Ledende lægesekretær søges til vores fagstolte Lungemedicinske Afdeling J - OUH
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense C
Vi søger en ledende lægesekretær pr. 1. august 2021 eller efter aftale.
Afdelingen er præget af et stærkt mono- og tværfagligt engagement, der præges af faglig stolthed, hvor patienten og dennes forløb sættes først.
Vi vægter fællesskabet og fælles løsninger på tværs af afdelingen, hvor vi sammen lykkes med kerneopgaven. Vores kerneopgave er:
”At samarbejde tværfagligt om at skabe det bedste patientoplevede forløb gennem høj faglighed, fleksibilitet og medinddragelse”
Lungemedicinsk Afdeling J varetager højtspecialiseret behandling for hele Region Syddanmark, samt behandling af alle lungesygdomme i vores optageområde. Afdelingens målgruppe af patienter er; Akut udredning for Lungecancer (CFL), Avanceret behandling af kompliceret astma og åndenød (SCAN), Interstitielle Lungesygdomme (SCILS), Kronisk Obstruktiv Lungelidelse (KOL) og Tuberkulose (TB)
Samlet består afdelingen af sengeafsnit J1, et stort ambulatorium og en forskningsenhed.
Dit nye job:
Du vil som ledende lægesekretær være arbejdsmiljøleder for sekretærgruppen samt forestå den daglige drift- og personaleledelse af sekretærgruppen. Herunder bl.a. ansvarlig for ansættelse af- og arbejdstilrettelæggelse for sekretærerne samt ansvarlig for kontinuerlig kompetence- og kvalitetsudvikling i sekretærgruppen. Du vil have en central rolle ift. overblikket over den ambulante drift, herunder synergi i det samlede ambulatorium og sikring af optimal kapacitetsudnyttelse.
Sekretærerne er opdelt i 3 ambulatorieteams (SCILS, CFL og TAK - består af Tuberkulose, Astma og KOL). Derudover dækker sekretærgruppen dagligt funktionen som afsnitssekretær i sengeafsnittet samt receptionsfunktionen i ambulatoriet.
Sekretærgruppen består af 13 lægesekretærer, der både er meget erfarne og nye i det lungemedicinske speciale. Sekretærgruppen kendetegnes ved at være engagerede, selvledende og tager et stort ansvar i den daglige drift samt i opgaveløsningen.
Det tværfaglige samarbejde er fundamentalt i Lungemedicinsk Afdeling J. Vi arbejder kontinuerligt på at sikre sammenhæng og fælles koordinering til gavn for vores patienter. Du vil særligt få et tæt samarbejde med afdelingssygeplejerske i ambulatoriet og den specialeansvarlige overlæge ift., at sikre de bedst mulige forløb for vores ambulante patienter. Du vil indgå i afdelingens tværfaglige ledergruppe, der består af afdelingsledelsen, funktionsansvarlige speciallæger, professor, ledende lægesekretær og afdelingssygeplejersker.
Det forventes, at du er synlig som leder i hverdagen med en engageret og inspirerende tilgang. Du vil blive introduceret til alle sekretærfunktioner og oplært i udvalgte funktioner, så du kan indgå i et vist omfang i driften samtidig med, at der sikres tid til ledelsesopgaver.
Du vil som ledende lægesekretær referere til afdelingsledelsen, hvor der er et tæt samarbejde og faste månedlige sparrings- og driftsmøder.
Vi forventer, at vores kommende ledende lægesekretær har følgende lederegenskaber:
Vi forventer, at vores kommende ledende lægesekretær har følgende personlige egenskaber:
Kvalifikationskrav:
Vi tilbyder dig:
Aktuelle ledelses- og forandringsledelsesopgaver i sekretærgruppen/afdelingen:
Hvis du har spørgsmål
Du er velkommen til at kontakte oversygeplejerske Line Larsen, pr. tlf.: 2461 8743 eller [email protected]. Vi viser dig gerne rundt i afdelingen og tager en uformel snak, såfremt du ønsker dette.
Løn og ansættelsesforhold i henhold til overenskomst mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK/DL.
Ansøgningsfrist er onsdag d. 16. juni 2021.
Samtaler afholdes mandag d. 21. juni 2021.
Der vil være en prøvetid på 3 måneder, hvis du kommer fra et ansættelsesforhold uden for Region Syddanmark. Region Syddanmark er én ansættelsesmyndighed. Hvad det betyder for dig, kan du læse nærmere om her: http;//www. regionsyddanmark.dk/wm202311
Kilde: Jobnet.dk
Afdelingen er præget af et stærkt mono- og tværfagligt engagement, der præges af faglig stolthed, hvor patienten og dennes forløb sættes først.
