Ambitiøs og kompetent sundhedsadministrativ medarbejder søges til bookingfunktion, Rygcenter Syddanmark - En del af S...
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Kolding
Evner du koordinering og kompleksitet? Brænder du for sikring af det gode patientforløb og overholdelse af udrednings- og behandlingsgarantien?
Da vores dygtige kollega går på pension har vi brug for en fagligt stærk og topmotiveret medarbejder til vores bookingteam. Stillingen er til besættelse pr. 1. december 2024 på 37 timer eller efter aftale.
Uddybende om stillingen
Sammen med dine øvrige kolleger i bookingteamet, får du en nøglerolle i at nyhenviste patienter indkaldes rettidigt til rette tilbud. Derudover medvirke til kvalitetssikring af veltilrettelagte ambulante programmer i tæt samarbejde med de medicinske teamledere.
Stillingen indebærer også opgaven som bookingkonfiguratør, hvor du får ansvar for at vedligeholde afdelingens kalendere, opgaver m.m. Endvidere brevredaktør med ansvar for vedligehold af rettigheds- og kontrolbreve samt SMS-ansvarlig.
Du bliver en del af et sekretariat med 20 dygtige og dedikerede sekretærkolleger. Sekretariatet har tæt tværfagligt samarbejde med de andre faggrupper i afdelingen, der sammen har fokus på sundhedsfaglig, organisatorisk og patientoplevet kvalitet.
Sekretariatet arbejder ud fra ’patienten først i alle opgaver’. Vi vægter høj faglighed, holdånd og godt humør. Vi går langt for servicere vores patienter, pårørende, kolleger og samarbejdspartnere ud fra mottoet ’ventet og velkommen’. Du bliver en del af et miljø med stor selvstændighed, gode personaleforhold og uddannelsesmuligheder.
Du får en spændende stilling med ansvar og alsidig opgaveportefølje:
Jobbet kræver en bred vifte af faglige og personlige kompetencer, blandet andet at du:
Vi tilbyder
Yderligere information
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte sundhedsadministrativ leder Malene Wolff Jensen på telefoneller på mail:
Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende faglig overenskomst.
Stillingen er på 37 timer eller efter aftale
Tiltrædelse 1. december 2024 eller efter aftale.
Ansøgningsfrist
Jeg ser frem til at modtage din ansøgning. Fortæl os, hvem du er, hvad du står for og hvorfor det netop er dig, vi skal vælge til at være en del af vores bookingenhed.
Fristen for at søge er d. 10. oktober 2024.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler d. 22. oktober 2024.
Kilde:
Da vores dygtige kollega går på pension har vi brug for en fagligt stærk og topmotiveret medarbejder til vores bookingteam. Stillingen er til besættelse pr. 1. december 2024 på 37 timer eller efter aftale.
Uddybende om stillingen
Sammen med dine øvrige kolleger i bookingteamet, får du en nøglerolle i at nyhenviste patienter indkaldes rettidigt til rette tilbud. Derudover medvirke til kvalitetssikring af veltilrettelagte ambulante programmer i tæt samarbejde med de medicinske teamledere.
Stillingen indebærer også opgaven som bookingkonfiguratør, hvor du får ansvar for at vedligeholde afdelingens kalendere, opgaver m.m. Endvidere brevredaktør med ansvar for vedligehold af rettigheds- og kontrolbreve samt SMS-ansvarlig.
Du bliver en del af et sekretariat med 20 dygtige og dedikerede sekretærkolleger. Sekretariatet har tæt tværfagligt samarbejde med de andre faggrupper i afdelingen, der sammen har fokus på sundhedsfaglig, organisatorisk og patientoplevet kvalitet.
Sekretariatet arbejder ud fra ’patienten først i alle opgaver’. Vi vægter høj faglighed, holdånd og godt humør. Vi går langt for servicere vores patienter, pårørende, kolleger og samarbejdspartnere ud fra mottoet ’ventet og velkommen’. Du bliver en del af et miljø med stor selvstændighed, gode personaleforhold og uddannelsesmuligheder.
Du får en spændende stilling med ansvar og alsidig opgaveportefølje:
- Planlægning og booking af nyhenviste patienter til det medicinske speciale
- Medansvarlig for, at de ambulante programmer er veltilrettelagte og ressourcerne udnyttes optimalt
- Løbende kvalitetssikre de ambulante programmer og handle relevant herefter, under hensyntagen til, at patienterne bookes til rette tilbud og effektiv ressourceudnyttelse
- Bookingkonfiguratør: Opsætter og vedligeholder afdelingens bookingmodul, udruller kalendere m.m.
