Vi tilbyder et attraktivt vikariat som lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator til et af vores tre ambulatorier på Psykoterapeutisk Center Stolpegård. Stillingen er et 8 måneders vikariatet, med mulighed for forlængelse, og er ledig til besættelse pr. 1. december 2024 eller snarest muligt.

Stillingen er på 37 timer, men da vi vægter balancen mellem privatliv og arbejde højt, er vi åbne for et lavere timeantal. Din arbejdstid vil ligge mandag – fredag i tidsrummet 8.00-15.30 og du har fri i weekenderne.

Dine kommende arbejdsopgaver vil bl.a. være

• Opgaver i Sundhedsplatformen, herunder håndtering af henvisninger, Inbasket, indkaldelse af patienter, patientregistrering samt kalenderbyg i SP.
• Kapacitetsstyring i FLOW
• Anvendelse af Behandlingseffekt
• Callcenter funktion
• Koordinering af patientforløb

Du vil få en plads i vores fantastiske sekretærteam med otte fagligt stærke og imødekommende kollegaer, vores dygtige registreringsansvarlige og vores to fantastiske receptionister.

Vi løser vores kerneopgaver lokalt i ambulatorierne og hjælper også gerne hinanden på tværs. Vi har et godt samarbejde og har fokus på kompetenceudvikling og videndeling, så vi sammen kan blive dygtigere. Vi værdsætter at grine sammen og nyder at være sociale.

Når du er blevet introduceret til dine opgaver og selvstændigt kan varetage dette, vil du få mulighed for hjemmearbejde, som er planlagt i et rul med dine tætteste kollegaer og leder.

Vi holder ugentlige sekretærmøder med vores ledende lægesekretær samt månedlige møder med hele Stolpegård på tværs af faggrupper.

Vi ønsker os, at

• Du er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• Du er rutineret bruger i Sundhedsplatformen
• Du er positiv, imødekommende og venlig
• Du er fleksibel i forhold til arbejdsopgaver
• Du har gode samarbejdsevner og er ansvarsbevidst
• Du er kvalitetsbevidst i opgaveløsningen og har sans for detaljer
• Du er nysgerrig og har et godt humør

Har du gåpåmod og gerne vil indgå i en sekretærgruppe, hvor vi prioriterer høj faglighed og et godt sammenhold, så kan vi tilbyde dig et spændende job med fokus på tillid, åbenhed, fleksibilitet og dialog kombineret med gode muligheder for at gøre en forskel sammen med engagerede kollegaer. Vi vil have et introprogram klar til dig, så du på bedste vis kan blive introduceret til arbejdspladsen samt dine nye arbejdsopgaver.

Hvem er vi?

Psykoterapeutisk Center Stolpegård består af tre ambulatorier, hvor vi varetager psykoterapeutisk behandling af voksne med ikke-psykotiske diagnoser. Vi er omkring 100 medarbejdere bestående af læger, psykologer, sygeplejersker, socialrådgivere og lægesekretærer og administrativt personale. Psykoterapeutisk Center Stolpegård er placeret i Gentofte med gode parkeringsforhold og egen kantine. Vi arbejder med forbedringskultur og det er vigtigt for os, at vores patienter og pårørende føler sig velkomne og oplever en respektfuld og professionel tilgang fra personalet.

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer ugentligt, eller efter aftale, og er til besættelse 1. december 2024 eller snarest derefter.

Du ansættes i henhold til overenskomst for administrations- og IT-personale m.fl. Du er under ansættelsen omfattet af de til enhver tid gældende arbejdstidsregler indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal.

Er du interesseret?

Så skynd dig at sende din ansøgning og CV via nedenstående link senest den 10. oktober 2024.

Vi forventer at afholde samtaler løbende.

Vi glæder os meget til at høre fra dig.

Hvis du vil vide mere om jobbet eller har du lyst til et uformelt besøg hos os, er du meget velkommen til at kontakte sundhedsadministrativ leder Sabine Daugaard Sørensen på telefon 3864 5306 eller mail [email protected]

Du kan også læse og høre mere om, hvordan det er er arbejde i Region Hovedstadens Psykiatri på "Job i Psykiatrien".

Kilde: Jobnet.dk