Vi opnormerer – og er derfor på udkig efter 4 sekretærer til [xxxxx] i Hillerød

Brænder du for at være med til at gøre en forskel for børn og unge, der har brug for hjælp i psykiatrien? Er du struktureret, imødekommende og dedikeret – og er du uddannet lægesekretærer eller sundhedsadministrativ koordinator? Så har vi den helt rette stilling til dig lige nu!

I Børne- og Ungdomspsykiatrien i Region Hovedstaden varetager vi udredning og behandling af de mange børn og unge, som kæmper med alvorlige psykiatriske vanskeligheder. Da antallet af børn og unge, der har brug for udredning og behandling, desværre er stigende, sætter vi nu alle sejl for at komme i mål med såvel eksisterende, som nye forløb der skal startes op.

I Hillerød har vi derfor fået mulighed for at opnormere med i alt 4 sekretærer. Vi leder efter en sekretær til vores småbørns afsnit, en sekretær til vores større børns afsnit og to sekretærer til vores unge afsnit.

Som sekretær i BUC kommer du til at arbejde tæt sammen med vores mange dygtige og dedikerede klinikere, og varetage en understøttende og koordinerende funktion der muliggør, at de kan nå i mål med deres vigtige opgaver.

Om din rolle og opgave

Som sekretær hos os kommer du til at få en helt særlig og central funktion i børnene, de unges og [xxxxx]nes udrednings- og behandlingsforløb. Det er dig, der formentlig er den første de møder, dig der booker deres tider, dig der koordinerer deres samlede forløb og dig, der tager telefonen, når de ringer og har brug for informationer. Det er dit smil og din venlighed, de møder, når de træder ind på vores matrikel, og det er din indsamling og registrering af deres informationer og skemaer, der gør, at forløbene ikke strander.

Din rolle og opgave er altså umådeligt vigtig – både for [xxxxx]ne og for de klinikere, der i det daglige varetager udredning og behandling af børnene og de unge.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• At booke og koordinere patientsamtaler med afsæt i vores arbejdslister i Sundhedsplatformen
  
  
• At varetage korrekt og rettidig registrering i alle vores patientforløb
  
  
• At besvare telefonopkald i vores callcenter-funktion
  
  
• At samarbejde tæt med vores klinkere om den patientadministrative del af udrednings- og behandlingsopgaven
  
  
• At betjene vores reception ved ferier og fravær
  
  

Vores forventninger til dig

• Du er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
  
  
• Du kender arbejdet i Sundhedsplatformen
  
  
• Du er struktureret, systematisk og god til at holde overblik
  
  
• Du er venlig og imødekommende og gør en dyd ud af at samarbejdet med kollegaer, samarbejdspartnere og børn, unge og [xxxxx] fungerer godt
  
  
• Du er mødestabil og ansvarsfuld
  
  

Om os - dine nærmeste kollegaer

I BUC, Hillerød er vi 13 sekretærer inklusiv vores satellitfunktion på Bornholm. Vi er fordelt på 5 afsnit. Du vil få din faste gang på enten småbørns-, større børns- eller ungeafsnittet. Vi ledes af matrikelledende lægesekretær Anette Andersen, som sikrer sammenhæng og synergi på tværs af vores afsnit. Vi afholder teammøde hver uge, og sekretærmøder for den samlede matrikel 1 gang månedligt. Vi afholder månedlig undervisning for at sikre, at vi er opdaterede og dygtige til vores opgavevaretagelse.

Vi er en del af Klinisk Sekretariat, som danner rammen om alle BUCs sekretærer.

Organiseringen i Klinisk Sekretariat

Den samlede sekretærgruppe i BUC er organisatorisk samlet i det, vi i daglig tale benævner Klinisk Sekretariat. Vi består af en stor og engageret faggruppe på i dag godt 80 medarbejdere, der arbejder på at styrke og udvikle sekretærernes arbejdsopgaver og sikre, at vores patienter og pårørende oplever en ensartet høj kvalitet.

Klinisk Sekretariat har sekretærer fordelt på alle vores 5 matrikler (Glostrup, Det Ambulante Hus, Bispebjerg, Hillerød og på Bornholm). Vi har 4 matrikelledende lægesekretærer tilknyttet hver deres matrikel samt en sekretariatsleder med ansvar for drift, udvikling og ledelse af Klinisk Sekretariat.

Løn og vilkår

Vi ønsker, at du starter d. 1. januar 2025 – kan du starte før, er dette også en mulighed.

Du ansættes i henhold til overenskomst for lægesekretærer m.fl. Du er under ansættelsen omfattet af den til enhver tid gældende arbejdstidsaftale indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal.

Vi ser rigtig meget frem til at høre fra dig!

Vil du vide mere?

Har du spørgsmål, eller ønsker du at vide mere om stillingen eller afsnittet, er du mere end velkommen til at kontakte matrikelledende lægesekretær Anette Andersen, tlf. [xxxxx]

Læs og hør mere om Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads på "Job i Psykiatrien".

Om [xxxxx]

[xxxxx] (BUC) er en del af Region Hovedstadens Psykiatri. Centeret foretager udredning og behandling af børn og unge med alle former for alvorlige psykiske lidelser, der kræver en tværfaglig indsats i hospitalsregi. Centeret har to kliniske afdelinger Afdeling Ambulant og Afdeling Døgn fordelt på flere matrikler i Regionen, samt en stor forskningsenhed.

Herudover har centeret en række støttefunktioner, blandt andet en administration og en kvalitets- og forbedringsenhed. Samlet er vi næsten 900 medarbejdere, der indgår i et tæt tværfagligt samarbejde om de næsten 15.000 børn og unge i alderen 0-17 år, der årligt ses i centeret (2023-tal). Nærmere information om [xxxxx] kan findes på BUC hjemmeside [xxxxx]

Kilde: [xxxxx]