- Brevredaktør: Kendskab til regionens brevkoncept, ansvarlig for at patienterne modtager korrekte rettighedsbreve, opsætning af afdelingsspecifikke breve i henhold til regionens retningslinjer
- SMS-ansvarlig: Opsætning af afdelingsspecifikke SMS’er i henhold til regionale retningslinjer
- Indberette ventetider
- Deltage i relevante mødefora, fx driftstavlemøder
- Videreformidle relevant information og viden til kolleger
- Telefonbetjening
Jobbet kræver en bred vifte af faglige og personlige kompetencer, blandet andet at du:
- Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator, gerne med erfaring fra en lignende funktion
- Kendskab til forløbstankegangen, bl.a. lovningen om patientrettigheder, hurtig og klar besked samt udrednings- og behandlingsgarantien, korrekt registrering jf. gældende retningslinjer
- Erfaring med Bookplan og EPJ
- Evner koordinering og har det logitiske overblik - også når tingene går stærkt
- Kan arbejde struktureret, detaljeorienteret og være selvreflekterende
- Kan indgå i et udviklende tværfagligt samarbejde med god organisatorisk forståelse for helheden i opgaveløsningen
- Kommunikerer venligt, tydeligt og præcist, både mundtligt og skriftligt
Vi tilbyder
- En stilling med ansvar og medindflydelse på dit arbejde
- Et godt arbejdsmiljø med høj grad af tillid og tryghed
- Gode udviklings- og uddannelsesmuligheder
- Gode muligheder for sparring med dine kolleger i sekretariatet, medicinske teamkoordinatorer og nærmeste leder
- En afdeling med et ligeværdigt og tværfagligt arbejdsfælleskab, hvor vi bruger hinandens kompetencer til at sætte patienten først
- Onboarding-forløb med grundig introduktion og oplæring. Du får tildelt en faglig mentor og en buddy, så du hurtigt føler dig som en del af holdet, oplever trivsel og føler dig kompetent til at løse dine opgaver
- En fleksible arbejdstider
- En fleksordning
- En frugtordning
- Sociale arrangementer
Yderligere information
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte sundhedsadministrativ leder Malene Wolff Jensen på telefoneller på mail:
Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende faglig overenskomst.
Stillingen er på 37 timer eller efter aftale
Tiltrædelse 1. december 2024 eller efter aftale.
Ansøgningsfrist
Jeg ser frem til at modtage din ansøgning. Fortæl os, hvem du er, hvad du står for og hvorfor det netop er dig, vi skal vælge til at være en del af vores bookingenhed.
Fristen for at søge er d. 10. oktober 2024.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler d. 22. oktober 2024.
Kilde:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Lægesekretær", og befinder sig i kategorien "Sundhed og forskning".
Arbejdsstedet er beliggende i Kolding.
Jobbet er oprettet på vores service den 20.9.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Lægesekretær
- Kolding
- Torsdag den 10. oktober 2024
Lignende jobs
-
Vore dygtige urinvejskirurger ønsker sig en supers...
Skal dit 2024/2025 være fyldt med udfordringer som lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator? Så se her:Her på Urinvejskirurgisk Afdeling har én af vores dygtige kollegaer valgt at starte si..Få mere info- Lægesekretær
- Vejle
-
Spændende og anderledes stilling som lægesekretær ...
Nu har du mulighed for at blive en del af et helt fantastisk og kompetent lægesekretærteam på et voksenpsykiatrisk sengeafsnit med tilknyttet ambulatorium. Vi søger pr. 01.12.2024 eller snarest her..Få mere info- Lægesekretær
- Aabenraa
-
Nyoprettet stilling som ledende lægesekretær, Hjer...
Har du mod på nye udfordringer og brænder du for ledelse af et sekretariat?Har du lyst til at stå i spidsen for en velfungerende og stabil gruppe medarbejdere?Navigerer du sikkert mellem daglig..Få mere info- Lægesekretær
- Sønderborg
-
SAK-uddannet/lægesekretær, Gastroenterologisk/Reum...
Haves: Spændende stilling i Gastroenterologisk/Reumatologisk Ambulatorium. Ønskes: SAK-uddannet/lægesekretær med mod på alsidige opgaver og gode kolleger!Vi er et stærkt hold af glade, dygtige,.Få mere info- Lægesekretær
- Vejle
Statistik over udbudte jobs som lægesekretær i Kolding
Herunder ser du udviklingen i udbudte lægesekretær i Kolding over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal lægesekretær.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte lægesekretær i Kolding over tid
| Dato | Alle jobs som lægesekretær |
|---|---|
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 1 |
| 22. oktober 2024 | 3 |
| 21. oktober 2024 | 6 |
| 20. oktober 2024 | 6 |
| 19. oktober 2024 | 6 |
| 18. oktober 2024 | 6 |
| 17. oktober 2024 | 6 |
| 16. oktober 2024 | 6 |
| 15. oktober 2024 | 6 |
| 14. oktober 2024 | 6 |
| 13. oktober 2024 | 6 |
| 12. oktober 2024 | 6 |
| 11. oktober 2024 | 6 |
| 10. oktober 2024 | 8 |