Vi vægter fællesskabet og fælles løsninger på tværs af afdelingen, hvor vi sammen lykkes med kerneopgaven. Vores kerneopgave er:
”At samarbejde tværfagligt om at skabe det bedste patientoplevede forløb gennem høj faglighed, fleksibilitet og medinddragelse”
Lungemedicinsk Afdeling J varetager højtspecialiseret behandling for hele Region Syddanmark, samt behandling af alle lungesygdomme i vores optageområde. Afdelingens målgruppe af patienter er; Akut udredning for Lungecancer (CFL), Avanceret behandling af kompliceret astma og åndenød (SCAN), Interstitielle Lungesygdomme (SCILS), Kronisk Obstruktiv Lungelidelse (KOL) og Tuberkulose (TB)
Samlet består afdelingen af sengeafsnit J1, et stort ambulatorium og en forskningsenhed.
Dit nye job:
Du vil som ledende lægesekretær være arbejdsmiljøleder for sekretærgruppen samt forestå den daglige drift- og personaleledelse af sekretærgruppen. Herunder bl.a. ansvarlig for ansættelse af- og arbejdstilrettelæggelse for sekretærerne samt ansvarlig for kontinuerlig kompetence- og kvalitetsudvikling i sekretærgruppen. Du vil have en central rolle ift. overblikket over den ambulante drift, herunder synergi i det samlede ambulatorium og sikring af optimal kapacitetsudnyttelse.
Sekretærerne er opdelt i 3 ambulatorieteams (SCILS, CFL og TAK - består af Tuberkulose, Astma og KOL). Derudover dækker sekretærgruppen dagligt funktionen som afsnitssekretær i sengeafsnittet samt receptionsfunktionen i ambulatoriet.
Sekretærgruppen består af 13 lægesekretærer, der både er meget erfarne og nye i det lungemedicinske speciale. Sekretærgruppen kendetegnes ved at være engagerede, selvledende og tager et stort ansvar i den daglige drift samt i opgaveløsningen.
Det tværfaglige samarbejde er fundamentalt i Lungemedicinsk Afdeling J. Vi arbejder kontinuerligt på at sikre sammenhæng og fælles koordinering til gavn for vores patienter. Du vil særligt få et tæt samarbejde med afdelingssygeplejerske i ambulatoriet og den specialeansvarlige overlæge ift., at sikre de bedst mulige forløb for vores ambulante patienter. Du vil indgå i afdelingens tværfaglige ledergruppe, der består af afdelingsledelsen, funktionsansvarlige speciallæger, professor, ledende lægesekretær og afdelingssygeplejersker.
Det forventes, at du er synlig som leder i hverdagen med en engageret og inspirerende tilgang. Du vil blive introduceret til alle sekretærfunktioner og oplært i udvalgte funktioner, så du kan indgå i et vist omfang i driften samtidig med, at der sikres tid til ledelsesopgaver.
Du vil som ledende lægesekretær referere til afdelingsledelsen, hvor der er et tæt samarbejde og faste månedlige sparrings- og driftsmøder.
Vi forventer, at vores kommende ledende lægesekretær har følgende lederegenskaber:
- Evner følgeskab ved at gå forrest og hvor fokus er at vise vejen for én samlet sekretærgruppe og afdelingen som helhed.
- Anerkender at faglig ledelse, herunder kendskab- og deltagelse i driftsopgaver, er en forudsætning for at bedrive god ledelse.
- Har kendskab til og tager ansvar for driften i sekretariatet, eksempelvis ventetid, registreringsopgaver m.m.
- Evner at sætte rammer og retning for medarbejderne samt tydeliggøre mål for sekretærgruppen.
- Evner at inddrage og anvende sekretærernes kompetencer og specialist viden
- Evner at motivere medarbejderne, uddelegere opgaver og ansvar på en klar og informativ måde samt følge op på opgavens løsning.
- Er tydelig i sine forventninger til medarbejderne og giver rum for indflydelse.
- Udviser fagligt engagement og tør at være innovativ, hvor inddragelse af medarbejderne i nye løsningsmuligheder er en naturlighed.
- Er udviklingsorienteret og har en konstruktiv tilgang til forandringsprocesser. Gerne uddannelse i- eller erfaring med Den Syddanske Forbedringsmodel.
- Evner at formidle og udvikle samarbejde mellem medarbejdere, mono- og tværfagligt.
- Organisatorisk forståelse og overblik.
- Er handlings- og beslutningsdygtig.
Vi forventer, at vores kommende ledende lægesekretær har følgende personlige egenskaber:
- Er nysgerrig, undersøgende og lyttende.
- Er tydelig, ordentlig og oprigtig i sin kommunikation.
- Er synlig og tilstedeværende i hverdagen samt i sin ledelse.
- Evner at skabe tillid og tryghed baseret på anerkendelse, loyalitet og troværdig adfærd.
- Har en nuanceret og helhedsorienteret tilgang i sin ledelse og i samarbejde med andre.
- Evner at sikre den gode omgangstone samt konfliktløse, hvis dette er påkrævet.
