Ledende lægesekretær søges til vores fagstolte Lungemedicinske Afdeling J - OUH

Vi søger en ledende lægesekretær pr. 1. august 2021 eller efter aftale.

Afdelingen er præget af et stærkt mono- og tværfagligt engagement, der præges af faglig stolthed, hvor patienten og dennes forløb sættes først.

Vi vægter fællesskabet og fælles løsninger på tværs af afdelingen, hvor vi sammen lykkes med kerneopgaven. Vores kerneopgave er:

”At samarbejde tværfagligt om at skabe det bedste patientoplevede forløb gennem høj faglighed, fleksibilitet og medinddragelse”

Lungemedicinsk Afdeling J varetager højtspecialiseret behandling for hele Region Syddanmark, samt behandling af alle lungesygdomme i vores optageområde. Afdelingens målgruppe af patienter er; Akut udredning for Lungecancer (CFL), Avanceret behandling af kompliceret astma og åndenød (SCAN), Interstitielle Lungesygdomme (SCILS), Kronisk Obstruktiv Lungelidelse (KOL) og Tuberkulose (TB)

Samlet består afdelingen af sengeafsnit J1, et stort ambulatorium og en forskningsenhed.

Dit nye job:

Du vil som ledende lægesekretær være arbejdsmiljøleder for sekretærgruppen samt forestå den daglige drift- og personaleledelse af sekretærgruppen. Herunder bl.a. ansvarlig for ansættelse af- og arbejdstilrettelæggelse for sekretærerne samt ansvarlig for kontinuerlig kompetence- og kvalitetsudvikling i sekretærgruppen. Du vil have en central rolle ift. overblikket over den ambulante drift, herunder synergi i det samlede ambulatorium og sikring af optimal kapacitetsudnyttelse.

Sekretærerne er opdelt i 3 ambulatorieteams (SCILS, CFL og TAK - består af Tuberkulose, Astma og KOL). Derudover dækker sekretærgruppen dagligt funktionen som afsnitssekretær i sengeafsnittet samt receptionsfunktionen i ambulatoriet.

Sekretærgruppen består af 13 lægesekretærer, der både er meget erfarne og nye i det lungemedicinske speciale. Sekretærgruppen kendetegnes ved at være engagerede, selvledende og tager et stort ansvar i den daglige drift samt i opgaveløsningen.

Det tværfaglige samarbejde er fundamentalt i Lungemedicinsk Afdeling J. Vi arbejder kontinuerligt på at sikre sammenhæng og fælles koordinering til gavn for vores patienter. Du vil særligt få et tæt samarbejde med afdelingssygeplejerske i ambulatoriet og den specialeansvarlige overlæge ift., at sikre de bedst mulige forløb for vores ambulante patienter. Du vil indgå i afdelingens tværfaglige ledergruppe, der består af afdelingsledelsen, funktionsansvarlige speciallæger, professor, ledende lægesekretær og afdelingssygeplejersker.

Det forventes, at du er synlig som leder i hverdagen med en engageret og inspirerende tilgang. Du vil blive introduceret til alle sekretærfunktioner og oplært i udvalgte funktioner, så du kan indgå i et vist omfang i driften samtidig med, at der sikres tid til ledelsesopgaver.

Du vil som ledende lægesekretær referere til afdelingsledelsen, hvor der er et tæt samarbejde og faste månedlige sparrings- og driftsmøder.

Vi forventer, at vores kommende ledende lægesekretær har følgende lederegenskaber:

• Evner følgeskab ved at gå forrest og hvor fokus er at vise vejen for én samlet sekretærgruppe og afdelingen som helhed.
• Anerkender at faglig ledelse, herunder kendskab- og deltagelse i driftsopgaver, er en forudsætning for at bedrive god ledelse.
• Har kendskab til og tager ansvar for driften i sekretariatet, eksempelvis ventetid, registreringsopgaver m.m.
• Evner at sætte rammer og retning for medarbejderne samt tydeliggøre mål for sekretærgruppen.
• Evner at inddrage og anvende sekretærernes kompetencer og specialist viden
• Evner at motivere medarbejderne, uddelegere opgaver og ansvar på en klar og informativ måde samt følge op på opgavens løsning.
• Er tydelig i sine forventninger til medarbejderne og giver rum for indflydelse.
• Udviser fagligt engagement og tør at være innovativ, hvor inddragelse af medarbejderne i nye løsningsmuligheder er en naturlighed.
• Er udviklingsorienteret og har en konstruktiv tilgang til forandringsprocesser. Gerne uddannelse i- eller erfaring med Den Syddanske Forbedringsmodel.
• Evner at formidle og udvikle samarbejde mellem medarbejdere, mono- og tværfagligt.
• Organisatorisk forståelse og overblik.
• Er handlings- og beslutningsdygtig.

Vi forventer, at vores kommende ledende lægesekretær har følgende personlige egenskaber:

• Er nysgerrig, undersøgende og lyttende.
• Er tydelig, ordentlig og oprigtig i sin kommunikation.
• Er synlig og tilstedeværende i hverdagen samt i sin ledelse.
• Evner at skabe tillid og tryghed baseret på anerkendelse, loyalitet og troværdig adfærd.
• Har en nuanceret og helhedsorienteret tilgang i sin ledelse og i samarbejde med andre.
• Evner at sikre den gode omgangstone samt konfliktløse, hvis dette er påkrævet.

Kvalifikationskrav:

• Uddannet lægesekretær
• Gerne klinisk erfaring fra flere afdelinger og gerne ledererfaring.
• Gerne videreuddannelse - fx lederuddannelse, kommunom etc.
• Rutineret IT-bruger.

Vi tilbyder dig:

• Daglig ledelse af kompetente, selvledende og dedikerede medarbejdere der trives.
• En afdeling i udvikling og åbenhed for udvikling.
• En afdeling der arbejder med drift- og forbedringstavler (mono- og tværfagligt)
• En afdeling der står tværfagligt sammen omkring fælles kerneopgave.
• Et åbent og hjælpsomt miljø, hvor alle yder en fleksibel indsats.
• Stort ledelsesrum med den sparring af afdelingsledelsen, der er behov for.
• Mulighed for personlig- og faglig udvikling.

Aktuelle ledelses- og forandringsledelsesopgaver i sekretærgruppen/afdelingen:

• Fortsætte ledelsesarbejdet med at sikre fælles opgaveløsning og fælles ejerskab for den samlede mængde sekretæropgaver under hensynstagen til specialiserede opgaver. Sikre interaktion mellem teams og afhjælpning af opgaver på tværs af teams og i sekretærgruppen som helhed.
• Sikring af og opfølgning på patientprogrammer

Hvis du har spørgsmål

Du er velkommen til at kontakte oversygeplejerske Line Larsen, pr. tlf.: 2461 8743 eller [email protected]. Vi viser dig gerne rundt i afdelingen og tager en uformel snak, såfremt du ønsker dette.

Løn og ansættelsesforhold i henhold til overenskomst mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK/DL.

Ansøgningsfrist er onsdag d. 16. juni 2021.

Samtaler afholdes mandag d. 21. juni 2021.

Der vil være en prøvetid på 3 måneder, hvis du kommer fra et ansættelsesforhold uden for Region Syddanmark. Region Syddanmark er én ansættelsesmyndighed. Hvad det betyder for dig, kan du læse nærmere om her: http;//www. regionsyddanmark.dk/wm202311

Kilde: Jobnet.dk