Erfaren afdelingsledelsessekretær med stort servicegen søges
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Herlev
Er du en proaktiv holdspiller, der nyder at have det forkromede overblik? Har du lyst til at udfolde dit organisatoriske talent i sekretariatet på en af Danmarks største medicinske afdelinger? Så har vi stillingen til dig!
Afdeling for Medicinske Sygdomme søger nemlig endnu en afdelingsledelsessekretær i en 37 timers-stilling med tiltrædelse efter aftale.
Om os Afdeling for Medicinske Sygdomme er en af Danmarks største medicinske afdelinger med cirka 900 medarbejdere. Vi varetager specialerne endokrinologi, geriatri, lungemedicin og infektionsmedicin med klinikker og sengeafsnit på både Herlev og Gentofte Hospital. Derfor aftager vi også en del SAK-studerende, sygeplejerskestuderende, social- og sundhedsassistentelever samt medicinstuderende.
Afdelingen huser desuden en stærk gruppe af forskningsenheder.
Herudover har vi det lægelige ansvar for modtagelsen af akutte medicinske patienter fra hospitalets optageområde.
I efteråret 2024 står Herlev og Gentofte Hospital over for en større omstrukturering af akutområdet. For Afdeling for Medicinske Sygdomme betyder det, at vores sengeafsnit og nogle af klinikkerne på Gentofte-matriklen skal flytte til Herlev-matriklen, og dermed bliver meste af afdelingen lagt sammen her, til gavn for både patienter og personale.
Om stillingen I ledelsessekretariatet er vi afdelingens ansigt udadtil og indadtil. Det betyder, at vi løser en lang række af forskelligartede interne og eksterne opgaver – alt fra kaffebrygning over mødebooking til behandling af klagesager.
Du skal derfor kunne prioritere og løse opgaver indenfor:
I denne stilling indgår også PA-funktion for chefsygeplejersken.
Opgaverne inkluderer, men er ikke begrænsede til:
Stillingen er således en blanding mellem rutineopgaver og udviklingsopgaver. Fælles for dem er, at de kræver struktur og opfølgning, og det er derfor vigtigt at du arbejder selvstændigt samtidig med at dit servicegen er i top.
Om dig Vi leder efter dig, der:
Du er i stand til at håndtere skiftende deadlines uden at miste overblikket. Desuden besidder du en veludviklet dømmekraft der kommer i spil, når du skelner mellem opgaver der skal løses nu og her, og opgaver der kan vente.
Arbejdsdagen kan ind i mellem være hektisk, og den planlagte dagsorden kan ændre sig. Det er derfor vigtigt, at du trives med en vekslende mængde og type af opgaver.
Du refererer til teamlederen i afdelingsledelsessekretariatet sammen med 8 gode kolleger, som foruden dig tæller vagtplanlæggere, ledelsessekretærer og en kommunikationsmedarbejder.
Vi tilbyder
Desuden bliver du en del af et ledelsessekretariat, der understøtter hinanden på tværs af fagligheder. Vi har en uformel og god tone – også når det går stærkt.
Praktiske oplysninger Tiltrædelse efter aftale – vi venter gerne på den rette kandidat.
Er du lægesekretær følger løn- og ansættelsesvilkår HK Kommunals overenskomst med KL og Danske Regioner/RLTN.
Hvis du ønsker at vide mere om stillingen, eller hvis du har lyst til at se vores sekretariat og hilse på os inden du sender en ansøgning, så er du velkommen til at ringe til teamleder Mette Kofoed-Sørensen på telefon 23 83 79 24 og aftale tid for et besøg.
Ansøgningsfrist den 23. juli 2024. Samtaler afholdes løbende.
Kilde: Jobnet.dk
Afdeling for Medicinske Sygdomme søger nemlig endnu en afdelingsledelsessekretær i en 37 timers-stilling med tiltrædelse efter aftale.
Om os Afdeling for Medicinske Sygdomme er en af Danmarks største medicinske afdelinger med cirka 900 medarbejdere. Vi varetager specialerne endokrinologi, geriatri, lungemedicin og infektionsmedicin med klinikker og sengeafsnit på både Herlev og Gentofte Hospital. Derfor aftager vi også en del SAK-studerende, sygeplejerskestuderende, social- og sundhedsassistentelever samt medicinstuderende.
Afdelingen huser desuden en stærk gruppe af forskningsenheder.
Herudover har vi det lægelige ansvar for modtagelsen af akutte medicinske patienter fra hospitalets optageområde.
I efteråret 2024 står Herlev og Gentofte Hospital over for en større omstrukturering af akutområdet. For Afdeling for Medicinske Sygdomme betyder det, at vores sengeafsnit og nogle af klinikkerne på Gentofte-matriklen skal flytte til Herlev-matriklen, og dermed bliver meste af afdelingen lagt sammen her, til gavn for både patienter og personale.
Om stillingen I ledelsessekretariatet er vi afdelingens ansigt udadtil og indadtil. Det betyder, at vi løser en lang række af forskelligartede interne og eksterne opgaver – alt fra kaffebrygning over mødebooking til behandling af klagesager.
Du skal derfor kunne prioritere og løse opgaver indenfor:
- Fakturabehandling
- Håndtering af klagesager
- HR-opgaver
- Indkøb af varer
- Journaludleveringer i Sundhedsplatformen
- Generel ledelsesbetjening
I denne stilling indgår også PA-funktion for chefsygeplejersken.