Kvalifikationskrav:
- Uddannet lægesekretær
- Gerne klinisk erfaring fra flere afdelinger og gerne ledererfaring.
- Gerne videreuddannelse - fx lederuddannelse, kommunom etc.
- Rutineret IT-bruger.
Vi tilbyder dig:
- Daglig ledelse af kompetente, selvledende og dedikerede medarbejdere der trives.
- En afdeling i udvikling og åbenhed for udvikling.
- En afdeling der arbejder med drift- og forbedringstavler (mono- og tværfagligt)
- En afdeling der står tværfagligt sammen omkring fælles kerneopgave.
- Et åbent og hjælpsomt miljø, hvor alle yder en fleksibel indsats.
- Stort ledelsesrum med den sparring af afdelingsledelsen, der er behov for.
- Mulighed for personlig- og faglig udvikling.
Aktuelle ledelses- og forandringsledelsesopgaver i sekretærgruppen/afdelingen:
- Fortsætte ledelsesarbejdet med at sikre fælles opgaveløsning og fælles ejerskab for den samlede mængde sekretæropgaver under hensynstagen til specialiserede opgaver. Sikre interaktion mellem teams og afhjælpning af opgaver på tværs af teams og i sekretærgruppen som helhed.
- Sikring af og opfølgning på patientprogrammer
Hvis du har spørgsmål
Du er velkommen til at kontakte oversygeplejerske Line Larsen, pr. tlf.: 2461 8743 eller [email protected]. Vi viser dig gerne rundt i afdelingen og tager en uformel snak, såfremt du ønsker dette.
Løn og ansættelsesforhold i henhold til overenskomst mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK/DL.
Ansøgningsfrist er onsdag d. 16. juni 2021.
Samtaler afholdes mandag d. 21. juni 2021.
Der vil være en prøvetid på 3 måneder, hvis du kommer fra et ansættelsesforhold uden for Region Syddanmark. Region Syddanmark er én ansættelsesmyndighed. Hvad det betyder for dig, kan du læse nærmere om her: http;//www. regionsyddanmark.dk/wm202311
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Lægesekretær", og befinder sig i kategorien "Sundhed og forskning".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense C.
Jobbet er oprettet på vores service den 27.5.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Lægesekretær
- Odense C
- Onsdag den 16. juni 2021
Lignende jobs
-
Urinvejskirurgisk Afdeling L, OUH søger lægesekret...
Ønskes: 37 timers lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinatorHaves: En velfungerende sundhedsadministrativ gruppe i udviklingUrinvejskirurgisk Afdeling L søger 1 ny kollega til vores s..Få mere info- Lægesekretær
- Odense C
-
Lotte og Ernæringsklinikken mangler dig
Er du uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator og ønsker en afvekslende hverdag, så har vi en ledig stilling til dig i vores Ernæringsklinik på 30 timer eller efter aftale. .Få mere info- Lægesekretær
- Odense C
-
Nu har du chancen for et job i et spændende specia...
Vi har en ledig stilling som lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator pr. 1. oktober 2024. Stillingen er på 37 timer om ugen. Du vil have mulighed for indflydelse på dine arbejdstider (ønske..Få mere info- Lægesekretær
- Odense C
-
Opnormering i [xxxxx] Odense
Nu udmøntes 10-års planen for psykiatri og mental sundhed, og vi udvider vores kapacitet i [xxxxx] Odense. Vi søger derfor en uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ .Få mere info- Lægesekretær
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som lægesekretær i Odense C
Herunder ser du udviklingen i udbudte lægesekretær i Odense C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal lægesekretær.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte lægesekretær i Odense C over tid
| Dato | Alle jobs som lægesekretær |
|---|---|
| 15. september 2024 | 7 |
| 14. september 2024 | 7 |
| 13. september 2024 | 7 |
| 12. september 2024 | 7 |
| 11. september 2024 | 6 |
| 10. september 2024 | 6 |
| 9. september 2024 | 6 |
| 8. september 2024 | 7 |
| 7. september 2024 | 7 |
| 6. september 2024 | 6 |
| 5. september 2024 | 5 |
| 4. september 2024 | 5 |
| 3. september 2024 | 5 |
| 2. september 2024 | 5 |
| 1. september 2024 | 5 |
| 31. august 2024 | 5 |
| 30. august 2024 | 5 |
| 29. august 2024 | 5 |
| 28. august 2024 | 6 |
| 27. august 2024 | 6 |
| 26. august 2024 | 6 |
| 25. august 2024 | 4 |
| 24. august 2024 | 4 |
| 23. august 2024 | 4 |
| 22. august 2024 | 4 |
| 21. august 2024 | 4 |
| 20. august 2024 | 4 |
| 19. august 2024 | 6 |
| 18. august 2024 | 5 |
| 17. august 2024 | 5 |
| 16. august 2024 | 5 |