingerne Akut og Traumecenteret og Infektionsmedicin som ledelsesområde, og den anden stilling har Farsø, Hobro, Reumatologi og Nyremedicin som arbejdsområde.

Fællessekretariatet består af i alt 92 sekretærstillinger og de 3 ledelsesområder fordeles således:

Koordinerende ledende lægesekretær: Gastroenterologi og Endokrinologi inkl. Steno Diabetes Center Nordjylland (27 sekretærer)
Ledende lægesekretær: Akut og Traumecenteret og Infektionsmedicin (31 sekretærer)
Ledende lægesekretær: Farsø, Hobro, Reumatologi og Nyremedicin (30 sekretærer)

Hertil kommer selvstændigt sekretariat i Thisted.

Vi søger to ledere, der - med stærke ledelsesmæssige kompetencer, faglighed og erfaring – kan lede klinikkens lægesekretærer og varetage den daglige personaleledelse og drift af egne sekretariater. På grund af de geografiske forhold vil der være tilknyttet afsnitssekretærer, som varetager den daglige koordinering af arbejdsopgaverne. Lederne skal arbejde tæt sammen med den koordinerende ledende lægesekretær, som har særligt ansvar for økonomi og fordeling af opgaver på tværs af hele klinikken.

Du har ansvaret for eget sekretariat ift. strategisk ledelse, personaleledelse, et godt arbejdsmiljø og trivsel blandt dine medarbejdere. En vigtig opgave er at sikre, at lægesekretærernes kompetencer og arbejdsopgaver tilpasses fremtidens krav og behov samt være med til at sikre at der kodes og registreres korrekt. Sekretariaterne samarbejder på tværs af klinikken - vi hjælper hinanden. Desuden er du ansvarlig for rekruttering og fastholdelse, for efterlevelse af gældende personalepolitikker og retningslinjer, for budgetoverholdelse og for den strategiske ledelse, så de aftalte mål for sekretariaterne, omsættes til handling. Ydermere er du ansvarlig for tilrettelæggelse og afvikling af medarbejderudviklingssamtaler. Den ledende lægesekretær indgår desuden i ledelsesteams med de enkelte afdelingsledelser.

Du indgår i ledelsesteam med den øvrige ledende lægesekretær og koordinerende ledende lægesekretær og refererer til klinikchefen.

Vi tilbyder

• En spændende stilling med mulighed for såvel personlig som ledelsesmæssige udvikling
• Personaleledelse med alt hvad det indebærer
• En lægesekretærgruppe i udvikling
• At være en del af og indgå i tæt samarbejde med klinikkens øvrige lederteams
• En dynamisk og fleksibel arbejdsplads

Dine kvalifikationer:

• Du er uddannet lægesekretær
• Har ledelseserfaring fra tilsvarende stilling
• Har stor organisatorisk indsigt og forståelse
• Har et godt overblik og kan bevare roen i pressede situationer
• Har gode samarbejds- og formidlingsevner
• Lever op til vores personalepolitiske værdier (Indflydelse, Tillid, Ordentlighed og Professionalisme)
• Du evner at have mange bolde i luften og kan strukturere og organisere en stor del af dit arbejde selv

Yderligere oplysninger:
Forventet tiltrædelse 1. april 2021 eller efter aftale. Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst.

Samtaler afholdes i uge 7.

For yderligere information og rekvirering af funktionsbeskrivelse, er du velkommen til at kontakte klinikchef Bent Wulff Jakobsen og/eller viceklinikchef Hanne Hartmann.

Om Region Nordjylland
Region Nordjylland leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi er ca. 15.000 medarbejdere om opgaven, heraf 90 % inden for sundhed. Vi vil skabe et godt liv for alle nordjyske borgere og et sammenhængende Nordjylland. Vi gør digital kontakt med sundhedsvæsnet til et nemt og naturligt valg for nordjyderne. Læs mere om regionen på .