Opgaverne inkluderer, men er ikke begrænsede til:
- Overblik over indbakke og kalender, herunder prioritering af mødeindkaldelser, aftaler og arrangementer
- Referentfunktion
- Opsætning af skriftligt materiale til brug i præsentationer
- Andre administrative opgaver
Stillingen er således en blanding mellem rutineopgaver og udviklingsopgaver. Fælles for dem er, at de kræver struktur og opfølgning, og det er derfor vigtigt at du arbejder selvstændigt samtidig med at dit servicegen er i top.
Om dig Vi leder efter dig, der:
- Har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, gerne lægesekretær
- Minimum har to års erfaring med at arbejde i sundhedsvæsenet
- Er detaljeorienteret og effektiv i din tilgang til opgaver
- Besidder stærke samarbejdsevner
- Som PA kan færdes naturligt i det fortrolige rum
- Trives med at være synlig og tilgængelig
- Er proaktiv og nysgerrig på optimal opgaveplanlægning og -eksekvering
Du er i stand til at håndtere skiftende deadlines uden at miste overblikket. Desuden besidder du en veludviklet dømmekraft der kommer i spil, når du skelner mellem opgaver der skal løses nu og her, og opgaver der kan vente.
Arbejdsdagen kan ind i mellem være hektisk, og den planlagte dagsorden kan ændre sig. Det er derfor vigtigt, at du trives med en vekslende mængde og type af opgaver.
Du refererer til teamlederen i afdelingsledelsessekretariatet sammen med 8 gode kolleger, som foruden dig tæller vagtplanlæggere, ledelsessekretærer og en kommunikationsmedarbejder.
Vi tilbyder
- En stilling på 37 timer om ugen med arbejdstid placeret mandag til fredag i dagstid.
- En arbejdsplads i udvikling i en af Danmarks største medicinske afdelinger.
- Mulighed for relevant uddannelsesaktivitet, der kan understøtte din udvikling.
- En dagligdag i en løsningsorienteret stab og afdeling.
Desuden bliver du en del af et ledelsessekretariat, der understøtter hinanden på tværs af fagligheder. Vi har en uformel og god tone – også når det går stærkt.
Praktiske oplysninger Tiltrædelse efter aftale – vi venter gerne på den rette kandidat.
Er du lægesekretær følger løn- og ansættelsesvilkår HK Kommunals overenskomst med KL og Danske Regioner/RLTN.
Hvis du ønsker at vide mere om stillingen, eller hvis du har lyst til at se vores sekretariat og hilse på os inden du sender en ansøgning, så er du velkommen til at ringe til teamleder Mette Kofoed-Sørensen på telefon 23 83 79 24 og aftale tid for et besøg.
Ansøgningsfrist den 23. juli 2024. Samtaler afholdes løbende.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Lægesekretær", og befinder sig i kategorien "Sundhed og forskning".
Arbejdsstedet er beliggende i Herlev.
Jobbet er oprettet på vores service den 3.7.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Lægesekretær
- Herlev
- Tirsdag den 23. juli 2024
Lignende jobs
-
Haves: Sjældent udbudt stilling – Ønskes: Engagere...
Øv – vores trofaste sekretær går på pension, og vi mangler hendes efterfølger – så hvor er DU? Om du er lægesekretær, sundhedsadministrativ koordinator, sundhedsservicesekretær eller lign. komm..Få mere info- Lægesekretær
- København NV
-
Afsnitsansvarlig lægesekretær/SAK til Svangreambul...
Afsnitsansvarlig sekretær til Svangreambulatoriet/JordemodercentreneBrænder du for at udvikle og fastholde det faglige niveau med fokus på professionel opgaveløsning og god service overfor vore..Få mere info- Lægesekretær
- Hvidovre
-
SAK/lægesekretær søges - Drømmer du om at have en ...
Brænder du for at være med til at gøre en forskel for børn og unge, der har brug for hjælp i psykiatrien? Er du struktureret, imødekommende og dedikeret – og er du uddannet lægesekretærer eller sun..Få mere info- Lægesekretær
- Storkøbenhavn
-
Da vi desværre ikke fandt det helt rigtige match, ...
Savner du nærvær og medindflydelse i hverdagen? At være en del af en afdeling, hvor alle kender alle? Så kom ud til os på Afdelingen for Hjerne- og Nervesygdomme (Herlev matriklen) – vi søger sekre..Få mere info- Lægesekretær
- Herlev
Statistik over udbudte jobs som lægesekretær i Herlev
Herunder ser du udviklingen i udbudte lægesekretær i Herlev over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal lægesekretær.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte lægesekretær i Herlev over tid
| Dato | Alle jobs som lægesekretær |
|---|---|
| 24. december 2024 | 1 |
| 23. december 2024 | 1 |
| 22. december 2024 | 1 |
| 21. december 2024 | 1 |
| 20. december 2024 | 1 |
| 14. december 2024 | 1 |
| 13. december 2024 | 1 |
| 12. december 2024 | 1 |
| 11. december 2024 | 1 |
| 10. december 2024 | 1 |
| 9. december 2024 | 1 |
| 8. december 2024 | 1 |
| 7. december 2024 | 1 |
| 6. december 2024 | 1 |
| 5. december 2024 | 1 |
| 4. december 2024 | 1 |
| 3. december 2024 | 1 |
| 2. december 2024 | 1 |
| 1. december 2024 | 1 |
| 30. november 2024 | 1 |
| 29. november 2024 | 1 |
| 28. november 2024 | 1 |
| 27. november 2024 | 1 |
| 26. november 2024 | 1 |
| 25. november 2024 | 1 |
| 24. november 2024 | 2 |