Ledende lægesekretær for Hæmatologisk afdeling, Klinik Kirurgi og Kræft, Aalborg Universitetshospital.

Har du lyst til at lede et velfungerende sekretariat og er du motiveret for at arbejde med faglig udvikling og ledelse, så er du måske vores kommende ledende sekretær.
Som ledende sekretær for hæmatologien er du ansvarlig for den daglige ledelse, drift og udvikling af sekretariatet. I et visionært perspektiv skal du sikre den faglige udvikling af sekretariatet og det fortsatte tætte samarbejde med Onkologisk sekretariat, der hvor det giver mening. Du skal fortsætte udviklingen af sekretariatet frem mod udflytning til det Nye Aalborg Universitetshospital, hvor hæmatologien deles på to matrikler.
Du skal implementere relevante tiltag, som fremmer effektive arbejdsgange og sammenhængende patientforløb. Du er dynamoen der arbejder med optimal ressourceudnyttelse, høj kvalitet i sekretariatets samlede opgaveportefølje. Sekretariatet er opdelt i faglige teams for at sikre høj faglighed samtidig med at arbejdet i sekretariatet er præget af teamwork, hvor man sammen kommer i mål. Du vil i perioder bidrage i daglige driftsopgaver.
Du er en personaleleder for 10 sekretærer og 1 afsnitssekretær, du prioriterer trivsel og det gode arbejdsmiljø. I afsnittet uddanner vi elever og vores nye studerende på uddannelsen til sundhedsadministrativ koordinator.
Du skal arbejde tæt sammen med den afsnitskoordinerende sekretær om den daglige drift, udvikling og ledelse. Du bliver en del af afdelingsledelsen i hæmatologien. Afdelingsledelsen er et tværfagligt ledelsesteam bestående af ledende overlæge, afsnitsledende sygeplejersker, ledende lægesekretær. Det er jer der sammen skal sikre høj kvalitet i patientforløbene, godt arbejdsmiljø, effektiv drift samt strategisk udvikling af specialet henimod vores Nye Universitetshospital. Ligesom de øvrige ledere i afdelingen refererer du til klinikledelsen.
Klinikledelsen og klinikkens øvrige ledere udgør dit nærmeste ledernetværk.

Specialerne du bliver en del af.
Klinik Kirurgi og Kræft består af flere specialer, og har funktion på flere matrikler. Det hæmatologiske sekretariat er beliggende på syd-matriklen med nær tilknytning til specialets sengeafsnit og ambulatorium. Når det nye hospital tages i brug vil specialet fortsætte ambulant aktivitet på syd-matriklen imens sengeafsnittet vil flytte på det nye hospital i øst. Du kan læse mere om specialerne på Klinikkens hjemmeside.

Vi søger en ledende sekretær der:

• Er visionær og går foran i arbejdet med udviklingstiltag i en forandringspræget organisation, samt vægter kvalitetsarbejde og et godt uddannelsesmiljø.
• Er nærværende, anerkendende og involverende i sin ledelsesstil.
• Du fremmer en udviklende og samarbejdende kultur, også i det tværfaglige samarbejde.
• Har gennemslagskraft og værner om det psykiske arbejdsmiljø.
• Sikrer optimal udnyttelse af afsnittets ressourcer i forhold til at leve op til effektive og sammenhængende patientforløb og en effektiv drift.
• Har gode samarbejds- og formidlingsevner og trives med at indgå i tværgående relationer.
• Har indgående kendskab til hospitalets IT- systemer og gerne til Nord-EPJ.
• Har erfaring med registrering og indgående kendskab til kræftpakker.
• Du er uddannet lægesekretær, er motiveret for ledelse, og har formentlig ledelseserfaring med relevant videreuddannelse.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Klinikchef Gert Sørensen 20118576 eller klinikchef Lars Maagaard Andersen på tlf. 20546591
Stillingen er på fuld tid, og med tiltrædelse 1/8 2022 eller hurtigst muligt.
Der vil ved ansættelsen blive indhentet referencer på ansøgere. Ansøgningsfrist den 1/6 2022 og der afholdes samtaler den 7/6 2022.

Om Region Nordjylland
Region Nordjylland leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi er ca. 15.000 medarbejdere om opgaven, der med et utal af forskellige fagligheder hver dag arbejder for at skabe værdi for de nordjyske patienter og borgere og et sammenhængende Nordjylland. Hos os kan du både gøre karriere, gøre hver dag vigtig og gøre en forskel. Læs mere om regionen på .