Provstisekretær til Sankt Knuds Provsti, Odense (37 timer) til ansættelse per 1. maj 2022
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense C
Er du klar til at bidrage med overblik, økonomiske færdigheder og gode kommunikationsevner i en moderne og velfungerende provstiadministration?
Har du lyst til at arbejde i fleksible rammer og have mulighed for indflydelse i en værdibaseret organisation?
I Frue Kirkestræde 14 ligger Folkekirkens Hus i Odense. På første etage er der kontorer for de to provstier i Odense: Sankt Knuds provsti og Hjallese provsti. Provstiadministrationen er bemandet med to provstisekretærer foruden domprovsten i Sankt Knuds provsti og provsten for Hjallese provsti. Fra provstikontoret administrerer, vejleder og sparrer provstierne med 32 menighedsråd, 65 præster, 2 provstiudvalg og et ukendt stort antal medarbejdere sognene.
Vores prioritet er at skabe gode vilkår for menighedsråd, præster, provstiudvalg og alle de ansatte i provstierne.
Provstiadministrationen byder på mange forskellige arbejdsområder. Arbejdsopgaverne strækker sig fra tilsyn med et stort antal ejendomme, økonomistyring, HR-opgaver og visionsarbejde.
Provstierne arbejder tæt sammen om mange af opgaverne.
Andre opgaver er fordelt imellem de to provstisekretærer.
Den provstisekretær, vi søger, vil i vidt omfang få Sankt Knuds provsti og provstiudvalg som særligt ansvarsområde.
Til gengæld skal du være god til økonomi. Du får nemlig et selvstændigt ansvar for regnskab, budget og bogføring i de to provstiudvalgskasser.
Provstisekretærens opgaver er:
Betjening af provstiudvalget
Økonomiopgaver
Administrativ sagsbehandling
Bygningssager
Opgaver i relation til præster
Vi forventer, at du:
Vi tilbyder:
Ansøgningen stiles til domprovst Regina Ljung per mail [email protected] med relevante bilag.
Ansøgningsfrist senest d. 15. marts 2022.
Samtaler afholdes i uge 12. I Samtalerne deltager foruden domprovsten også provst Paw Kingo Andersen, Hjallese provsti.
Der indhentes straffeattest og referencer. Der er 3 måneders prøvetid.
Yderligere oplysninger om stillingen kan indhentes hos domprovst Regina Ljung, tlf.: 51 14 31 80 eller per mail.
Kilde: Jobnet.dk
Har du lyst til at arbejde i fleksible rammer og have mulighed for indflydelse i en værdibaseret organisation?
I Frue Kirkestræde 14 ligger Folkekirkens Hus i Odense. På første etage er der kontorer for de to provstier i Odense: Sankt Knuds provsti og Hjallese provsti. Provstiadministrationen er bemandet med to provstisekretærer foruden domprovsten i Sankt Knuds provsti og provsten for Hjallese provsti. Fra provstikontoret administrerer, vejleder og sparrer provstierne med 32 menighedsråd, 65 præster, 2 provstiudvalg og et ukendt stort antal medarbejdere sognene.
Vores prioritet er at skabe gode vilkår for menighedsråd, præster, provstiudvalg og alle de ansatte i provstierne.
Provstiadministrationen byder på mange forskellige arbejdsområder. Arbejdsopgaverne strækker sig fra tilsyn med et stort antal ejendomme, økonomistyring, HR-opgaver og visionsarbejde.
Provstierne arbejder tæt sammen om mange af opgaverne.
Andre opgaver er fordelt imellem de to provstisekretærer.
Den provstisekretær, vi søger, vil i vidt omfang få Sankt Knuds provsti og provstiudvalg som særligt ansvarsområde.
Til gengæld skal du være god til økonomi. Du får nemlig et selvstændigt ansvar for regnskab, budget og bogføring i de to provstiudvalgskasser.
Provstisekretærens opgaver er:
Betjening af provstiudvalget
- Udarbejder dagsorden for provstiudvalgets møder (elektronisk dagsordensystem)
- Fører beslutningsprotokol for provstiudvalgets møder
- Ansvarlig for opfølgning på de beslutninger, provstiudvalget træffer
- Regnskabsansvarlig på projekter under provstiudvalget
Økonomiopgaver
- Regnskab, budget og bogføring for provstiudvalgskasserne, herunder budgetlægning og udarbejdelse af årsregnskaber, kassererfunktion for provstiudvalgskasserne og provstiernes særlige midler
- Varetager ajourføring af model for budgetprocessen med tildeling af ligningsmidler til sognene
- Varetager kontakten til menighedsrådene i forhold til godkendelse af budget og regnskab samt kvartalsvis budgetopfølgning
Administrativ sagsbehandling
- Ansvarlig for den administrative sagsbehandling i provstiet. Det vil sige administrative opgaver på provstens og provstiudvalgets kompetenceområde
- Ansvarlig for provstiets journalisering (F2)
- Holde sig orienteret om aktuel kirkelig lovgivning og bestemmelser med betydning for provstiets og menighedsrådenes virksomhed
Bygningssager
- Kontaktperson mellem menighedsråd og provstiudvalg ved gennemførelse af byggesager
- Bistå provsten med afvikling af syn af bygninger
Opgaver i relation til præster
- Bistå sekretæren for Hjallese provsti med kontakt til præsterne i forbindelse med deres ferie, befordringsafregning, sygdom m.v.
