Sekretariatet i ambulatoriet ved Mave- og Tarmkirurgien, Aalborg UH leder efter dig, som brænder for det spændende, udfordrende og selvstændige job i en kirurgisk afdeling i rivende udvikling.

Vi undersøger og behandler patienter med lidelser i mave- og tarmsystemet, som kræver kirurgisk behandling, herunder patienter med forskellige cancerdiagnoser. Vi er en stor afdeling som består af et ambulatorium, tre større sengeafsnit (herunder et akutafsnit), en operationsafdeling, en endoskopienhed samt et mindre dagafsnit i Hobro, hvor vi både har ambulante funktioner og samme-dags-kirurgi. Vi har også aktiviteter i Thisted, her har vi ikke egne sekretærer, men dog et tæt samarbejde. Du kan evt. læse mere om vores afdeling her

Vi mangler snarest muligt to nye kolleger på fuld tid til vores sekretærteam i ambulatoriet på Aalborg-matriklen.

I ambulatoriet kan vi tilbyde engagerede kolleger og mange forskelligartede opgaver, herunder i stort omfang selvstændig visitation af indkomne henvisninger, booking til ambulatorier i både Aalborg og Hobro, koordinering af forløb, skrivning og registrering af notater, operationsplanlægning og ikke mindst opfølgning af såvel patientkontakter som registreringsopgaver. Teamet er selvkørende, her er tiltænkt 6 stillinger, og man står selv for en stor del af arbejdsplanlægning, arbejdstider og fordeling af opgaverne i et sekretariat der er bemandet mellem kl. 07.30-15.30. Herudover har vi weekendvagter lørdag og søndag ligeledes i dagtid, og den enkelte har ca. 6 weekendvagter på et år med efterfølgende to dages frihed. I vagten skriver vi primært akutte notater. Vagtarbejdet kan efter aftale og relevant oplæring udføres pr. distance.

Udover vores ambulatorium har vi et forløbskoordinatorsekretariat, bemandet med tre lægesekretærer, et visitationssekretariat, en forskningssekretær og et stort indlagt team, der betjener 3 sengeafsnit herunder vores akutte afsnit.

Vi tilbyder:

• En spændende afdeling med et speciale i en rivende udvikling
• Engagerede og fagligt dygtige kolleger med mulighed for kollegial sparring
• Et tæt samarbejde med de øvrige faggrupper
• Mulighed for indflydelse på opgaver og arbejdstider i et samarbejde ml. leder og kolleger
• En arbejdsplads med rummelighed og plads til forskelligheder
• God oplæring og introduktion til afdeling og opgaver
• Mange koordinerende opgaver omkring patientforløbene

Dine kvalifikationer:

• Du er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator, dette er et ufravigeligt krav, gerne med nogen års anciennitet
• Gerne indgående kendskab til og komfortabel med regionens IT-systemer, i særdeleshed Nord-EPJ og Bookplan
• Du kan arbejde selvstændigt og har gode samarbejdsevner
• Har interesse i aktivt at deltage ved implementering af nye tiltag
• Du er løsningsorienteret og ser muligheder
• Har et godt overblik og evner at prioritere i de mange opgaver
• At du bidrager positivt til det tværfaglige samarbejde og det gode arbejdsmiljø
• Er imødekommende og serviceminded
• Er ansvarlig og mødestabil

Gruppen spænder bredt i forhold til alder, anciennitet og interesser, men vi bidrager alle med en høj faglighed og fokus på de gode patientforløb. Vi hjælper hinanden og vi har et godt tværfagligt samarbejde. Vi vægter et godt arbejdsmiljø med en uhøjtidelig omgangstone.

Vi tilbyder relevant efteruddannelse og der vil også være mulighed for at indgå i uddannelse af nye kolleger.

Er du uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator og kan se dig selv i ovennævnte, hører vi gerne fra dig, ligesom du er meget velkommen til at aftale et besøg, hvis du vil se vores afdeling.

Der er ansøgningsfrist 22. juli 2024.

Ansættelsessamtaler forventes at blive afholdt i uge 30, men der tages selvfølgelig hensyn til ferie m.v.

Om Region Nordjylland
Vi er ca. 15.000 meget forskellige medarbejdere, der hver dag leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Læs mere om os på .