Vi søger en ledende lægesekretær til Neurokirurgisk afdeling. Stillingen er ledig til besættelse snarest. Vi søger en leder, som vil ledelse og ønsker at være synlig i sin rolle. Vi har brug for en leder med gennemslagskraft, som kan skabe retning i en travl hverdag. Som ledende lægesekretær indgår du i afdelingens lederteam sammen med cheflægen og to chefsygeplejersker. Her vil du være en ligeværdig samarbejdspartner. Afdelingsledelsen mødes regelmæssigt og drøfter aktuelle og kommende opgaver. Du refererer ledelsesmæssigt til en vicedirektør.

Jobbet
Stillingen fordrer gode samarbejdsevner, overblik, kommunikative og logistiske egenskaber samt evnen til at prioritere. Endvidere kræves et indgående kendskab til sundhedsvæsenet. Der vil i jobbet være et fortsat stort fokus på NordEPJ og kvalitetssikring af kliniske databaser.

Den patientnære ledelsesorganisering har desuden placeret et større ledelsesmæssigt ansvar, bl.a. for økonomien, i den enkelte afdeling, hvorfor det er en fordel, at du har erfaring med økonomistyring.

Som ledende lægesekretær deltager og bidrager du ind i arbejdet i hospitalets strategiske lederkreds og er ansvarlig for afdelingens strategiske indsatser, herunder implementering af hospitalets handleplaner og strategier. Som ledende lægesekretær leder du dine medarbejdere ud fra visionen om sammenhængende og sikre patientforløb i afdelingen og på tværs af enheder. Du har sammen med den øvrige afdelingsledelse og specialets professor ansvaret for at tegne udviklingen og sætte retningen for afdelingen.

Du vil skulle bruge halvdelen af din tid på ledelsesmæssige opgaver, mens du den anden halvdel af tiden vil varetage driftsopgaver som visitation, booking, telefoni, skrivning og administrative opgaver ifm. klagesager og dialogsamtaler.

Vi forventer, at du som ledende lægesekretær

• har gode ledelseskompetencer
• er uddannet lægesekretær og derfor har et indgående kendskab til lægesekretærernes kerneydelser
• har gode evner for tværfagligt samarbejde
• er handlekraftig og har sans for planlægning og kommunikation
• kan prioritere effektivt med en hjælpsom, engageret og positiv indstilling
• kan sikre fortsat fokus på registrering med høj kvalitet

Vi tilbyder

• personaleledelse af sekretærgruppen i tæt samarbejde med den øvrige afdelingsledelse
• et afvekslende og udfordrende job
• et spændende speciale med en travl hverdag
• et arbejdsmiljø, der fordrer dynamik, forandring og udvikling
• et aktivt ansvar i forbedring af kvalitet og effektivitet af administrative funktioner
• rig mulighed for at arbejde med egne udviklingsprojekter og sætte sit eget præg på strategier for fremtidens sekretariat i Hospitalsbyen

Hvis du vil vide mere
For yderligere oplysninger er du velkommen til at kontakte vicedirektør Lis Bjerregaard på tlf. [xxxxx]eller pr. mail .

Funktionsbeskrivelse kan rekvireres ved henvendelse til ledelsessekretær Trine Søndergaard på tlf. [xxxxx]eller pr. mail .

Formalia
Der er ansøgningsfrist den 7. november 2024. Ansættelsesstart er 1. januar 2025 eller snarest muligt efter aftale.

Løn forhandles efter gældende overenskomst.

Samtaler forventes afholdt den 13. november 2024.

Vi glæder os til at modtage din elektroniske ansøgning med relevante bilag.

Læs om Aalborg Universitetshospitals Vision og Mission her:

Om [xxxxx]
Vi er ca. 15.000 meget forskellige medarbejdere, der hver dag leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Læs mere om os på .