- Bistå provsten med tilrettelæggelse og afvikling af møder og arrangementer
Vi forventer, at du:
- Har solid tal- og regnskabsforståelse samt kendskab til bogføring
- Har gode kommunikative evner, såvel skriftligt som mundtligt
- Har indgående kendskab til IT. Der anvendes udover Word, Excel og Outlook også andre systemer udarbejdet for Folkekirken
- Kan håndtere forskelligartede opgaver, mennesker og fortrolige oplysninger
- Har egenskaber som ordenssans, overblik og er serviceorienteret
- Kan arbejde selvstændigt, kan tænke med, bidrage og handle, når det er nødvendigt
Vi tilbyder:
- Obligatorisk uddannelse under FUV (Folkekirkens Uddannelses- og Videnscenter). Den nye sekretær tildeles en kollega som vejleder. Der er sidemandsoplæring med afgående provstisekretær i en måned
- En udfordrende og selvstændig stilling med stor fleksibilitet og mulighed for indflydelse på form og indhold
- Et velfungerende provstiudvalg og to imødekommende provster
- En god sekretærkollega
- Løn og ansættelse efter gældende fælles overenskomst mellem Staten og HK. Der kan forhandles særlige løntillæg på baggrund af uddannelse og kvalifikationer
- Arbejdstid er fortrinsvis inden for normal arbejdstid, men aftenmøder kan forekomme.
- Arbejdsstedet er Folkekirkens Hus i Odense, Frue Kirkestræde 14, 5000 Odense C.
I Folkekirkens Hus er der også andre kirkelige medarbejdere tilknyttet Folkekirkens Tværkulturelle Samarbejde i Odense og Folkekirkens Skoletjeneste i Odense
Ansøgningen stiles til domprovst Regina Ljung per mail [email protected] med relevante bilag.
Ansøgningsfrist senest d. 15. marts 2022.
Samtaler afholdes i uge 12. I Samtalerne deltager foruden domprovsten også provst Paw Kingo Andersen, Hjallese provsti.
Der indhentes straffeattest og referencer. Der er 3 måneders prøvetid.
Yderligere oplysninger om stillingen kan indhentes hos domprovst Regina Ljung, tlf.: 51 14 31 80 eller per mail.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Lægesekretær", og befinder sig i kategorien "Sundhed og forskning".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense C.
Jobbet er oprettet på vores service den 17.2.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Lægesekretær
- Odense C
- Tirsdag den 15. marts 2022
Lignende jobs
-
Urinvejskirurgisk Afdeling L, OUH søger lægesekret...
Ønskes: 37 timers lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinatorHaves: En velfungerende sundhedsadministrativ gruppe i udviklingUrinvejskirurgisk Afdeling L søger 1 ny kollega til vores s..Få mere info- Lægesekretær
- Odense C
-
Lotte og Ernæringsklinikken mangler dig
Er du uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator og ønsker en afvekslende hverdag, så har vi en ledig stilling til dig i vores Ernæringsklinik på 30 timer eller efter aftale. .Få mere info- Lægesekretær
- Odense C
-
Nu har du chancen for et job i et spændende specia...
Vi har en ledig stilling som lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator pr. 1. oktober 2024. Stillingen er på 37 timer om ugen. Du vil have mulighed for indflydelse på dine arbejdstider (ønske..Få mere info- Lægesekretær
- Odense C
-
Opnormering i [xxxxx] Odense
Nu udmøntes 10-års planen for psykiatri og mental sundhed, og vi udvider vores kapacitet i [xxxxx] Odense. Vi søger derfor en uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ .Få mere info- Lægesekretær
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som lægesekretær i Odense C
Herunder ser du udviklingen i udbudte lægesekretær i Odense C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal lægesekretær.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte lægesekretær i Odense C over tid
| Dato | Alle jobs som lægesekretær |
|---|---|
| 19. september 2024 | 6 |
| 18. september 2024 | 7 |
| 17. september 2024 | 7 |
| 16. september 2024 | 7 |
| 15. september 2024 | 7 |
| 14. september 2024 | 7 |
| 13. september 2024 | 7 |
| 12. september 2024 | 7 |
| 11. september 2024 | 6 |
| 10. september 2024 | 6 |
| 9. september 2024 | 6 |
| 8. september 2024 | 7 |
| 7. september 2024 | 7 |
| 6. september 2024 | 6 |
| 5. september 2024 | 5 |
| 4. september 2024 | 5 |
| 3. september 2024 | 5 |
| 2. september 2024 | 5 |
| 1. september 2024 | 5 |
| 31. august 2024 | 5 |
| 30. august 2024 | 5 |
| 29. august 2024 | 5 |
| 28. august 2024 | 6 |
| 27. august 2024 | 6 |
| 26. august 2024 | 6 |
| 25. august 2024 | 4 |
| 24. august 2024 | 4 |
| 23. august 2024 | 4 |
| 22. august 2024 | 4 |
| 21. august 2024 | 4 |
| 20. august 2024 | 4 |